Аналітычны ўлік запасаў

Практычна на любым прадпрыемстве ёсць вытворчыя запасы, якія патрабуюць сталага кантролю. Аналітычны ўлік такіх матэрыяльных каштоўнасцяў вядзецца рознымі метадамі. Бухгалтары часцей за ўсё ўжываюць колькасна-суммовой і сальдовой метад.

Аналітычны ўлік - гэта цэлая сістэма пэўных бухгалтарскіх запісаў, якая дае дэталёвыя дадзеныя аб руху ўсіх гаспадарчых сродкаў. Яна прызначана для аператыўнага кіраўніцтва вытворчасцю, складання бухгалтарскай і фінансавай справаздачнасці. Аналітычны ўлік ажыццяўляецца асобна па ўсіх сінтэтычным рахунках.

Ўлік пры дапамозе колькасна-суммового метаду можна ажыццяўляць двума варыянтамі:

1. У першым выпадку на ўсе віды матэрыяльных каштоўнасцяў адкрываюць карткі, у якіх ажыццяўляецца аналітычны ўлік. Яны практычна ідэнтычныя звычайным картках, на якіх вядзецца складской ўлік, але рэшткі ў іх выводзяцца не толькі ў колькасных, але і ў вартасных паказчыках. Запісы ў іх вырабляюцца выключна на падставе расходных і прыходных бухгалтарскіх дакументаў. Карткі захоўваюць згодна наменклатурным нумарах. Выводзяцца рэшткі, прыход / расход ўсіх матэрыяльных каштоўнасцяў на пачатак кожнага месяца. Таксама штомесяц складаюць гатункавыя абаротныя ведамасці, у якіх падлічваецца колькасць і кошт вытворчых запасаў.

Выніковы-суммовые звесткі спраўджваюцца з адпаведнымі паказчыкамі сінтэтычнага ўліку. Усе натуральныя паказчыкі звяраюць з дадзенымі складскога ўліку. Істотным недахопам такога ўліку з'яўляецца дубляванне дадзеных. Такі варыянт ўліку прымяняецца, як правіла, на прадпрыемствах, у якіх даволі абмежаваная наменклатура.

2. У другім выпадку ў бухгалтэрыі ўліковыя карткі не вядуць. Колькасна-суммовые ведамасці складаюць непасрэдна па першасным дакументах, паказваючы намэнклятурныя нумары, віды і групы матэрыялаў па ўсіх цэхах паасобку. Усе суммовые вынікі пастаянна спраўджваюцца з вынікамі сінтэтычнага ўліку. Усе натуральныя паказчыкі звяраюць па асобных наменклатурным нумарах, пазначаных у картках ўліку складскога.

Аналітычны ўлік па гэтаму варыянту таксама лічыцца ўмоўным. Пераважная большасць прадпрыемстваў выкарыстоўваюць сальдовой метад уліку запасаў, які забяспечвае агульнасць складскога, аператыўнага і бухгалтарскага ўліку. Пры такім метадзе складской ўлік вырабляецца ў натуральным выразе, а бухгалтары вядуць аналітычны ўлік па кожным складзе асобна ў разрэзе розных груп матэрыялаў.

Кантроль над правільнасцю ўліку вядзе бухгалтэрыя. Яна сістэматычна звярае правільнасць афармлення дакументаў і своечасовасць запісаў. Рэшткі матэрыялаў выводзяцца ў адпаведных графах картак складскога ўліку і завяраюцца подпісам бухгалтара. Колькасныя рэшткі ў канцы месяца пераносяць матэрыяльна-адказнымі работнікамі ў ведамасці ўліку рэшткаў - сальдовой кнігу.

Аналітычны ўлік матэрыялаў патрабуе пастаяннага кантролю, таму толькі пасля праверкі рэшткаў вырабляецца таксировка ўсіх вытворчых запасаў па іх цэнах. Такім чынам, атрымліваюцца дадзеныя аб кошце кожнай групы матэрыяльных каштоўнасцяў і агульных вынікаў па ўсіх складах.

Аналітычны ўлік запасаў ажыццяўляецца ў рэгістрах уліку іх руху: накапляльных прыходна-расходных і абаротных ведамасцях (у вартасным выражэнні). Ведамасці вядуць па ўсіх складах у разрэзе груп матэрыяльных каштоўнасцяў і субрахунак. У канцы месяца іх выкарыстоўваюцца пры складанні групавых ведамасцяў па складзе. Дакладнасць і правільнасць ажыццяўлення складскога ўліку правяраюць шляхам сравнивания вартасных вынікаў кожнай групы матэрыялаў, указаных у сальдовой кнізе з наяўнымі аналітычнымі рэшткамі адваротным ведамасці па групе.