Як стварыць прыгожую прэзентацыю ў Power Point: пакрокавая інструкцыя

Прэзентацыі, створаныя ў розных прыкладаннях, выкарыстоўваюцца для дэманстрацыі дадзеных на прадпрыемстве, у ходзе забаўляльных мерапрыемстваў і ў адукацыйных установах. Існуе мноства відаў прэзентацый, у якіх выкарыстоўваюцца як слайды, якія змяшчаюць тэарэтычную частку, так і відэаролікі, музычныя кампазіцыі і галасавое суправаджэнне. Самай папулярнай праграмай для іх стварэння лічыцца PowerPoint.

Калі вы яшчэ не ведаеце, як стварыць прыгожую прэзентацыю, як выкарыстоўваць усе яе магчымасці, варта падрабязна разгледзець пакрокавую інструкцыю, прапанаваную ў гэтым артыкуле. Тут мы разгледзім кожны момант, звязаны з падборам матэрыялу, ўстаўцы інфармацыі (гукавы і візуальнай) у слайды, а таксама навучымся афармляць прэзентацыю такім чынам, каб яна выглядала унікальна і прыгожа.

Як стварыць прэзентацыю: пакрокавая інструкцыя

Варта адразу патлумачыць, што справа гэта не такое лёгкае, як можа здацца на першы погляд. Такім чынам, першае, што нам спатрэбіцца, каб стварыць прэзентацыю - праграма PowerPoint. Як правіла, яна з'яўляецца часткай пакета Microsoft (Word і Excel). Калі іх няма, то прыйдзецца спачатку спампаваць іх на свой кампутар з афіцыйнага сайта Microsoft. І толькі пасля гэтага можна ўнікаць у сутнасць пытання, як стварыць прэзентацыю на кампутары.

Каб матэрыял атрымаўся сапраўды прыгожым, патрабуецца дбайная падрыхтоўка. Па-першае, ўдзяляем увагу складанні плана прэзентацыі. Гэта дапаможа вызначыцца з колькасцю слайдаў і іх афармленнем. Па-другое, загадзя падбіраем малюнкі і складаем тэксты, так як стварыць слайды для прэзентацыі без падыходных па тэме матэрыялаў будзе праблематычна. Пасля таго як усё будзе гатова, можна прыступаць непасрэдна да стварэння прэзентацыі.

Крок першы: аналізуем, плануем

Бо прэзентацыя мае на ўвазе непасрэдны ўдзел людзей у дэманстрацыі і ўспрыманні інфармацыі, то план павінен уключаць у сябе некалькі досыць важных момантаў:

1. Вызначэнне мэтаў прэзентацыі: доказ фактаў, азнаямленне з метадамі, падзеямі і т. Д. Ад абранага кірунку будзе залежаць выбар тэксту для слайдаў, тэматыка малюнкаў, відэа і аўдыёфайлаў.
2. Перад тым як стварыць прэзентацыю з музыкай ці іншым гукавым суправаджэннем, неабходна ўдакладніць, для якой аўдыторыі прызначаны матэрыял. Падбірайце толькі тыя запісы, якія будуць цікавыя канкрэтнай групе.
3. Разлічыце час, які спатрэбіцца для паказу ўсіх слайдаў. Не мае сэнсу губляць час на вырашэнне пытання, як стварыць прыгожую прэзентацыю, калі аўдыторыя не паспее яе прагляду цалкам.

Усе гэтыя пункты неабходна прапісаць у нататніку (папяровым або электронным), падрабязна выкладаючы ўсе свае жаданні і магчымасці адносна напаўнення і афармлення прэзентацыі. Гэта дапаможа на наступных этапах яе стварэння не забыцца нешта важнае.

Крок другі: падбіраем матэрыялы

Першае, што спатрэбіцца для напаўнення слайдаў - тэксты. Браць іх можна як «з галавы», выкладаючы уласны вопыт, так і з розных крыніц: кніг, рэфератаў, навуковых або даследчых работ, абмеркаванняў у блогах і на форумах. Так як стварыць прыгожую прэзентацыю без малюнкаў не ўяўляецца магчымым, выбіраць іх варта асабліва старанна. Для гэтага можна выкарыстоўваць любую пошукавую сістэму або асабістыя фота. Тое ж адносіцца і да відэа і аўдыё файлаў.

Графікі, дыяграмы і табліцы для прэзентацый можна скласці з дапамогай спецыяльных праграм, канвертаваць затым малюнак у фармат jpg, png ці gif. Таксама можна намаляваць графікі ўручную, выкарыстоўваючы звычайную паперу і фламастэры. Затым гэта малюнак трэба адсканаваць або сфатаграфаваць. Праграма PowerPoint таксама змяшчае мноства шаблонаў, якія можна адаптаваць для канкрэтнай тэмы.

Крок трэці: стварэнне слайдаў

Такім чынам, пераходзім непасрэдна да пытання: як стварыць прэзентацыю. На кампутары (на працоўным стале) ствараем дакумент PowerPoint і адкрываем яго. На гэтым этапе нам трэба будзе стварыць патрабаванае колькасць слайдаў. Адкрываем ўкладку пад назвай «Галоўная» і знаходзім у яе верхняй левай частцы кнопку «Стварыць слайд». Для пачатку робім титульник прэзентацыі, для чаго выбіраем з прапанаванага спісу адпаведны слайд. Далей дадаем найбольш прыдатныя па форме і размяшчэнню малюнкаў і тэкстаў слайды.

Так як стварыць прыгожую прэзентацыю - асноўная наша задача, прыступаем да афармлення пакуль белых слайдаў, адкрыўшы раздзел «Дызайн» на верхняй панэлі акна праграмы. Выбіраць каляровае афармленне прыйдзецца з больш за 40 варыянтаў! Правей каталога тым размешчаны кнопка «Колеры». Прызначана яна для змены колеру фону. У раздзеле «Стылі фону» можна змяніць колер ніжняй частцы слайдаў.

Калі ў ходзе стварэння прэзентацыі вы выявілі, што адзін з іх падабраны няўдала, яго можна змяніць. Робіцца гэта так: пераходзім у раздзел «Галоўная», вылучаем патрэбны слайд (клікаем на яго) і націскаем размешчаную правей кнопкі стварэння слайдаў зноску «Макет». Перад намі адкрываецца набор стандартных слайдаў, з якіх выбіраем прыдатны нам варыянт.

Крок чацвёрты: вставляем тэкст

Даданне тэксту не павінна выклікаць ніякіх цяжкасцяў нават у пачаткоўцаў асвойваць праграму Power Point карыстальнікаў. Дастаткова ўручную ўвесці загадзя падрыхтаваныя фрагменты, або скапіяваць іх з дакумента Word. Размяшчэнне загалоўкаў і фраз, а таксама іх афармленне (шрыфт) можна змяніць тым жа спосабам, як і ў звычайных тэкставых дакументах.

Далей нам спатрэбіцца трохі фантации, таму што на гэтым этапе стаіць даведацца, як стварыць прыгожую прэзентацыю, у якой загалоўкі будуць аформлены незвычайна. Для таго каб зрабіць гэта, трэба вылучыць поле для загалоўка і ўвесці назву слайда. Для прыкладу возьмем фразу «ствараем прыгожыя загалоўкі». Далей пераходзім у раздзел фарматавання на галоўнай старонцы праграмы, і далей у «Пераўтварыць у SmartArt». Выбіраем арыгінальнае афармленне для загалоўка, падбіраем больш падыходнае каляровае рашэнне (у выпадальным меню) і захоўваем яго.

Крок пяты: размяшчаем карцінкі, відэаролікі і графікі

Такім чынам, мы засвоілі асноўныя правілы, як стварыць слайды для прэзентацыі, засталося разгледзець такія аспекты, як устаўка малюнкаў і графікаў. Менавіта яны дапамагаюць у поўнай меры раскрыць многія тэмы. Ўставіць іх можна некалькімі спосабамі:

1. Пераходзім ва ўкладку «Устаўка», выбіраем раздзел «Дыяграмы». У якое адкрылася акне выбіраем прыдатныя па вонкавым выглядзе элементы і захоўваем вынік. Пры неабходнасці ўводзім паказчыкі, якія будуць адлюстроўваць значэнне кожнага сектара.
2. Табліцы на слайдзе можна размясціць так жа, як дыяграмы. Для гэтага досыць знайсці раздзел «Уставіць табліцу» і выбраць неабходную колькасць слупкоў і радкоў у ёй.
3. Прама на абраным слайдзе клікнуць па значку табліцы, дыяграмы, відэароліка або карцінкі, пасля чаго адкрыецца акно, у якім можна будзе ажыццявіць пераход да тэчцы, у якой захаваны малюнка для прэзентацыі.

Так як стварыць правільную прэзентацыю - гэта самая важная задача, запомніце такую параду: ніколі не размяшчайце на адным слайдзе больш за два малюнкаў! У адваротным выпадку аўдыторыя не зможа ці не паспее іх разгледзець.

Крок шосты: рэдагаванне малюнкаў, графікаў і дыяграм

Надаць яшчэ больш унікальны выгляд кожнаму слайд дапамогуць візуальныя эфекты. Прымяняць іх можна да ўсіх элементаў. Для рэдагавання малюнка вылучаем яго, пераходзім у раздзел «Устаўка», у правай частцы панэлі шукаем падраздзел «Праца з малюнкамі / фармат». Пераходзім туды і рэдагуемы малюнак: мяняем форму, становішча, колер і структуру яго межаў. Таксама ў гэтым раздзеле можна ажыццявіць карэкцыю малюнкаў: змяніць яркасць, прымяніць розныя мастацкія эфекты.

Для рэдагавання дыяграм вылучаем патрэбнае малюнак, пераходзім ва ўкладку «Устаўка», знаходзім пункт «Праца з дыяграмамі / канструктар / макет / фармат» і прыступаем да змены патрэбных характарыстык. Тое ж самае дастасавальна і да графікам.

Крок сёмы: устаўка аўдыёфайлаў

Такім чынам, прэзентацыя ўжо амаль гатовая. Прыйшла пара даведацца, дзе стварыць прэзентацыю з гукавым суправаджэннем. Многія не ведаюць, што такія функцыі ёсць у праграме Power Point. Для таго каб размясціць аўдыё або відэазапіс на адным з слайдаў, праходзім ва ўжо знаёмы раздзел «Устаўка» і на верхняй панэлі шукаем блок «Мультымедыя». Выбіраем, што будзем загружаць і адкуль: з файла, арганізатара кліпаў ці напрамую з інтэрнэту. Таксама праграма прадугледжвае запіс гуку ў рэжыме рэальнага часу. Ня любіце выступаць перад аўдыторыяй? Тады вам варта падключыць мікрафон і запісаць каментары да кожнага слайдаў.

Пасля заканчэння загрузкі файлаў праграма спытае вашу згоду на аўтаматычнае прайграванне гуказапісаў і відэа пасля пачатку прагляду слайда, як які яны былі ўстаноўлены. Як варыянт, можна наладзіць прайграванне па кліку.

Крок восьмы: анімацыя і пераходы

Для больш эфектнага афармлення прэзентацыі можна зрабіць пераходы і анімацыю. Першае дазваляе перагортваць слайды больш плаўна і прыгожа. У меню, якое знаходзіцца ў аднайменнай ўкладцы, можна выбраць адзін з 35 варыянтаў пераходу паміж слайдамі. Гэта можа быць эфект варонкі, адчынення, выцвітанні, драбнення і многае іншае. Звярніце ўвагу, што на кожны слайд неабходна ўсталяваць эфект пераходу. Лепш, калі ён будзе адным для ўсіх элементаў прэзентацыі, так як стракатасць афармлення можа адцягваць увагу слухачоў ад асноўнай тэмы.

Анімацыя прызначана для афармлення загалоўкаў і тэкстаў на слайдах пасля пераходу. З усімі эфектамі можна пазнаёміцца ў раздзеле "Анімацыя". Там жа можна наладзіць параметры эфектаў і нават самастойна вызначыць шляхі перамяшчэння загалоўкаў па слайдаў. З анімацыяй, гэтак жа як з пераходамі, трэба быць асцярожнымі. Куляцца, мітуслівыя і выскокваюць з усіх бакоў літары, якія складваюцца потым у загалоўкі, ня нададуць вашай прэзентацыі самавітасці.

налады паказу

Апошні, і самы важны этап у стварэнні прыгожай і якаснай прэзентацыі - налада часу адлюстравання кожнага слайда, а таксама часовага прамежку, калі будуць прайгравацца відэаролікі. Налады можна выставіць у раздзеле «Паказ слайдаў» у меню «Настройка». Пры гэтым важна пастарацца чытаць услых гаворка, якой вы збіраецеся апісваць тое, што адбываецца на экране. Каб не памыліцца з часовымі рамкамі, уключыце «Настройкі часу», і не спяшаючыся прамоўце тэкст. Праграма аўтаматычна засечёт час, выдаткаванае вамі на каментаванне аднаго слайда, а вам застанецца толькі захаваць вынік.

Самыя распаўсюджаныя памылкі пры стварэнні прэзентацый

Такім чынам, мы даведаліся ўсе падрабязнасці пра тое, як стварыць прэзентацыю. Інструкцыя, выкладзеная вышэй, можа дапамагчы як навучэнцам школ і студэнтам, так і дарослым карыстальнікам праграмы PowerPoint. У заключэнне хацелася б даць некалькі саветаў, як пазбегнуць самых распаўсюджаных памылак. Па-першае, нягледзячы на маляўнічасць і прывабнае афармленне слайдаў, арфаграфічныя памылкі ўсё ж застаюцца прыкметнымі. Заўсёды правярайце тэксты на памылкі друку і правапіс. Па-другое, прыгожая прэзентацыя - гэта ня проста малюнкі, акружаныя аніміраванымі надпісамі і рамкамі. Гаворка дакладчыка гуляе больш важную ролю, чым адлічбаваць матэрыял, таму не лянуецеся рэпеціраваць выступ. Па-трэцяе, не адкладайце стварэнне прэзентацыі на "потым", так як у гэтым выпадку ў вас не застанецца часу на асэнсаваны падыход да справы, а сам матэрыял можа апынуцца не толькі нецікавым, але і непрывабна аформленым.