Аўтаматызаваныя інфармацыйныя сістэмы: якія існуюць праблемы ўкаранення

Ужо даўно прыйшоў час, калі пад аўтаматызацыяй маюць на ўвазе не проста набыццё ПК і стварэнне сеткі, а фарміраванне інфармацыйнай сістэмы, якая складаецца з кампутараў, сеткі, праграмнага забеспячэння, і самага галоўнага - арганізацыі інфармацыйных патокаў.

Аналізуючы вопыт укаранення ІС ў Расіі, можна сказаць, што часцяком аўтаматызаваныя інфармацыйныя сістэмы на базе якога-небудзь інтэграванага ПА альбо не ўкаранёны цалкам, альбо кіраўніцтва прадпрыемства практычна імі не карыстаецца. Гэта, на жаль, стандартная сітуацыя.

Каб разумець увесь сэнс артыкула, неабходна нагадаць, што аўтаматызаваная інфармацыйная сістэма - гэта сукупнасць эканоміка-матэматычных мадэляў і метадаў, інфармацыйных, праграмных, тэхнічных, тэхналагічных сродкаў, а таксама спецыялістаў. Ствараецца яна для збору і наступнага захоўвання і апрацоўкі інфармацыі, а таксама для прыняцця і выдачы кіраўніцкіх рашэнняў.

Ажыццёўлены сёння аналіз ўкаранення выявіў некалькі прычын няўдач, на якія рэагуе аўтаматызаваная інфармацыйная сістэма пасля яе стварэння.

Праблемы і цяжкасці

1. Гатовыя замежныя аўтаматызаваныя інфармацыйныя сістэмы ў першую чаргу арыентаваны на ідэальныя бізнес-працэсы, якія не мяжуюць з рэальнымі структурамі нашых кампаній і прадпрыемстваў.
2. Распрацоўкай сістэм займаюцца праграмісты, таму яны будуюцца паводле тэорыі АС. Атрымліваецца замкнёнае аўтаматызаваны працэс, які выключаў чалавечы фактар. У выніку ўвесь менеджмент отторгала такой сістэмай і менавіта таму кіраўнікі сярэдняга бізнесу пярэчаць ўкараненню гэтых сістэм ўжо на падсвядомым узроўні.
3. Недастатковы аналіз наяўных задач яшчэ на этапе праектавання.

Сёння патрэбны новы падыход, дзякуючы якому будуць стварацца аўтаматызаваныя інфармацыйныя сістэмы. Тут навізны няма, але гэты метад заключаецца ў дбайным праектаванні сістэмы і далейшай яе рэалізацыі з дапамогай адэкватных ПА, а не ў стварэнні сістэмы на базе інтэграванага прадукту, як было раней.

Цяперашніх няўдач праектавання таксама можна пазбегнуць, калі выкарыстаць прынцып, званы синархическим праектаваннем. Коратка пра яго можна сказаць наступнае: гэта арганічнае спалучэнне іерархіі і аналогіі ў пабудове светабудовы.

Синархическое праектаванне - тэхналогія, якая дазваляе ствараць аўтаматызаваныя інфармацыйныя сістэмы для бізнесу, няхай гэта будзе прадпрыемства, канцэрн, холдынг і г.д., дзе ўлічваецца рэальная іерархія кіравання з паэтапным яе укараненнем, рэальным планаваннем і атрыманнем эфекту ад укаранення на кожным з этапаў, арганічнага ўбудавання у сістэму стандартных кампанентаў і арыгінальных распрацовак. Больш за тое, синархическое праектаванне дае магчымасць авалодваць сістэмай як інструментам кіравання ад дырэктара да выканаўцы. Пры ўсім гэтым адказнасць не будзе перакладацца на аўтаматызаваныя сістэмы, таму кіраўніку будзе цалкам зразумела паходжанне інфармацыі, якая ў ёй цыркулюе.

У заключэнне хочацца сказаць, што і заказчыкам, і пастаўшчыкам рашэння яшчэ да канчатковага выбару праграмнага забеспячэння для стварэння інфармацыйнай сістэмы неабходна ў першую чаргу правесці аналіз на прадмет сапраўднай неабходнасці ў аўтаматызацыі, і толькі пасля гэтага заняцца праектаваннем.