Што такое прэс-рэліз? Прэс-рэліз, ўзор. Прэс-рэліз, як пісаць

Прэс-рэліз уяўляе сабой паведамленне для прэсы, якое змяшчае пэўныя звесткі. У прыватнасці, арганізацыя альбо прыватная асоба паказвае навіна пра сябе, выкладае сваю пазіцыю па тым ці іншым пытанні. Пасля складання паведамлення павінна прытрымлівацца яго публікацыя.

Агульная інфармацыя

У паведамленні, як правіла, выкладаецца афіцыйная пазіцыя арганізацыі ў форме рэакцыі на які-небудзь інфармацыйная нагода. Дзяржаўныя органы кіравання выпускаюць часам прэс-рэлізы ў выглядзе адказаў на пытанні. Першае паведамленне ў гісторыі было выпушчана ў 1906-м годзе, 30-га кастрычніка. Яго аўтарам быў бацька сучаснага PR Айві Лі. Інфармацыя ў ім была звязана з трагедыяй, якая адбылася на чыгунцы ў Пенсільваніі. Вызначэнне, што такое прэс-рэліз, становіцца больш зразумелым пры разглядзе яго мэтаў. У першую чаргу неабходна сказаць, што гэта галоўны PR-дакумент у арганізацыі. Менавіта дзякуючы яму журналісты атрымліваюць самую актуальную, важную і цікавую інфармацыю пра падзеі, якія адбыліся ў той ці іншай сферы. Аднак прэс-рэліз для СМІ не заўсёды можа быць цікавы. Журналісты звяртаюць увагу на сапраўды важныя, на іх думку, падзеі. Тыя ці іншыя здарэння могуць быць далей распаўсюджаныя сярод пэўнай мэтавай аўдыторыі або шырокай грамадскасці.

Патрабаванні для матэрыялу

Каб паведамленне было апублікавана, яно павінна быць складзена па пэўных прынцыпах. У першую чаргу, як ужо было сказана вышэй, звесткі павінны быць сапраўды цікавыя - гарантавана без увагі застанецца неінфарматыўны прэс-рэліз. Як пісаць паведамленне? Якія ключавыя моманты варта асвятліць? Вось некалькі рэкамендацый ад прафесіяналаў:

1. Інфармацыя паведамленні павінна быць не толькі цікавай, але і патрэбнай для аўдыторыі выдання, у якім мяркуецца публікацыя.
2. Звесткі павінны быць актуальнымі і свежымі.
3. Добра, калі інфармацыю можна будзе звязаць з якім-небудзь грамадска важнай падзеяй.
4. Станоўча адаб'ецца таксама прысутнасць ў паведамленні слоў і меркаванняў лідэраў па асвятляе пытанні.

Чым больш пунктаў выконваецца, тым больш верагоднасці таго, што прэс-рэліз надрукуюць. Калі арганізацыя будзе пастаянна дасылаць неінфарматыўныя звесткі, то пра іншыя паведамленнях будзе завочна складзена не вельмі станоўчае меркаванне.

адметныя рысы

Для лепшага разумення таго, што такое прэс-рэліз, варта разгледзець яго асноўныя асаблівасці. Некаторыя пачаткоўцы рэкламныя менеджэры, а ў шэрагу выпадкаў і самі кіраўнікі прадпрыемстваў лічаць прамую рэкламу сёння недастаткова эфектыўнай. На іх думку, дамагчыся большага выніку можна размяшчэннем артыкула аб тавары або паслузе ў газеце. Але, як правіла, артыкул выходзіць вельмі рэкламнай, а ў шэрагу выпадкаў наогул не атрымліваецца, паколькі на такую працу няма сіл і часу. У гэтым выпадку лепш узяцца за напісанне прэс-рэлізаў. У адрозненне ад рэкламнай артыкулы, для складання кароткай нататкі не спатрэбіцца шмат сіл і часу. Такім чынам, галоўнай характарыстыкай прэс-рэлізу можна лічыць сцісласць і канкрэтнасць пададзенай інфармацыі. Задачы, якія ставіць перад сабой рэкламная артыкул і кароткае паведамленне, таксама некалькі адрозніваюцца. Выніковая мэта для прэс-рэлізу заключаецца ў стварэнні і падтрыманні пэўнага іміджу арганізацыі ў вачах грамадскасці. Стыль напісання таксама мае свае асаблівасці. Прэс-рэліз, узор якога будзе прыведзены ніжэй, складаецца не ў апавядальнай, гутарковай форме, а ў "тэлеграфнай", абязлічанай. У гісторыі вядомыя прыклады, калі паведамленні былі падрыхтаваны ў мастацкім, лірычным стылі, падыходзіць больш для сеткавай літаратуры. Для напісання прэс-рэлізу неабходны інфармацыйная нагода. Кароткая нататка складаецца адносна нейкай падзеі, навіны. Таму ўтрыманне звязана, як правіла, з канкрэтным часовым адрэзкам.

Віды прэс-рэлізаў

Анонс прадугледжвае асвятленне падзеі, якое толькі павінна адбыцца. Напрыклад, своечасова адпраўлены і апублікаваны прэс-рэліз выставы забяспечвае прысутнасць прадстаўнікоў прэсы на мерапрыемстве. У такім дакуменце, акрамя сутнасці падзеі, можна асвятліць коратка яго перадгісторыю. Гэта можа яшчэ больш зацікавіць журналістаў. Калі падзея ўжо адбылося, то кажуць аб прэс-рэлізе-навіны. У гэтым паведамленні, акрамя асноўнага зместу, можна дадаваць думкі і каментары зацікаўленых бакоў. Інфармацыйны прэс-рэліз распавядае аб незавершаным, што адбываецца падзеі. У гэтым выпадку мяркуецца толькі справаздачу аб новых паваротах справы, бягучых зменах, пры тым, што сутнасць падзеі або навіны ўжо вядомая. У якасці прыкладу можна прывесці прэс-рэліз конкурсу або спаборніцтвы.

Структура паведамленні. Загаловак і першы абзац

Тытул лічыцца самай важнай часткай усяго дакумента. Прачытаўшы першыя радкі, журналіст вызначае, ці будзе дадзеная навіна цікавая яго выданню або лепш яе выкінуць. Таму загаловак неабходна зрабіць такім, каб можна было адразу зацікавіць любога які чытае. Першы абзац называецца лід. Ён складаецца з аднаго сказа, якое коратка выкладае сутнасць падзеі, навіны і т. Д. Навык прыдумляння загалоўкаў вельмі важны. Бо што такое прэс-рэліз? Гэта паведамленне, якое павінна зацікавіць з першых радкоў. А першым радком з'яўляецца як раз загаловак. Лід або рэзюмэ - таксама вельмі важная частка, складнік паняцці прэс-рэліз.

Як пісаць рэзюмэ?

У гэтай частцы дакумента ў адным сказе аўтар паведамлення павінен адказаць на такое пытанне: "Што я як аўтар паведамлення хачу сказаць?" Рэзюмэ канкрэтызуе назву. У выданнях яно публікуецца рэдка і, як правіла, служыць у тэхнічных мэтах і вызначае тэматыку, да якой адносіцца паведамленне. Варта сказаць, што праца па складанні рэзюмэ спрыяе лепшаму разуменню сэнсу нататкі. Калі сутнасць не атрымліваецца выказаць адной фразай, то лепш перарабіць прэс-рэліз. Ўзор правільна складзенай гэтай частцы дакумента прыведзены ніжэй. У якасці дадатковых пытанняў можна выкарыстоўваць, напрыклад, такія: "Для каго складаецца дакумент?", "Чаму неабходна напісаць паведамленне?".

змест

У гэтай частцы дакумента важна пазначыць асноўныя звесткі. Пры гэтым парадак павінен быць наступным:

• хто ўдзельнік падзеі ці здарэння;
• уласна сама навіна ці падзея;
• месца, дзе адбылося або адбудзецца нешта;
• прычыны;
• як менавіта адбылося або будзе адбывацца падзея.

Іншымі словамі, варта прытрымлівацца правілы "што, калі, дзе, колькі і каму". Па сутнасці справы, адказы на гэтыя пытанні складаюць усё ўтрыманне паведамленні. Зразумела, неабходна правільна пазначыць назвы арганізацый, мерапрыемстваў, месца і дату правядзення, прозвішчы удзельнікаў ці зацікаўленых асоб і іншае. Пажаданы аб'ём асноўнай часткі - каля паловы старонкі ліста А4. Прыблізна гэта паўтары тысячы знакаў. Аднак у залежнасці ад тэмы аб'ём паведамлення можа быць розным.

кантактныя рэквізіты

Гэтая частка вельмі важная для самога аўтара паведамленні і той арганізацыі, ад чыйго імя ён піша. У першую чаргу пажадана ўказаць мабільныя кантакты: адрас пошты ў Інтэрнэце і нумар тэлефона. Неабходна таксама ўказанне кантактнага асобы (асоб), куды пры неабходнасці можна будзе звяртацца для тлумачэння, каментавання або з пытаннямі. Адрас сайта таксама варта паказаць. Такія звесткі асабліва важныя, калі складаецца, напрыклад, прэс-рэліз банка. Звесткі аб самім прадпрыемстве - пажаданая, але не абавязковая частка дакумента. Ўяўляе яна кароткую інфармацыю аб тым, чым займаецца кампанія (сфера яе дзейнасці). Такія звесткі дапамогуць рэдактарам паведамлення хутчэй зразумець, з кім яны маюць справу. Пры гэтым не варта злоўжываць дадзенай часткай паведамленні і спрабаваць паставіць у яе розныя рэкламныя тэксты - гэта вырабіць не вельмі станоўчае ўражанне. Разам з гэтым арганізацыі не варта рабіць выгляд, што яна настолькі вядомая, што выдавецтва павінна ведаць усе загадзя.

заключэнне

Прэс-рэліз, узор якога прыведзены вышэй, складаецца галоўным чынам для публікацыі ў рознага роду выданнях. У гэтым выпадку можа паўстаць пытанне: чаму не распаўсюдзіць паведамленне самастойна? Гэты варыянт, канечне, выкарыстоўваюць некаторыя арганізацыі. Але большай эфектыўнасці можна дамагчыся, даверыўшы асвятленне той ці іншай падзеі прафесіяналам. Прэс-рэлізы могуць распаўсюджвацца на прэс-канферэнцыях, брыфінгах, або рассылаюцца пасродкам камунікацыйных сувязяў (па факсу, электроннай пошце). У цэлым паведамленне павінна быць не вельмі вялікім па аб'ёме і змяшчацца на двух старонках А4-га фармату. Дакумент не павінен утрымліваць ацэначныя дадзеныя або звесткі рэкламнага характару. Як правіла, прэс-рэліз асвятляе адно падзея або адну навіну. Акрамя таго, пры складанні паведамлення неабходна высветліць патрабаванні рэдакцыі, куды яно будзе накіравана. Гатовы дакумент павінен максімальна ім адпавядаць.

прыклад

Складаючы нататку, ня варта злоўжываць рэкламай прадпрыемства. Бо што такое прэс-рэліз? Гэта паведамленне, якое павінна зацікавіць. Багацце рэкламы ў ім можа адбіцца на іміджы арганізацыі не лепшым чынам. У якасці ўдалага прыкладу складання прэс-рэлізу можна прывесці нататкі кампаніі "Майкрасофт". Яе прэс-рэлізы ў заключнай частцы заўсёды ўтрымліваюць кароткія звесткі аб фірме. Тут жа часам паказваецца інфармацыя пра паслугі, таварах. Да прыкладу, можа праводзіцца якая-небудзь акцыя з вызначаным праграмным прадуктам. У асноўнай частцы рэлізу пра яго згадваецца мімаходзь, а ў заключнай - як бы па-за тэксту - нагадваецца коратка пра тое, што, уласна, сабой уяўляе прадукт. Калі ў паведамленні згадваецца некалькі, напрыклад дзве-тры, кампаній, якія заключылі пагадненне аб узаемадзеянні, то пажадана даць кароткую інфармацыю аб усіх.