Правільнае афармленне прэзентацыі - залог вашага поспеху

Кампутарная прэзентацыя - вельмі зручны спосаб сціснута, але маляўніча данесці да суразмоўцаў самыя важныя ідэі. Спалучэнне тэксту, графікаў, схем, малюнкаў, гукавога суправаджэння дапамагаюць выступоўцу хутка і выразна данесці патрэбную інфармацыю да мэтавай аўдыторыі. На жаль, далёка не ўсе спецыялісты разумеюць, што афармленне прэзентацыі павінна падпарадкоўвацца пэўным правілам: інакш яна апынецца бессэнсоўным наборам слайдаў. Добры прыклад афармлення прэзентацыі можна знайсці на вучэбных сайтах, у дапаможніках або падгледзець ў больш дасведчаных калег. Акрамя гэтага, існуе спецыяльная навучальная літаратура (той жа падручнік па інфарматыцы для школы), пры дапамозе якой можна навучыцца паспяхова выконваць гэтую творчую працу. Ніжэй прыведзены асноўныя правілы афармлення прэзентацыі. Яны дапамогуць скласці сцэнар, вытрымаць структуру, арганізаваць правільную падачу інфармацыі.

Афармленне прэзентацыі. Патрабаванне да падачы матэрыялу

Пачынаць працу трэба з асэнсавання задач прэзентацыі, умоў яе паказу і мэтавай аўдыторыі, для якой яна прызначана. Існуюць прэзентацыі для публічнай дэманстрацыі, адпраўцы па пошце і для асабістай сустрэчы. Кожная з іх не падобная на іншую. Парадак слайдаў павінен быць лагічным і цалкам адпавядаць тэматыцы выступу. Правільнае афармленне прэзентацыі - найважнейшы складнік яе поспеху. Слайды павінны прытрымлівацца ў такім парадку:

1. Тытульны.
2. Слайд, які змяшчае план прэзентацыі.
3. Асноўны змест, пры неабходнасці падзеленае на часткі (кіраўніка).
4. Высновы, альбо зьняволеньне.
5. Старонка з подпісам і ўдзячнасцю слухачам.

Агульныя патрабаванні да афармлення прэзентацыі

1. Выкарыстоўвайце просты і лаканічны дызайн. Вытрымоўвайце ўсе слайды ў адным стылі, лепш за ўсё - стылі кампаніі. Аднолькава афармляйце падобныя слайды (напрыклад, загалоўкі, тэкставыя, падраздзелы і г.д.).
2. Памятаеце: афармленне прэзентацыі патрабуе, каб кожны слайд меў свой загаловак і нумар, а вось дату ставяць толькі на самым першым, або на самым апошнім кадры. Калі два слайда названыя аднолькава, то на кожным наступным слайдзе павінна прысутнічаць слова «працяг». Напрыклад: асаблівасці глебы. Працяг 1.
3. Не выбірайце занадта яркія або занадта бледныя фарбы. Галоўнае, не суб'ектыўная прыгажосць, а даходліва выкладу і лёгкачытэльнасць.
4. Не пішыце на слайдах шмат тэксту, змяшчайце там толькі тэзісы: бо яны коратка суправаджаюць выступленне.
5. Прыдумляйце вельмі кароткія загалоўкі і не стаўце пасьля іх кропку: такое агульнае патрабаванне.
6. Строга выконвайце ўсе правілы правапісу.

Парады па афармленні

Калі вы самі не ўмееце ствараць прэзентацыі, у вас адсутнічаюць мастацкія здольнасці, альбо вы пішаце з памылкамі, звярніцеся па дапамогу да людзей, у якіх гэтыя недахопы адсутнічаюць. Памятаеце: прэзентацыя - гэта асоба вашай кампаніі і ваша. Менавіта прэзентацыя стварае першае ўражанне, яна ж нясе вялікую сэнсавую нагрузку, дапамагаючы вам данесці пісьменную і патрэбную інфармацыю да якая сабралася мэтавай аўдыторыі.