Работнікі спісачнага складу - гэта ... спісачная і явачны склад работнікаў

У абавязак кіраўніцтва ўваходзіць кантроль за структурай штата і ацэнка іх працоўнай дзейнасці. Для гэтага могуць выкарыстоўвацца спосабы вылічэння спісачнага складу работнікаў. У чым яны складаюцца і як іх прымяняюць на практыцы? Пра ўсё гэта будзе напісана ў артыкуле.

Паняцце спісачнага складу

Работнікі спісачнага складу - гэта супрацоўнікі прадпрыемства, занятыя на пастаяннай, сезоннай або часовай працы. Яны павінны быць залічаны ў штат. У спісачнай склад работнікаў ўключаюцца прысутныя і адсутныя спецыялісты.

У законе пазначаны правілы ўліку супрацоўнікаў, якія павінны быць у гэтым спісе:

• з'явiлiся на працу;
• якія знаходзіліся ў камандзіроўках;
• адсутнічаюць на працы з-за хваробы або выканання дзяржаўных абавязкаў;
• уладкованыя на няпоўны працоўны дзень;
• работнікі сельскагаспадарчых устаноў;
• спецыялісты, прынятыя з выпрабавальным тэрмінам;
• пазаштатныя работнікі;
• грамадзяне, якія праходзілі навучанне.

Работнікі спісачнага складу - гэта паўналетнія грамадзяне, якія валодаюць сваімі правамі і абавязкамі. Да іх не адносяцца супрацоўнікі, якія выконваюць працу на працягу няпоўнага дня. Імі не могуць быць непаўналетнія. Скарочаны графік ёсць у жанчын, якім патрабуюцца перапынкі для кармлення дзіцяці.

Спісачнай склад работнікаў ўключае спіс пасад, якія могуць быць на прадпрыемстве. Такая інфармацыя змяшчаецца ў Інструкцыі па статыстыцы колькасці супрацоўнікаў, зацверджаная Дзяржкамстат СССР у 1987 годзе. Гэтая крыніца актуальны і на сённяшні дзень.

катэгорыі спецыялістаў

У спісачнай склад работнікаў ўключаюцца 3 катэгорыі спецыялістаў:

• пастаянная аснова;
• часовае афармленне;
• сезонная праца.

Тэрміны выканання работы вызначаюцца дагаворам, у якім замацаваны праваадносіны паміж супрацоўнікам і працадаўцам. Варта адзначыць, работнікі спісачнага складу - гэта супрацоўнікі, якія выконваюць свае абавязкі не толькі ў будні, але і ў выхадныя і святочныя дні. Прычым у кожны час яны выконваюць сваю працу паводле інструкцыі.

Колькасць прынятых работнікаў спісачнага складу павінна быць аналагічнай паказчыку за працоўны дзень, які стаіць перад выхадных або святочным. Такім чынам, згодна з законам РФ дзейнічае складаная класіфікацыя супрацоўнікаў. На кожным прадпрыемстве павінны ўлічваць, якія катэгорыі не ўваходзяць у спісачнай склад.

Хто не ўваходзіць у сьпіс?

Не заўсёды на прадпрыемствах знаходзяцца работнікі спісачнага складу. Гэта тычыцца тых катэгорый грамадзян, якіх не могуць уключыць у пералік:

• не ўключаныя ў штат;
• працаўладкаваныя па сумяшчальніцтве;
• якія працуюць па дамове з дзяржаўнай арганізацыяй;
• часова працаўладкаваныя;
• навучальныя, якім аформлены перапынак ад працы;
• навучэнцы школ;
• маладыя спецыялісты;
• звольненыя супрацоўнікі.

Ёсць на прадпрыемстве і іншыя работнікі спісачнага складу. Знешнія сумяшчальнікі - супрацоўнікі, якія выконваюць свае абавязкі на 2, 1,5 або менш за 1 стаўкі. У гэтым выпадку работнік ўлічваецца як адзін супрацоўнік. Спісачнай склад работнікаў за месяц павінен уключаць тых спецыялістаў, прынятых у штат з канкрэтнай даты. У яго не павінны ўваходзіць звольненыя супрацоўнікі.

колькасць працаўнікоў

Навошта трэба падлічваць колькасць работнікаў спісачнага складу на пэўную арганізацыю? Гэта трэба з-за пастаянных зменаў у штаце. Сярэдняспісачная колькасць вызначаецца па простай формуле: сума складу за ўсе дні трэба падзяліць на колькасць дзён. Метад прымянення форму вызначаецца задачамі, якія ёсць у службы кадраў.

Выкарыстанне спісачнай або сярэдняй колькасці ажыццяўляецца для ацэнкі працоўных рэсурсаў. Ёсць шмат характарыстык працоўных рэсурсаў, якія ўлічваюць у працы кадравыя службы. Рабочая сіла з'яўляецца важным рэсурсам арганізацыі, паколькі ад яе залежыць эфектыўнасць дзейнасці прадпрыемства.

явачным колькасць

На прадпрыемстве ўлічваецца спісачнай і явачны склад работнікаў. Гэтыя паняцці некалькі адрозніваюцца адзін ад аднаго. Як было сказана, спісачнай колькасцю называюць работнікаў, працаўладкаваных на прадпрыемстве. А явачным колькасць мяркуе колькасць супрацоўнікаў, якія павінны быць на працоўных месцах кожны дзень.

Да прыкладу, па спісачнай колькасці дзейнічае 100 супрацоўнікаў, а па явачны іх 20, бо астатнія могуць працаваць на хаце або няпоўны дзень. Такая сістэма ёсць на многіх прадпрыемствах. Спісачнай і явачны склад работнікаў пацвярджаецца дакументальна.

Ацэнка працоўных рэсурсаў

Дзякуючы рабочай сіле адлюстроўваецца спецыфіка дзейнасці прадпрыемства. Галоўнай мэтай кіраўніцтва з'яўляецца забеспячэнне максімальнай прадукцыйнасці працы. Для гэтага ў менеджменце ацэньваецца структура штата, каб:

• на прадпрыемстве былі патрэбныя працоўныя рэсурсы;
• было паляпшэнне эфектыўнасці працы;
• прысутнічала рацыянальнае выкарыстанне фонду аплаты працы.

Да крыніц дадзеных, дзякуючы якім вырашаюцца названыя задачы, адносяць справаздачныя дакументы. Яны складаюцца супрацоўнікамі аддзела кадраў.

Звесткі аб кадравых рэсурсах

Як выконваецца адзнака кадраў? Ужываючы агульнапрынятыя паказчыкі, спецыялісты праводзяць аналіз на адпаведнасць усім патрабаванням. Калі з'яўляюцца змены, то выконваецца ацэнка не толькі колькасных характарыстык, але і якасных. Пры аналізе паказчыкаў ўсталёўваюцца адхіленні ад нормаў, якія былі вызначаны за папярэднія перыяды.

Кіраўніцтва можа правяраць адпаведнасць работнікаў ўсім нормам. Абавязкова ўлічваецца павелічэнне штата фірмы, змены структуры працы, з'яўленне сродкаў павышэння эфектыўнасці.

Дзе трэба складанне спісачнай колькасці?

Гэта неабходна ўсім прадпрыемствам, у якіх ёсць свой баланс. Спісачная колькасць ставіцца да юрыдычных асобаў. Усе звесткі аб падраздзяленнях, брыгадах, якія знаходзяцца ў складзе арганізацыі, ўносяцца ў гэтую дакументацыю.

Варта ўлічваць, што нават калі аддзел не ў складзе фірму, але ставіцца да яе, але яго абавязкова трэба ўключаць у справаздачу. Да выключэнню адносяць падраздзялення са сваім балансам. У гэтым выпадку можна перадаваць патрэбныя звесткі ў цэнтральны офіс або ў органы статыстыкі.

Працэдура складання справаздачы разбіваецца па тэрмінах. Іх афармляць за месяц, квартал або год. Заўсёды трэба выконваць правіла: прамежак пачынаецца ў 1 чысла перыяду і заканчваецца апошнім днём. Напрыклад, справаздача можа быць складзены з 1 студзеня па 31 снежня, нават калі гэта святы. Трэба своечасова здаваць дакументацыю, інакш трэба плаціць штраф.

адказнасць

Як і з любой іншай дакументацыяй, за справаздачу адказна кіраўніцтва кампаніі. Гэта неабходна для прадастаўлення дакладных звестак. Вінаватым у выпадку парушэнняў з'яўляецца галоўны бухгалтар і начальнік аддзела. Аформленая дакументацыя павінна быць праверана кіраўніцтвам.

Патрабаванні да справаздачы

Дакумент складаецца па ўстаноўленай форме. Іх бывае шмат відаў, але для кожнага выпадку ёсць падыходная. Толькі тады атрымаецца дакладна вызначыць колькасць работнікаў. Гэта трэба для правільнага вядзення дакументаабароту. Пры гэтым усе паметкі ўносяцца на аснове арыгіналаў. Напрыклад, калі супрацоўнік хворы, то забаронена ўносіць змены без бальнічнага ліста.

Іншым важным момантам з'яўляецца перадача аддзелаў або супрацоўнікаў паміж кампаніямі. У гэтым выпадку выдаляць чалавек з дакумента можна толькі ў наступны перыяд. Ўнясенне дадзеных ажыццяўляецца таксама. Калі была заўважаная памылка, то змены трэба ўнесці ў той справаздачу, у якім з'явілася праблема.

Сярэдняспісачная колькасць ўжываецца для выяўлення прадукцыйнасці працы, сярэдняй заработнай платы, абарот. Неабходны разлік за канкрэтны перыяд. Каб вызначыць сярэдняспісачную колькасць, неабходна колькасць супрацоўнікаў падзяліць на колькасць дзён у месяцы (уключаючы рабочыя, святочныя).

катэгорыі

Усе работнікі падзяляюцца на 2 групы па варыянце занятасці. Гэта варта ўлічваць, каб выканаць разлік колькасці. Да адной катэгорыі адносяць рабочых, а да другога - служачых. Першых нашмат больш, чым другое.

Службоўцамі з'яўляюцца кіраўнікі. Да іх ставяцца бухгалтары, інжынеры, эканамісты, рэдактары, навуковыя супрацоўнікі. Усіх важна правільна размеркаваць па катэгорыях, каб дакументацыя была складзена дакладна.

У дакуменце пазначаецца інфармацыя пра ад'езд і прыбыцці работнікаў. У "прыбыцці" паказваецца, адкуль паступіў новы супрацоўнік. А ў "убыцця" абазначаецца тып звальнення. Такое размеркаванне дазваляе хутка арыентавацца ў складзенай дакументацыі.