Як ўставіць тэкст з дапамогай клавіятуры ў праграме «Ворд»

Кожны, хто набірае або рэдагуе тэкст у праграме «Ворд», імкнецца павялічыць хуткасць працы, знайсці такія алгарытмы, якія б дазволілі як мага менш канцэнтравацца на тэхнічных дэталях і як мага больш часу прысвячаць непасрэдным творчым або прафесійным задачам. Адзін з рэзерваў павышэння эфектыўнасці - вядома ж, уменне карыстацца клавішамі. І пры рэдактуры, і пры напісанні тэксту (напрыклад, пры цытаванні), мабыць, самая запатрабаваная функцыя - капіяванне з далейшай устаўкай. Рабіць гэта пры дапамозе мышы і меню - вельмі нерацыянальна. Таго, як ўставіць тэкст з дапамогай клавіятуры, і прысвечана гэтая артыкул. Асабліва актуальна гэта пры працы на ноўтбуку.

Як вылучыць тэкст

Перад тым як ўставіць тэкст, яго, зразумела, трэба вылучыць. Часцей за ўсё пры працы ў тэкставым рэдактары спалучаецца клавіятура і мыш. Пры дапамозе мышы лёгка ажыццяўляць навігацыю, хутка перамяшчацца са старонкі на старонку, ставіць курсор у патрэбнае месца, таму нярэдка можна бачыць, як тэкст вылучаецца з дапамогай мышы, а капіюецца і ўстаўляецца клавішамі. Аднак змена інструмента займае даволі вялікая колькасць часу і зніжае эфектыўнасць, таму лепш вылучыць тэкст з дапамогай клавіятуры.

Рабочыя клавішы для гэтага - Shif, Ctrl, стрэлкі, Home, End, A (лацінская). Рознае іх камбінаванне дазваляе вылучаць розныя фрагменты, аднак цяпер мы спынімся на самых запатрабаваных варыянтах:

• Вылучыць усе (вестку тэкст). Ctrl + A (руская Ф). Часцей за ўсё гэтай магчымасцю карыстаюцца, калі трэба ўсё змесціва аднаго файла зрабіць часткай іншага.
• Вылучыць адно або некалькі слоў. Ctrl + Shift + стрэлка (направа або налева). Пастаўце курсор перад першым словам таго фрагмента, які трэба капіяваць і ўставіць, націсніце клавішы Ctrl і Shift, а затым націскайце стрэлку направа да таго часу, пакуль не будзе выдзелены патрэбны фрагмент. Кожны націск стрэлкі будзе вылучаць адно слова. Тая ж логіка з працай у зваротным напрамку (зыходная пазіцыя курсора - за апошнім словам).
• Вылучыць адзін (або часткі) ці некалькі абзацаў. Ctrl + Shift + стрэлка ўверх ці ўніз. Калі курсор стаіць перад першым словам, то націскам стрэлкі ўніз вы вылучыце абзац, а калі ён знаходзіцца ў сярэдзіне, то яго частка ад курсора да канца. Кожнае наступнае націск будзе выдзяляць фрагмент тэксту да знака абзаца.
• Вылучыць знак. Shift + стрэлка направа або налева.
• Вылучыць радок. Shift + стрэлка ўверх ці ўніз.

адмена вылучэння

Не менш важна ўмець адмяняць або карэктаваць вылучэнне.

Калі трэба ўдакладніць выдзеленую вобласць (напрыклад, калі вы вылучылі нешта лішняе), то можна выкарыстоўваць тыя ж каманды, маецца на ўвазе зваротная логіка (т. Е. Вяртанне на пазіцыю таму).

Калі ж трэба адмяніць усе вылучэнне, то дастаткова адпусціць працоўныя клавішы (Shif і Ctrl) і націснуць адну з стрэлак.

Першы спосаб капіявання і ўстаўкі

Існуе як мінімум два спосабу таго, як ўставіць тэкст з дапамогай клавіятуры. Пры першым спосабе працуе наступнае спалучэнне клавіш:

• капіяваць: Ctrl + C (лацінскае);
• ўставіць: Ctrl + V.

Гэтая аперацыя выконваецца, як правіла, адной рукой. Такое спалучэнне часта выкарыстоўваецца тымі, хто працуе, напрыклад, з пакетам Adobe, так як у гэтых прыкладаннях капіяванне і ўстаўка ажыццяўляюцца менавіта пры дапамозе гэтых клавіш.

Другі спосаб капіявання і ўстаўкі

Дарэчы ведаць і другі спосаб таго, як ўставіць тэкст з дапамогай клавіятуры. У гэтым выпадку базавая клавіша - Insert:

• капіяваць: Ctrl + Insert;
• ўставіць: Shift + Insert.

Такі метад мае на ўвазе часцей за ўсё выкарыстанне двух рук (правая - для Insert, левая - для рабочай клавішы). Яго веданне спатрэбіцца пры працы з браўзэрамі.

шматразовая ўстаўка

Вельмі часта патрабуецца ўставіць адзін і той жа фрагмент тэксту ў розныя месцы. Калі такая праўка не мае на ўвазе выкарыстанне аўтаматычнага пошуку і замены, то яна можа ператварыцца ў сапраўднае выпрабаванне для аўтара або рэдактара. Перамяшчацца па тэксце зручней пры дапамозе мышы, а ўстаўляць тэкст - пры дапамозе клавіятуры. Пастаянна націскаць дзве клавішы вельмі нязручна - гэта прыводзіць альбо да памылак, альбо да непрыемных фізічным адчуваннях (так як рука павінна ўвесь час знаходзіцца ў адной і той жа паставе і рабіць аднолькавыя руху). Таму ў такіх выпадках мэтазгодна ведаць, як ўставіць тэкст з дапамогай клавіятуры шматкроць. Вельмі зручна выкарыстоўваць функцыю паўтору аперацыі.

Зрабіце першы раз ўстаўку тым спосабам, які вы лічыце зручным, а затым націскайце функцыянальную клавішу F4 (паўтор).

Капіяванне і ўстаўка ў рамках аднаго дакумента

Часта патрабуюцца і веды аб тым, як ўставіць тэкст у «ворд» рацыянальна, калі капіяванай фрагмент знаходзіцца ў тым жа дакуменце, а нярэдка і ў тым жа абзацы, што і месца, куды яго трэба ўставіць.

У гэтым выпадку зручней не выдаляць тэкст з зыходнага месца і ўстаўляць яго на новую пазіцыю, а проста перанесьці.

Для гэтага вылучыце патрэбны фрагмент і націсніце клавішу F2.

Перамесціце курсор у тое месца, дзе павінна быць ўстаўка, і націсніце Enter. Тэкст перамесціцца.

Выразанне тэксту без выдалення

Перасоўванне тэксту клавішай F2 часам няёмка: напрыклад, калі месца для ўстаўкі яшчэ не вызначана, або калi трэба дубляваць ўстаўку.

У гэтых і іншых выпадках можна скарыстацца так званай функцыяй выразання: праграма выдаліць тэкст, але запомніць яго ў буферы абмену. Для таго неабходна запомніць спалучэнне Ctrl + X (лацінская) і / або Shift + Del.

У цэлым адмову ад капіявання і ўстаўкі мышшу можа значна паскорыць працу, паменшыць фізічную нагрузку на тую руку, якая працуе мышшу, і паменшыць колькасць памылак (зробіць працу больш дакладнай і дакладнай).