Усё ў жыцці павінна быць на сваім месцы. Каб упісацца ў мітусню нашага часу, пазбавіцца ад хаосу ў галаве і раскласці ўсё па палічках, неабходны найпросты план дзеянняў. Пры правільнай пастаноўцы плана і яго мэтаў чалавек ніколі не забудзе, што і калі трэба зрабіць. Прызначыць сустрэчу, правесці мерапрыемства, скласці спіс пакупак або графік на святы - усюды патрэбен сістэмны падыход. План распрацоўваюць у навучальных установах на новы навучальны год ці семестр, у арганізацыях для правядзення маркетынгавых даследаванняў і для рэалізацыі стратэгічных мэтаў. Бухгалтэрыя распрацоўвае і здае фінансавую справаздачнасць за бягучы або мінулы перыяды, а звычайны чалавек выкарыстоўвае схемы для выканання тых ці іншых жыццёвых мэтаў.
Таму, што такое план, ведаюць усе, але рэалізаваць дадзены прынцып ўмеюць далёка не шматлікія. Каб паспяхова ўжываць у сваім жыцці такі важны інструмент, трэба ўсё запісваць. План - гэта парадкаванне думак і ідэй, мэтаў і задач у правільнай чарговасці па часе і іх запіс у структуру або схему праекта. Сюды могуць уваходзіць інвестыцыйныя разлікі прадпрыемства або чалавека, схема дзеянняў на сённяшні дзень і бліжэйшую будучыню, бюджэтныя і маркетынгавыя распрацоўкі. Планы бываюць кароткатэрміновыя і доўгатэрміновыя, напрыклад, на дзень, тыдзень, месяц ці год. Яны ўтрымліваюць свае задачы, якія неабходна выканаць, і графікі, па якіх можна прасачыць рух спраў. Адсюль відаць, што такое план дзеянняў: гэта паслядоўнае выкананне тых ці іншых задач, якія стаяць перад чалавекам або арганізацыяй. Менавіта ён прыводзіць да канчатковага выніку пасля завяршэння пэўных этапаў. Кожны план дзеянняў неабходны для дасягнення мэтаў або задач. Агульны план прадпрыемства складаецца з праектаў асобных супрацоўнікаў, каманд, падраздзяленняў. Усё вельмі проста.
Поспех любога прадпрыемства ў першую чаргу залежыць ад плана вытворчасці. Маючы такі дакумент, кіраўнік і яго каманда змогуць дамагчыся высокіх мэтаў, апярэдзіць канкурэнтаў і ажыццявіць місію кампаніі. Без разумення таго, што такое план, і правільнага яго складання, не можа існаваць пісьменнага кіравання ў любой вобласці. Фірма ці чалавек проста не будуць ведаць, якой курсу прытрымлівацца без складзенага алгарытму дзеянняў, і, такім чынам, вынік не будзе дасягнуты і прапрацаваны па выразна пастаўленай схеме, а будзе выкананы хаатычна, без ведання сваёй справы. Возьмем, да прыкладу, інвестыцыйны план. Пры яго распрацоўцы трэба ўлічваць мноства стратэгій і разлікаў. Сюды ўваходзяць часовыя затраты, выдаткі і выдаткі інвестыцыйных сродкаў, эканамічная ацэнка кошту рэсурсаў і інвестыцый, а таксама прыбытковасць гэтага праекта. Бо ў галаве немагчыма змясціць усю тую інфармацыю, якую трэба апрацаваць.
Нават паход у краму па прадукты патрабуе часам выразна пастаўленай задачы - што купіць? Складанне спісу прадуктаў - гэта і ёсць план. Без яго проста немагчыма ўспомніць, што трэба было купіць у краме, і ваш паход скончыцца стратай сіл і нерваў. Таму, каб ісці ўпэўнена па лабірынтах жыцця, запісвайце свае думкі, рабіце накіды, нататкі і памятайце, што такое план.