Як скласці акт у адпаведнасці з нормамі?

для подтверждения действий, событий или установленных фактов. Акт - дакумент, складзены для пацверджання дзеянняў, падзей або устаноўленых фактаў. Ён валодае інфармацыйна-даведкавым характарам. . Разгледзім далей, як правільна скласці акт.

класіфікацыя

У залежнасці ад зместу і значэння акты падзяляюцца на розныя віды. Яны могуць быць:

1. Аб невыкананні правілаў распарадку і дысцыпліны на прадпрыемстве.
2. Аб адмове ад подпісу, якая сведчыць азнаямленне з загадам.
3. Пра абследаванне (аб стане ўмоў працы, супрацьпажарнай бяспекі і інш.).
4. Аб здачы / перадачы-прыёмцы.
5. Пра выпрабаванні сістэм, тэхналогій, узораў.
6. Аб інвентарызацыі, рэвізіі.
7. Пра ліквідацыю арганізацыі.
8. Аб расследаванні няшчасных выпадкаў, аварый і гэтак далей.

нюансы

Акты афармляюцца не адным чалавекам, а некалькімі. Абумоўліваецца гэта прызначэннем і прыродай інфармацыйна-даведачнай паперы. , необходимо найти свидетелей. Перад тым як скласці акт, неабходна знайсці сведак. Іх прысутнасць пры афармленні неабходна для наступнага пацвярджэння сапраўднасці падзеі. Акрамя гэтага, многія акты часцяком з'яўляюцца падставай для прыняцця важных рашэнняў, якія, у сваю чаргу, могуць быць аспрэчаныя. Калі суд вызначыць, што папера аформлена з парушэннямі, то яна не будзе прынята ў якасці доказы. Пры гэтым апісанае ў ёй падзея будзе разглядацца як ненаступившее. , создается специальная комиссия. У шэрагу выпадкаў, перад тым як скласці акт, ствараецца спецыяльная камісія. Яе склад зацвярджаецца загадам начальніка арганізацыі. Для фіксацыі тых ці іншых падзеяў або звестак выкарыстоўваюцца спецыяльныя бланкі. Некаторыя акты афармляюцца ў адвольнай форме. Пры гэтым галоўнае - выкарыстаць дакладныя фармулёўкі для адлюстравання тых ці іншых падзей.

агульныя правілы

, может созываться специальная комиссия. Як вышэй было сказана, перад тым як скласці акт, можа склікацца спецыяльная камісія. Яна ствараецца, напрыклад, пры выкананні інвентарызацыі або для расследавання няшчаснага выпадку. Калі мяркуецца, што акты будуць перыядычна складацца па канкрэтнага кірунку дзейнасці, на прадпрыемстве можа фармавацца пастаянная камісія. Для фіксацыі падзей або звестак выкарыстоўваюцца уніфікаваныя формы, калі яны прадугледжаны для той ці іншай сітуацыі. У іншых выпадках могуць прымяняцца фірмовыя бланкі арганізацыі.

Як правільна скласці акт?

Афармленне папер ажыццяўляецца па вызначаным парадку. Перад тым як скласці акт, неабходна азнаёміцца з патрабаваннямі ДАСТ Р 6.30-2003. У адпаведнасці са стандартам у якасці абавязковых рэквізітаў выступаюць:

1. Найменне прадпрыемства.
2. Назва дакумента - уласна слова "акт".
3. Рэгістрацыйны нумар і дата.
4. Месца афармлення.
5. Загаловак да тэксту.
6. Подпісы.

Пры неабходнасці на паперы прастаўляецца грыф зацвярджэння. Звычайна ён прысутнічае на заканадаўчых актах, паперах аб прыёмцы завершаных будаўніцтвам збудаванняў і іншых аб'ектаў, экспертызе, спісанні і гэтак далей. Пры выбары загалоўка да тэксту неабходна яго запісваць так, каб ён граматычна ўзгадняўся з найменнем бланка. Пры гэтым можна выкарыстоўваць прыназоўнік "о" або "об".

спецыфіка афармлення

, проводятся испытания. У некаторых выпадках перад тым, як скласці акт перадачы, праводзяцца выпрабаванні. Напрыклад, гэта актуальна для ўкаранення ў вытворчасць новага абсталявання. У такіх выпадках у тэксце павінен быць паказаны перыяд, на працягу якога аб'ект праходзіў выпрабаванні. Датай складання з'яўляецца каляндарнае лік, у якое аформлена папера. У пачатку тэксту прыводзяцца падставы для запаўнення бланка. Імі могуць з'яўляцца спасылкі на дамову, распараджэнне ці іншую паперу. Пры гэтым паказваюцца нумар і дата зыходнага дакумента. Да прыкладу: «Падстава: распараджэнне дырэктара ТАА" А "ад 2012/12/12 №1" Аб выкананні ... "». У пачатку тэксту таксама пералічваюцца члены камісіі, згадваецца яе старшыня. Пры гэтым паказваюцца не толькі прозвішчы, але і пасады асоб. Далей паказваюцца тыя факты, якія сталі падставай для складання дадзенага акта. Тэкст можа завяршацца высновамі ці прапановамі камісіі. Варта сказаць, што матэрыял дапускаецца выкладаць не толькі ў выглядзе суцэльнага тэксту. У актах часцяком прысутнічаюць табліцы.

колькасць асобнікаў

Акт афармляецца з такім разлікам, каб яго маглі атрымаць усе зацікаўленыя асобы. Пры неабходнасці ў канцы асноўнага тэксту вызначаюцца адрасаты, якім будуць накіраваныя асобнікі. Як правіла, іх колькасць вызначаецца па дакуменце-падставы або колькасці зацікаўленых асоб. У бланку гэта будзе выглядаць так:

Складзены ў 3 экзэмплярах:

1. 1 экз. - у АТ "А".
2. 2 экз. - у ТАА "Б".
3. 3 экз. - у справу № 12/01.

Калі да акта прадугледжаны прыкладання, то адзнака аб іх прастаўляецца пасля інфармацыі аб колькасці асобнікаў і іх атрымальніках перад аўтографамі асоб, якія ўдзельнічалі ў складанні.

подпісы

У акце павінны стаяць аўтографы ўсіх чальцоў камісіі ці асоб, якія ўдзельнічалі ў яго афармленні. Яны паказваюцца ў тым жа парадку, у якім прыведзены прозвішчы і пасады гэтых суб'ектаў у пачатку паперы. Калі ў каго-небудзь з удзельнікаў паўсталі заўвагі ці ён не згодны са складзеным актам, побач са сваім подпісам такі твар прастаўляе адпаведную адзнаку. Ўласныя высновы гэты суб'ект можа выкласці ў асобнай паперы. З актам знаёмяцца ўсе, чыіх інтарэсаў ён тычыцца. Пад подпісамі павінна стаяць адзнака "азнаёмленыя". Пасля гэтага ставяцца аўтографы ўсіх асоб, якія прачыталі ўтрыманне паперы.

зацвярджэнне

Пасля складання некаторыя акты павінны быць узгоднены з кіраўніцтвам арганізацыі. У адпаведнасці з правіламі справаводства грыф зацвярджэння прастаўляецца ў правым куце зверху на першым лісце. Выглядаць ён можа так:

Сцвярджаю.

Дырэктар АТ "А"

Іваноў І. І.

2012/12/12 г.

Як скласці акт прыёму-перадачы?

Досыць часта такая папера суправаджае факт афармлення набыцця. Ключавой яе задачай з'яўляецца неабходнасць пасведчання якасці прадастаўляецца маёмасці. ? Як скласці акт перадачы? У цэлым для дадзенай паперы дзейнічаюць усе правілы, названыя вышэй. У ёй паказваюць:

1. Дату, месца афармлення і назва дакумента.
2. Інфармацыю аб суб'ектах, якія ўдзельнічаюць у працэдуры. Тут, у прыватнасці, паказваюць Прозвішча, імя, дадзеныя пашпарта, кантактныя звесткі, адрас.
3. Рэквізіты дамовы-падставы.
4. Пералік аб'ектаў.
5. Зьвесткі пра стан маёмасці. , целесообразно убедиться в надлежащем качестве объектов. Перад тым як скласці акт прыёмкі, мэтазгодна пераканацца ў належным якасці аб'ектаў. Калі пры афармленні будуць выяўленыя дэфекты, інфармацыю пра іх неабходна ўказаць ў паперы. . Аналагічнае дзеянне варта ажыццявіць і перад тым, як скласці акт выкананых работ. У гэтым выпадку дадаткова ацэньваецца адпаведнасць фактычнага іх аб'ёму прадугледжанага па пагадненні.
6. Прэтэнзіі бакоў (пры іх наяўнасці).
7. Агульны кошт прадастаўляецца маёмасці.
8. Подпісы удзельнікаў здзелкі.
9. Друк прадпрыемства.

заканадаўчая тэхніка

, необходимо знать специальные правила. Каб скласці нарматыўна-прававы акт, неабходна ведаць спецыяльныя правілы. У законе, напрыклад, афіцыйна выказваецца дзяржаўная воля. Для забеспячэння адназначнага, дакладнага і зразумелага тлумачэньня выпрацаваны строга вызначаныя уніфікаваныя формы, прадугледжана наяўнасць фармальных рэквізітаў і структурных элементаў. Абавязковыя кампаненты паказваюць на афіцыйны характар, юрыдычную сілу дакумента. Яны таксама дазваляюць вызначыць орган, які выпусціў закон, дату прыняцця.

загаловак

, необходимо выбрать его наименование. Перш чым скласці прававы акт, неабходна выбраць яго назву. Загаловак з'яўляецца фармальным знешніх рэквізітам. Ён адлюстроўвае прадмет рэгулявання і шмат у чым вызначае вобласць дзеяння акта. Загаловак выступае як пачатковы элемент, які дазваляе карыстачу азнаёміцца са зместам. Ён з'яўляецца важным інструментам сістэматызацыі і ўліку. Пры гэтым загаловак ня носіць нарматыўнага характару. Ён мае арыентуюць значэнне для карыстальніка. У некаторых выпадках назву спрыяе правільнаму тлумачэньню некаторых палажэнняў, паколькі досыць выразна пазначае сферу распаўсюджвання акту.

прэамбула

, должен создать необходимые условия для формирования четкого представления о содержании бумаги у пользователя. Суб'ект, якому неабходна скласці нарматыўны акт, павінен стварыць неабходныя ўмовы для фарміравання дакладнага ўяўлення пра змест паперы ў карыстальніка. Для гэтага ствараецца прэамбула - увядзенне. Яно не падзяляецца на артыкулы. Прэамбула вызначае задачы і мэты акта, характарызуе ўмовы, якія сталі перадумовамі для яго складання. Ва ўвядзенні ўсе палажэнні аб'яднаны адной ідэяй, палітычнай асновай і мэтавай накіраванасцю. Прэамбула дазваляе глыбей і паўней разумець неабходнасць і значэнне акта, завастрае ўвагу на найбольш актуальных пытаннях рэгулявання, мабілізуе ўсіх выканаўцаў на няўхільнае выкананне прадпісанняў. Асабліва важна ўвядзенне да законаў, звернутым непасрэдна да грамадзян, шырокаму колу арганізацый, грамадзкім аб'яднаньням.

Рубрыкацыя

Яна выкарыстоўваецца ў выпадку, калі трэба аформіць складаны па структуры і аб'ёмны акт. Як правіла, ён падзяляецца на главы, часткі, падраздзелы і пр. Унутраная Рубрыкацыя грунтуецца на матэрыяльных падставах - дзяленні грамадскіх адносін на канкрэтныя сферы ў адпаведнасці з іх характарам і зместам. Яна адлюстроўвае структуру той ці іншай галіны заканадаўства. Чым бліжэй Рубрыкацыя да нарматыўнай сістэме, тым яна больш эфектыўна спрыяе ўпарадкаванню сацыяльных адносін.

Асаблівасці афармлення папер на ж / д транспарце

состояния вагонов. Работнікам чыгункі досыць часта даводзіцца складаць акт праверкі стану вагонаў. Такая неабходнасць можа абумоўліваецца рознымі прычынамі. , выполняют ревизию технического состояния. Напрыклад, пры выяўленні псуты грузу, цечы і пр. Перад тым як скласці акт, выконваюць рэвізію тэхнічнага стану. Яна ажыццяўляецца ў дзень выяўлення дэфекту. У акце павінна паказвацца прычына няспраўнасці, яе характар і паходжанне. Падпісваецца папера работнікамі, якія ўдзельнічалі ў аглядзе. Праверку ажыццяўляюць майстар дэпо ці іншае твар, ўпаўнаважаная ім, а таксама работнік станцыі, прызначаны начальнікам. Акт складаецца ў двух экземплярах.

працоўнае заканадаўства

На кожным прадпрыемстве кіраўніку даводзілася разбірацца з фактамі парушэння супрацоўнікамі правілаў распарадку і дысцыпліны. У такіх сітуацыях афармляюцца адпаведныя акты, якія выступаюць падставай для накладання дысцыплінарных спагнанняў. Афармленнем такіх папер займаюцца, як правіла, кадравыя работнікі або начальнікі падраздзяленняў. Заканадаўства не ўсталёўвае ўніфікаваных форм актаў аб парушэннях дысцыпліны. Тым не менш існуе пэўная практыка іх падрыхтоўкі. Як і ў іншых выпадках, акт павінен змяшчаць звесткі аб:

1. Месцы, даце, часе афармлення. Калі акт трэба скласці з нагоды прагулу альбо спазнення, час паказваецца з дакладнасцю да хвілін.
2. Суб'екце, афармляць паперу. Тут паказваюцца Прозвішча, імя, пасада.
3. Асобах, якія выступаюць у якасці сведак.
4. Парушэнні, дапушчаным супрацоўнікам.
5. Тлумачэннях, якія дадзены вінаватым. Іх варта запісаць даслоўна.

У канцы акта ставяцца подпiсы якія ўдзельнічалі ў яго афармленні. Парушальнік таксама павінен распісацца, засведчыўшы такім чынам факт азнаямлення з паперай. У некаторых выпадках вінаваты супрацоўнік адмаўляецца завяраць акт. Пра гэта робіцца адпаведная адзнака. Як правіла, для афармлення парушэнняў выкарыстоўваюцца фірмовыя бланкі прадпрыемствы з уніфікаваным тэкстам. Для няшчасных выпадкаў на вытворчасці прызначаны уніфікаваны бланк. о нарушении дисциплины не преследуется по закону, если действия виновного не причинили ущерба имуществу или здоровью и жизни окружающих. Адмова складаць акт аб парушэнні дысцыпліны не перасьледуецца па закону, калі дзеянні вінаватага не прычынілі шкоды маёмасці або здароўю і жыццю мінакоў. Аднак, як паказвае практыка, кіраўніцтва зацікаўлена ў своечасовым выяўленні і спыненні нядобрасумленнасці супрацоўнікаў.

ўнутранае справаводства

Пры складанні лакальных нарматыўных актаў адказныя асобы павінны кіравацца Дзяржстандартам. У прыватнасці, гаворка ідзе пра ДАСТ Р 6.30-2003. У адпаведнасці са стандартам выкарыстоўваецца бланк, у якім змяшчаюцца:

1. Назва прадпрыемства.
2. Найменне дакумента. Ім можа быць становішча, інструкцыя, распараджэнне і пр.
3. Рэгістрацыйны нумар.
4. Дата складання.

Нумарацыя ажыццяўляецца з другой старонкі. Лічбы прастаўляюць па цэнтры уверсе. Пры складанні лакальнага акту варта прытрымлівацца агульнапрынятай структуры. У ім, як правіла, утрымліваюцца тры часткі: агульная, асноўная і заключная. Па п. 4.7 Метадычных рэкамендацый арганізацыйна-распарадчыя акты, якімі рэгулюецца дзейнасць прадпрыемства, ўключаюць у сябе раздзелы, пункты, падпункты.

заключэнне

На практыцы выкарыстоўваюцца самыя розныя віды актаў. Кожная катэгорыя мае сваё прызначэнне, спецыфіку, сферу распаўсюджвання. Аднак дзяржстандартамі прадугледжваюцца агульныя правілы, прыдатныя да ўсіх актам без выключэння. У прыватнасці, гаворка аб наяўнасці абавязковых рэквізітаў, такіх як найменне арганізацыі, час афармлення паперы, Прозвішча, імя, пасады і подпісы адказных асоб, тэкст. Дадатковыя элементы, такія як грыф зацвярджэння / ўзгаднення, прэамбула, агульная частка і пр., Ўключаюцца ў акт у залежнасці ад яго прызначэння. Інфармацыя можа ўпісвацца ў бланк ад рукі або набірацца на кампутары. У уніфікаваных формах прысутнічаюць радкі і іх назвы. Некаторыя бланкі прадпрыемства можа распрацаваць самастойна. Аднак пры гэтым іх выгляд павінен адпавядаць прадугледжаных стандартам і ўключаць у сябе ўсе абавязковыя рэквізіты. Тэксты дакументаў павінны быць зразумелымі для ўспрымання. У паперах не дапускаюцца памылкі і выпраўлення. Электронныя формы актаў запаўняюцца па агульных правілах. Адзінае выключэнне робіцца для подпісы і друку. У электронных дакументах выкарыстоўваюцца лічбавыя элементы. Акт, складзены з парушэннямі патрабаванняў заканадаўства (адсутнічаюць подпіс, найменне прадпрыемства, інфармацыя аб службовым твары, адказным за афармленне, і інш.), Не мае сілы. Адпаведна, ён не можа выкарыстоўвацца як пацверджанне тых ці іншых падзеяў небудзь звестак.