Запаўненне карткі Т2 (узор). Асабістая картка работніка

Бланк формы Т2, або Асабістая картка, уваходзіць у пералік кадравых дакументаў, абавязковых для вядзення ў любой арганізацыі. Звесткі пра супрацоўнікаў, як дзеючых, так і звольненых, перыяды работы, інфармацыя аб прафесійнай кваліфікацыі і працоўнай дзейнасці - усё гэта павінна ўтрымліваць правільна запоўненая ўніфікаваная форма Т2. Асабістая картка работніка з'яўляецца кадравым дакументам заканадаўча зацверджанай формы і павінна быць заведзеная адразу пасля таго, як узгоднены і падпісаны загад аб прыёме работніка. Як правільна ўносіць звесткі ў гэты дакумент? Якую інфармацыю абавязкова павінна ўтрымліваць асабістая картка Т2?

Асноўныя патрабаванні і асаблівасці запаўнення

Асабістая картка запаўняецца на кожнага работніка, уключаючы сумяшчальнікаў, у адным экзэмпляры. Картка Т2 абавязковая для запаўнення ў арганізацыях, аднак для работнікаў, занятых у індывідуальнага прадпрымальніка, гэты дакумент можа весціся толькі па жаданні працадаўцы. Іншым выключэннем з'яўляюцца дзяржаўныя служачыя, для іх усталяваная дакументацыя іншай формы.

Запаўненне карткі Т2, узор якой прадстаўлены ў артыкуле, выконваецца ў адпаведнасці з абавязковымі патрабаваннямі, замацаванымі заканадаўча:

• Уся інфармацыя уносіцца ва ўстаноўленыя раздзелы, разборліва і без скарачэнняў.

• Дапускаюцца скарачэння пры ўказанні месцы жыхарства або звестак аб адукацыі, але ў агульнапрынятай форме, не скажаюць значэнне звестак.

• Запоўненая форма Т2 павінна ўтрымліваць коды, адпаведныя агульнарасійскім класіфікатарам: акінем, АКАТО, оксо, ОКПДТР. Нумарны абазначэнне павінна быць унесена ў спецыяльную табліцу ў правай частцы радка. Усе кодавыя абазначэння знаходзяцца ў вольным доступе ў друкаваных даведніках, а таксама на сайце «Агульнарасійскія класіфікатары».

• Пры памылковым запаўненні кода класіфікацыі форма Т2 лічыцца несапраўднай, у гэтым выпадку патрабуецца завесці новую асабістую картку. Выкрэсліванняў, выпраўленні ў кодировочной табліцы не дапускаюцца.

• Змены ў працоўнай дзейнасці або асабістых дадзеных супрацоўніка павінны своечасова адлюстроўвацца ў Т2. Ўсе ўнесеныя ў асабістую картку змены завяраюцца подпісам спецыяліста аддзела кадраў.

• Інфармацыя уносіцца ў Т2 на падставе пацвярджаючых дакументаў, прадстаўленых супрацоўнікам.

• Словы і фразы "не", "не была (а)", "не маецца», а таксама прочыркі ў бланк Т2 не ўносяцца - такія радкі пакідаюць пустымі.

Падставы ўнясення звестак пра работнікаў

Асабістая картка Т2 павінна быць запоўненая на падставе наступных дакументаў:

• працоўны дагавор з работнікам;

• загады па арганізацыі: аб прыёме на працу, перакладзе, прадастаўленні водпуску, звальненні;

• пашпарт (іншы яго замяняе) работніка;

• СНИЛС;

• дакументы, якія пацвярджаюць атрыманую адукацыю, праходжанне курсаў, атэстацыйныя лісты і іншае;

• пасведчанне ІНАЎ;

• ваенны білет.

Іншыя звесткі (напрыклад, ступень валодання замежнымі мовамі) паказваюцца толькі са слоў супрацоўніка. Пры неабходнасці працадаўцам могуць быць запытаны іншыя пацвярджаюць дакументы, у адпаведнасці са спецыфікай прафесійнай накіраванасці арганізацыі, а таксама устаноўленага ўнутранага рэгламенту.

Як запоўніць загаловак?

Першая старонка бланка змяшчае звесткі аб працаўніку і ўзроўні яго прафесійнай кваліфікацыі. Запаўненне карткі Т2 (узор ўнясення звестак прадстаўлены ніжэй) пачынаецца з ўказанні наймення арганізацыі працадаўцы ў верхняй радку бланка. Найменне паказваецца цалкам, у адпаведнасці са статутнымі дакументамі арганізацыі. У кодировочной табліцы прастаўляюцца лічбавыя абазначэнні ОКПО і Окуда. Далей, у нижерасположенную табліцу ўносяцца наступныя дадзеныя:

• дата запаўнення Т2 (арабскімі лічбамі);

• табельны нумар, прысвоены работніку пры працаўладкаваннi;

• ІНАЎ (на падставе пасведчання ФНС);

• СНИЛС супрацоўніка;

• у слупку «алфавіт» прастаўляецца першая літара прозвішчы супрацоўніка;

• характар працы, у адпаведнасці з умовамі ў працоўным дагаворы: часовая, пастаянная;

• выгляд працы: можа быць альбо «асноўная», альбо для знешніх ці ўнутраных сумяшчальнікаў - «па сумяшчальніцтве»;

• падлогу паказваецца літарамі «Ж» або «М».

Пасля афармлення загалоўка дакумента можна пераходзіць да іншых раздзелах, якія ўключаюць у сябе першаснае запаўненне карткі T2. Ўзор ўнясення звестак у загаловак:

Агульныя звесткі аб працаўніку

Запаўненне дадзенага раздзела пачынаецца з ўказанні ў табліцы «Працоўны дагавор» нумары і даты працоўнага дагавора, заключанага з работнікам. Далей запаўненне карткі Т2, узор якой прадстаўлены ніжэй, праводзіцца ў наступным парадку:

1. У радку «1» цалкам паказваецца прозвішча, а таксама імя і імя па бацьку работніка.

2. У радку "2" у тэкставым выглядзе паказваецца дата нараджэння. Прыклад: "20 красавіка 1981 г.". У табліцы гэтая ж дата кадуецца арабскімі лічбамі: «20.04.81».

3. Радок «3» павінна ўтрымліваць інфармацыю пра месца нараджэння. Тут важна кіравацца наступнымі патрабаваннямі:

- Пры ўказаньні населенага пункта словамі «горад», «пасёлак», «вобласць», «вёска», «раён», «край» дапускаюцца агульнапрынятыя скарачэнні: «вобл.», «Кр.» І гэтак далей. Прыклад: «гор. Самара »,« пас. Тайговага ». Аднак, абазначэння «станіца», «кішлак», «сяло», «аул» рэкамендуецца паказваць цалкам.

- Агульная колькасць знакаў у радку «3» не павінна быць больш за 100 сімвалаў.

- Кодировочная табліца запаўняецца ў адпаведнасці з агульнарасійскім класіфікатарам тэрытарыяльных утварэнняў (з 2014 года - новая назва код ОКТМО).

4. Радок «4», прызначаная для ўнясення звестак аб грамадзянстве работніка на падставе пашпарта. Уся наступная інфармацыя дадзенага раздзела уносіцца ў строгай адпаведнасці з кодам акінем. Ўнесці звесткі варта наступным чынам:

• грамадзянін Расійскай Федэрацыі (у табліцу кадоўкі уносіцца пазначэнне «1»);

• код «2» называецца пры наяўнасці ў работніка падвойнага грамадзянства, адно з якіх грамадзянства РФ; запіс пра гэта выглядае так: «Грамадзянін Расійскай Федэрацыі і замежнай дзяржавы»;

• для работнікаў, якія з'яўляюцца грамадзянамі іншай дзяржавы, у табліцы кадоўкі паказваецца код «3», у радок «4» уносіцца запіс: «Замежны грамадзянін»;

• у выпадку, калі работнік, з'яўляецца апатрыдам, у радок уносіцца «Твар без грамадзянства», у кодировочную табліцу - «4»;

5. У радку "5" паказваецца веданне работнікам замежнай мовы і ўзровень валодання мовай. Кадоўка акінем мяркуе тры катэгорыі, якія характарызуюць узровень валодання лістом і гутарковай прамовай на замежнай мове:

• код «1» - перакладае і чытае са слоўнікам;

• код "2" - чытае і можа тлумачыцца;

• код «3» - свабодна валодае.

Акрамя гэтага, акінем змяшчае пэўныя кодавыя абазначэння замежных моў, якія таксама павінны быць паказаны ў кодировочной табліцы. Такім чынам, звесткі ў радку «5» ўносяцца ў наступным парадку: назва замежнай мовы - узровень валодання - кодавае абазначэнне мовы і ступені валодання ім (у табліцы). Запаўненне карткі Т2, ўзор: «Нямецкая - Валодаю свабодна» Код па акінем 171/3.

6. Шостая радок раздзела «I» запаўняецца выключна на падставе дакументаў аб адукацыі, прадастаўленых работнікам. Прыклад тэкставага абазначэння і адпаведныя коды акінем прадстаўленыя ў дадзенай табліцы:

Прыклад: "6. Адукацыя сярэдняе прафесійнае - код акінем: 11 »

Далей у нижерасположенной табліцы варта пазначыць: найменне, серыю і нумар дакумента аб адукацыі, прадастаўленага работнікам, год заканчэння навучання, а таксама атрыманую кваліфікацыю і найменне прафесіі ў дакладнай адпаведнасці з дакументам. У табліцу уносіцца код прафесіі па оксо. Калі работнікам прадастаўлена два дакументы аб адукацыі, напрыклад, сярэдняй прафесійнай і вышэйшай ці першым і другім вышэйшым, у Т2 ўносяцца звесткі аб усіх наяўных дакументах. Аналагічным чынам у раздзелы IV - VI уносіцца інфармацыя аб перападрыхтоўцы, атэстацыі, павышэнні кваліфікацыі, атрыманай работнікам пасля працаўладкавання.

Інфармацыю аб Няскончаная адукацыі таксама варта ўнесці ў Т2, паказаўшы пры гэтым выгляд наяўнага адукацыі. Напрыклад, для работніка, які праходзіць навучанне на момант працаўладкавання, варта ўнесці звесткі пра адукацыю, якое мелася да паступлення ў цяперашні навучальная ўстанова; на падставе даведкі з навучальнай установы пазначыць, што працаўнік навучаецца ў цяперашні час, найменне навучальнай установы і курс навучання. Падобным чынам ўносяцца звесткі, калі работнік праходзіў навучанне, але не скончыў вучобу, а адлічыўся (ці быў адлічаны):

• пры пройдзеным навучанні менш трох курсаў варта паказаць толькі адукацыю, якое мелася ў супрацоўніка да паступлення;

• інфармацыя пра пройдзены навучанні, пры ўмове заканчэння трох і больш курсаў навучальнай установы, уносіцца ў Т2 на падставе дыплома (даведкi) аб няпоўнай вышэйшай адукацыі; пры гэтым паказваецца пазначэнне «Няпоўнае вышэйшую» і курс, з якога супрацоўнік быў адлічаны;

7. У радках «7» указваецца поўнае найменне асноўнай і, калі маецца, дадатковай пасады (прафесіі) работніка, якую ён займае ў арганізацыі паводле загаду аб прыёме на працу і штатнага раскладу. Скарачэння або скажэнні назвы не дапускаюцца. У кодировочной табліцы падзелу паказваецца код пасады па ОКПДТР.

Стаж працы

Уносіцца ў адпаведнасці з папярэдняй працоўнай дзейнасцю супрацоўніка, падставай служыць працоўная кніжка. У выпадку, калі супрацоўнік працаўладкоўваецца ўпершыню, у першым радку «агульны» прастаўляюцца нулі.

Звесткі аб сваяках работніка: каго неабходна ўказаць?

Запаўненне дадзенага раздзела пачынаецца з ўказанні сямейнага становішча работніка на момант працаўладкавання. Варта пазбягаць слоў і фразеалагізмаў «замужам», «у грамадзянскім шлюбе», «сужыццё» і іншае: радок запаўняецца фармулёўкай, пэўнай агульнарасійскім класіфікатарам з указаннем кода акінем.
Пры змене сямейнага становішча папраўкі ўносяцца на падставе пасведчання ЗАГС, з указаннем рэквізітаў дакумента.

Звесткі аб сваяках, непасрэдна якія пражываюць з супрацоўнікам, з указаннем ступені іх сваяцтва, таксама варта ўнесці ў такі дакумент як асабістая картка работніка. Ўзор запаўнення Т2 выглядае наступным чынам:

воінскі ўлік

Інфармацыя аб прыдатнасці да нясення ваеннай службы запаўняецца на падставе прадастаўленага ваеннага білета, з указаннем звання і катэгорыі запасу, пазначаных у дакуменце. Інфармацыя для пунктаў 3-4 змяшчаецца на старонцы 3 ваеннага білета. Для супрацоўніка, яшчэ не які служыў, але які не мае абмежаванняў для службы, радкі пакідаюцца незапоўненымі, з унясеннем у радок 2 адзнакі «падлягае прызыву».

Ступень прыдатнасці да праходжання службы паказваецца на падставе прыпіснога сведчанні літарным абазначэннем:

• Прыдатны - А. Дадзеная катэгорыя прастаўляецца таксама ў тым выпадку, калі ўказанне катэгорыі ў дакументах адсутнічае.

• Прыдатны з абмежаваннямі - Б.

• Абмежавана прыдатны - В.

• Часова не прыдатны - Г.

Радок 8 раздзела прызначана для адзнак «Зняты з вайсковага ўліку» з указаннем прычыны, напрыклад, па ўзросту або стане здароўя.

Старонка 3, падзел III

У дадзеным раздзеле ўказваецца выключна інфармацыя аб пераводзе супрацоўніка ў іншае структурнае падраздзяленне ў рамках адной арганізацыі (уключаючы перавод у іншую мясцовасць) або аб змене службовых функцый. Уся інфармацыя ўносіцца на падставе загадаў па арганізацыі з указаннем рэквізіту загаду (дата, нумар).

Важна памятаць! Ўказваць звесткі аб змене стаўкі або акладу, праведзеных без змены пасады работніка, у дадзеным раздзеле ня варта.

З усімі запісамі, зробленымі ў дадзеным раздзеле, супрацоўнік павінен быць азнаёмлены пад подпіс.

Водпуску і дні адпачынку работніка

Дадзеная частка запаўняецца па меры прадастаўлення супрацоўніку адпачынкаў у адпаведнасці з працоўным заканадаўствам і ўнутраным рэгламентам. У табліцу раздзела неабходна ўнесці рэквізіты загаду аб адпачынку, від адпачынку, колькасць каляндарных дзён. Для штогадовага адпачынку варта таксама пазначыць перыяд, за які даюцца адпускныя дні, у слупках № 2, 3 табліцы VIII (асабістая картка работніка). Ўзор запаўнення выглядае наступным чынам:

Раздзел X: якую інфармацыю можна паказаць?

«Дадатковая інфармацыя» - раздел, прадугледжаны для звестак, якія могуць мець дачыненне да працоўнай дзейнасці, але не паказваюцца ў іншых раздзелах бланка Т2. Да такой інфармацыі можна аднесці, напрыклад, наяўнасць у работніка вадзіцельскага стажу і пасведчанні кіроўцы пэўнай катэгорыі, абмежаванні па здароўі (у адпаведнасці з медыцынскім заключэннем) і іншае.

Як правільна ўнесці інфармацыю аб звальненні

Апошні раздзел запаўняецца ў апошні дзень працы супрацоўніка. Варта паказаць рэквізіты загаду, прычыну звальнення супрацоўніка і запэўніць зробленую запіс подпісам кадравага работніка. З запісамі раздзела XI супрацоўнік таксама павінен быць азнаёмлены пад подпіс.