Восем самых сур'ёзных памылак, якія можа дапусціць асноўны дакладчык

Вы калі-небудзь сумавалі на канферэнцыі падчас выступу дакладчыка? І як можна пазбегнуць гэтага лёсу, калі менавіта вы павінны гаварыць наступным? Мы прапануем вам прагледзець памылкі прамоўцы, так што вы можаце быць упэўнены, што не паўторыце іх.

1. Слабы старт

Першае ўражанне, калі вы з'яўляецеся на сцэне, вельмі важна. Яно павінна быць станоўчым і жывым. Многія прамоўцы робяць вельмі слабы старт. Яны стаяць і мармычуць першыя прапановы або, што яшчэ горш, пачынаюць прасіць прабачэння. Публіка чакае цікавага, інфарматыўнага і прафесійнага дакладчыка, так што трэба адпавядаць гэтым патрабаванням.

2. Празмернае выкарыстанне слайдаў

Слайды могуць быць вельмі карыснымі, асабліва для таго, каб прадэманстраваць графікі або малюнка. Але многія прамоўцы перагружаюць свае прэзентацыі празмерным колькасцю слайдаў, на якіх утрымліваецца непатрэбная інфармацыя. Далей, калі дакладчык чытае слайд, аўдыторыя таксама пачынае яго чытаць і не звяртае асаблівай увагі на прамоўцы.

3. Няма яснасці думкі

Вельмі часта дакладчыкі спрабуюць ахапіць занадта шмат матэрыялу і перагружаюць аўдыторыю дадзенымі. У выніку ёсць мноства розных паведамленняў, але тэма так і не становіцца зразумелай. У ідэале ваш даклад павінен мець цэнтральную ідэю і структуру, якая перадае гэтую ідэю. Да прыкладу, вы можаце пачаць размову з праблемы, затым расказаць яе гісторыю, прапанаваць рашэнне і скончыць свой выступ заклікам да дзеяння - што-тое, чаго вы чакаеце ад слухачоў.

4. Адсутнічае захапленне

Многія выступленні перапоўненыя графікамі, фактамі, дадзенымі і статыстыкай без нейкіх гісторый. Пры яе адсутнасці шматлікім слухачам даклад можа здацца вельмі сумным. Уключыце ў свой выступ адну-дзве гісторыі, якія маюць дачыненне да слухачоў. Гэта дапаможа захаваць іх цікавасць. Да прыкладу, калі вы расказваеце пра тое, як палепшыць абслугоўванне кліентаў, не трэба выдаваць толькі працэнты і рэкамендацыі. Раскажыце гісторыю пра каго-небудзь, хто сапраўды аказвае добры сэрвіс, апішыце іх і сітуацыю, і ваш даклад ажыве.

5. Адсутнасць энтузіязму

Спікер, якому не хапае энтузіязму, не зможа выклікаць яго і ў аўдыторыі. Многія прамоўцы аказваюцца здольнымі толькі на нудны манатонны голас і чытаюць сухія заявы сапраўды па сцэнары. Гэта ідэальны спосаб ўсыпіць аўдыторыю. Ваша ролю ў якасці дакладчыка - інфармаваць і забаўляць. Глядзіце слухачам у вочы і кажаце ад сэрца, можаце хадзіць па сцэне (але не занадта шмат) і разнастаіць свой голас. Паспрабуйце выкарыстоўваць гумар ці нешта незвычайнае ці цікавае, але такія рэчы павінны быць звязаныя з тэмай.

6. Занадта шмат "мяне" і недастаткова «вас»

Вельмі вялікай памылкай з'яўляецца казаць толькі пра сябе, сваёй кампаніі, сваіх пытаннях і дасягненнях. Аўдыторыі цікавыя яе праблемы, таму вы павінны гаварыць для яе. Калі вы прыводзіце прыклады з вашай кампаніі, то павінны атрымаць з сказанага і ўрокі, якія актуальныя і карысныя для слухачоў. Палічыце, колькі разоў вы кажаце "я", "мы" і колькі разоў «вы».

7. Адсутнасць рэпетыцыі

Многія прамоўцы робяць элементарныя памылкі на гэтым этапе. Яны змагаюцца з абсталяваннем, слайдамі, і з гэтага становіцца ясна, што яны не рэпетавалі. Перш чым казаць, прорепетируйте сваю прамову так, каб вы былі ўпэўненыя ў кожным яе аспекце. У дзень мерапрыемства вы павінны праверыць усю апаратуру да свайго выступу.

8. Перавыдатак часу

Гэтым грашаць многія прамоўцы. Арганізатары мерапрыемства і гледачы не ацэняць спікера, які перарасход адведзенае яму час. Прамоўца толькі пагаршае памылку, імкнучыся ўціснуць у апошнія хвіліны ўсе прыгатаваныя слайды. Калі вам адвялі 45 хвілін для выступу, попрактикуйтесь казаць толькі 40 хвілін. Такім чынам, вы зможаце скончыць свой выступ у моцнай упэўненай манеры, і ў вас застанецца досыць часу, каб агучыць ключавое паведамленне. А калі ў вас застанецца час, вы заўсёды можаце прапанаваць адказаць на пытанні.

Рэпетыруецца ваш выступ і рабіце яго упэўненым і поўным запалу. Тады вы зможаце атрымліваць асалоду ад ім, гэтак жа, як і аўдыторыя.