Ўзор запаўнення звестак аб сярэдняспісачнай колькасці работнікаў. Звесткі аб сярэдняспісачнай колькасці работнікаў: бланк

Форма «Звесткі аб сярэдняспісачнай колькасці работнікаў» запаўняецца бухгалтарам прадпрыемства для таго, каб адлюстраваць статыстычныя дадзеныя, а таксама для разліку падаткаў. Яна з'яўляецца першым справаздачай, які неабходна падаць у пачатку кожнага новага года.

Звесткі аб сярэдняспісачнай колькасці работнікаў: бланк, нарматыўная база

Згодна з арт. 80 Падатковага кодэкса, гэты дакумент складаюць і падаюць да 20 студзеня. Для бухгалтараў распрацаваны спецыяльны стандартны бланк, у графы якога патрабуецца ўнесці атрыманую на працягу года інфармацыю.

Сярэдняспісачная колькасць работнікаў (узор запаўнення прапанаваны на фота ніжэй) разлічваецца нават тады, калі прадпрыемства не выкарыстоўвае наёмную працу.

Каб выключыць недастатковае разуменне і ўдакладняючыя пытанні, Мінфін апублікаваў растлумачальнай ліст. Падаваць справаздачу можна альбо ў электроннай, альбо ў папяровай форме. Бухгалтару, які працуе на прадпрыемстве з колькасцю штата да ста чалавек, дазволена выбіраць выгляд падачы дакумента па сваім меркаванні. Калі ж колькасць работнікаў перавышае гэты парог, дакумент варта адправіць у электронным выглядзе.

адміністрацыйная адказнасць

Бухгалтару неабходна ўважліва азнаёміцца з правіламі запаўнення формы «Звесткі аб сярэдняспісачнай колькасці работнікаў». Форма, бланк якой прадстаўлены вышэй, з'яўляецца абавязковым справаздачай, і яго несвоечасовая падача пагражае прадпрыемству штрафам. Нягледзячы на невялікую суму спагнання, пратэрміноўкі дапускаць не варта. У тым выпадку, калі падатковая служба не атрымлівае звесткі аб сярэдняспісачнай колькасці работнікаў (бланк можна ўбачыць на фота вышэй), яе работнікі маюць права правесці пераразлік падаткаў і адмовіць фірме ў прадастаўленні якіх-небудзь ільгот. Яны могуць запатрабаваць выплаты даналічаных падаткаў, штрафаў і пені. Пры гэтым бухгалтару ўсё роўна неабходна будзе папрацаваць, каб скласці справаздачнасць па сярэдняспісачнай колькасці работнікаў за год і падаць які адсутнічае дакумент. Такім чынам, найбольш рацыянальным становіцца своечасовае звядзенне ўсіх дадзеных і запаўненне справаздачы.

Як разлічыць сярэдняспісачную колькасць работнікаў за год?

Работнікам буйных прадпрыемстваў істотна палягчаюць жыццё розныя аўтаматызаваныя сістэмы для ўліку персаналу. Гэтыя праграмы самі падлічваюць ўсе паказчыкі і ўносяць у справаздачы.

Бухгалтары невялікіх фірмаў вымушаныя выконваць гэтую працу самастойна. Асновай для разліку сярэдняспісачнай колькасці становіцца штодзённы ўлік спісачнай колькасці персаналу. Гэтыя лічбы павінны адпавядаць тым, што прыведзены ў табелі ўліку працоўнага часу.

Таксама важная інфармацыя аб тым, хто быў прыняты на працу, звольнены, пераведзены на іншую пасаду, адпраўлены ў адпачынак або на бальнічны. Усе гэтыя дадзеныя чэрпаюць з загадаў, асабістых карт работнікаў, аплатных ведамасцяў або з іншых рабочых дакументаў.

Спіс катэгорый работнікаў, якіх абавязкова ўлічваюць пры разліку ССЧ

Каб атрымаць і перадаць у падатковую дакладную інфармацыю, бухгалтар ўключае ў разлік наступных супрацоўнікаў:

1. Людзей, якія прыйшлі на працоўнае месца.
2. Тых, каго не было ў сувязі з канкрэтнымі абставінамі.
3. Супрацоўнікаў, якія знаходзяцца ў камандзіроўцы (калі ім працягваюць налічваць заробак).
4. Тых, хто захварэў работнікаў, якія маюць бальнічныя лісты.
5. Работнікаў, якія былі занятыя выкананнем дзяржаўных або муніцыпальных абавязкаў.
6. Якія працуюць поўны і няпоўны працоўны дзень.
7. Пачаткоўцаў, якія праходзяць выпрабавальны тэрмін.

Ўзор запаўнення звестак аб сярэдняспісачнай колькасці работнікаў (ССЧ) можа істотна паскорыць працэс складання справаздачы. Загад Расстата прапануе формулу для вылічэння патрэбнага паказчыку за год:

ССЧ (гадавая) = ССЧ (студзеньская) + ССЧ (лютаўская) + ... + ССЧ (снежаньская) / 12

У тым выпадку, калі прадпрыемства функцыянуе ня са студзеня, агульную суму ССЧ ўсё роўна дзеляць на 12.

Паказчык за месяц

Іншы прынцып падліку выкарыстоўваецца для вылічэння ССЧ за адзін месяц:

ССЧ (месячная) = ССЧ (супрацоўнікі, якія адпрацавалі поўныя дні) + ССЧ (супрацоўнікі, якія адпрацавалі няпоўныя працоўныя дні).

Каб даведацца, колькі чалавек занятыя на працягу ўсяго дня, варта правесці чарговыя вылічэнні:

ССЧ (поўны працоўны дзень) = ССЧ (на першае чысло месяца) + ССЧ (на другое лік) + ... + ССЧ (на апошняе чысло) / 28 (29, 30, 31). Дзяліць трэба на колькасць дзён у месяцы.

Як разлічыць сярэдняспісачную колькасць работнікаў за квартал:

ССЧ (квартальны) = ССЧ (першы месяц квартала) + ССЧ (другі месяц) + ССЧ (трэці месяц) / 3

Апошні паказчык (квартальны) могуць патрабаваць пазабюджэтныя фонды.

Каго ўлічваюць пры падліку ССЧ

Каб правільна разлічыць паказчыкі, бухгалтар павінен выкарыстоўваць дадзеныя пра супрацоўнікаў, прынятых па працоўных дагаворах, тых, якія працуюць на пастаяннай або часовай аснове, а таксама нанятых для сезонных работ. Абавязкова ўлічваюць людзей, якія знаходзяцца на працоўных месцах, і тых, хто адсутнічае. Тых, каго аформілі адначасова на падставе працоўнага і грамадзянска-прававога дамоваў, лічаць за аднаго работніка.

ССЧ выходных дзён лічаць па папярэднім днях.

Што рабіць з супрацоўнікамі, якія працуюць няпоўны дзень?

Ўзор запаўнення звестак аб сярэдняспісачнай колькасці работнікаў, намаляваны ў пачатку артыкула, змяшчае ўсяго адну лічбу (10) у графе з аналагічнай назвай. Тут улічаны ўсе работнікі, занятыя працоўным працэсам на канкрэтным прадпрыемстве. Калі з людзьмі, якія працуюць поўны дзень, усё больш-менш зразумела, то з падлікам супрацоўнікаў іншай катэгорыі могуць быць складанасці.

ССЧ за месяц (супрацоўнікаў, занятых няпоўны дзень) = колькасць чалавека-гадзін за месяц або даўжыня працоўнага дня дадзенай катэгорыі работнікаў / лік адпрацаваных дзён.

Пры гэтым звычайная даўжыня працоўнага дня (пры пяцідзённай тыдні) будзе складаць:

• Калі адпрацавана 36 гадзін / тыдзень - 7,2 гадзіны.
• Пры 24 гадзінах / тыдзень - 4,8 гадзіны.

Няпоўны дзень абавязковы для асоб да 18 гадоў, жанчын, якія кормяць грудзьмі, інвалідаў, работнікаў на шкоднай вытворчасці.

У тым выпадку, калі ССЧ ўяўляе сабой дробны паказчык, яго акругляюць, вынікаючы матэматычным правілах: калі лічба пасля коскі менш за пяць, акругляюць да папярэдняй адзінкі, калі больш - да наступнай.

Каб выключыць памылкі ў будучыні і палегчыць сабе задачу, варта пакінуць праведзеныя аднойчы разлікі і выкарыстоўваць іх як узор запаўнення звестак аб сярэдняспісачнай колькасці работнікаў.

Супрацоўнікі, якіх не ўлічваюць пры разліку ССЧ

Існуюць супрацоўнікі, якіх нельга ўключыць у склад персаналу пры складанні справаздачы аб ССЧ. Сярод іх:

1. Работнікі, якія займаюцца выкананнем заданняў на хаце.
2. Людзі, якія выконваюць асаблівую заданне па сваёй спецыяльнасці (напрыклад, за мяжой, без захавання ЗП).
3. Супрацоўнікі, якія праходзяць курсы па павышэнні кваліфікацыі.
4. Тыя, хто часова знаходзіцца на дадзеным прадпрыемстве, але лічыцца на адным.
5. Студэнты, якія праходзяць практыку ў дадзенай арганізацыі.
6. Работнікі, адпраўленыя ў адпачынак або на выходныя.
7. Жанчыны ў дэкрэце.
8. Работнікі, прынятыя на фірму для замяшчэння іншых супрацоўнікаў.
9. Супрацоўнікі, якія выступаюць грамадзянамі іншай дзяржавы.

Пагаворым пра знешнія і ўнутраныя сумяшчальнік

Знешнімі сумяшчальнікамі лічацца тыя людзі, якія ўваходзяць у штат некалькіх прадпрыемстваў. На самай справе, яны лічацца работнікамі адной арганізацыі, а ў іншых могуць выконваць якія-небудзь працы. Пры гэтым іх працоўны дзень на іншых фірмах будзе няпоўным (каля чатырох гадзін у дзень). Іх удзел у падліку ССЧ вылічаецца пры дапамозе формулы (яна прыведзена ў наступным пункце).

Унутраныя сумяшчальнікі - гэта супрацоўнікі канкрэтнай фірмы, якія выконваюць не толькі свае прамыя абавязкі, але і дадатковую працу. Каб правільна разлічыць ССЧ, бухгалтар прымае пад увагу колькасць адпрацаваных імі гадзін.

Разлік ССЧ знешніх сумяшчальнікаў

Варта сумаваць каляндарныя дні і колькасць занятых у гэты перыяд работнікаў. Далей вызначаюць ССЧ людзей, якіх не было на прадпрыемстве ў працоўныя дні. Такім чынам, атрымліваюць агульная колькасць супрацоўнікаў, не цалкам занятых у дадзены перыяд.

Бухгалтару будзе прасцей працаваць, калі ён складзе для сябе ўзор запаўнення звестак аб сярэдняспісачнай колькасці работнікаў і будзе выкарыстоўваць яго ў якасці шаблону.