Як аформіць ўнутранае сумяшчальніцтва. Асаблівасці ўнутранага сумяшчальніцтва

Любы паўналетні расеец можа працаваць па сумяшчальніцтве. Заканадаўства не забараняе весці дзейнасць на некалькіх пасадах і нават у розных сферах. Такія супрацоўнікі лічацца паўнавартаснымі членамі калектыву. Яны маюць такія ж абавязкі, як і іх калегі, але з некаторымі асаблівасцямі. Дэталёва аб тым, як аформіць ўнутранае сумяшчальніцтва на фірме, чытайце далей.

сутнасць

Калі супрацоўнік выконвае заданні не толькі тыя, якія пакладзены яму па службовай акладу, але і яшчэ мае дадатковыя абавязкі, то ён з'яўляецца сумяшчальнікам. Гэта значыць мае другасную занятасць. Каб аформіць працу па ўнутраным сумяшчальніцтве, занятасць павінна быць пастаяннай, якая аплачваецца, аформленай дамовай. Калі адзін чалавек выконвае працу на дзвюх пасадах адначасова, то гаворка ідзе пра ўнутраны сумяшчальніцтве. Калі супрацоўнік працуе адразу на дзьвюх фірмах, то мае месца вонкава сумяшчальніцтва.

Сумяшчальніцтва можа быць і ў рамках адной пасадзе, але з падвойным акладам. У гэтым выпадку работнік проста бярэ на сябе дадатковыя гадзіны працы.

заканадаўства

Згодна з ТК РФ любы грамадзянін мае права браць на сябе дадатковыя працоўныя абавязкі ў вольны ад працы час. Такі від узаемаадносін называецца сумяшчальніцтве. Пад ім маецца на ўвазе, што супрацоўнік афіцыйна бярэ на сябе дадатковыя абавязкі.

«Сумяшчэнне» і «сумяшчальніцтва» - гэта розныя паняцці. У першым выпадку гаворка ідзе пра тое, што чалавек бярэ дадатковыя гадзіны працы, а ў другім - пра тое, што супрацоўнік за даплату павінен ажыццяўляць усе абавязкі ў працоўны час.

Хто НЕ можа стаць сумяшчальнікам?

Перад тым, як правільна аформіць ўнутранае сумяшчальніцтва работніка, трэба пераканацца, што ён не ўваходзіць у групу выключэнняў. Справа ў тым, што сумяшчальнікам можа быць не кожны грамадзянін. Пад выключэння трапляюць:

• непаўналетнія (асобы малодшай 18 гадоў);
• прадстаўнікі прафесій з высокім узроўнем адказнасці (адвакаты, суддзі, работнікі транспартнай сферы, спецслужбаў);
• служачыя дзяржаўных і муніцыпальных арганізацый;
• вайскоўцы;
• асобы, якія працуюць у цяжкіх умовах;
• члены Урада РФ.

Калі ў кампаніі з'яўляецца свабодная вакансія, працадаўца можа прапанаваць канкрэтнаму супрацоўніку стаць сумяшчальнікам. Апошняе слова застанецца за работнікам.

Як аформіць ўнутранае сумяшчальніцтва: падрыхтоўка

Паколькі ўнутрана сумяшчальніцтва прадугледжвае павышэнне зарплаты, афармляцца такі від дзейнасці павінен на падставе пісьмовага пагаднення. У ТК прадстаўленыя выразныя прадпісанні па заключэнні пагаднення. Па-першае, зацікаўлены супрацоўнік павінен напісаць заяву на імя наймальніка. Ўзор дакумента можна ўзяць у бухгалтэрыі. Па-другое, перад тым як аформіць ўнутранае сумяшчальніцтва у аднаго працадаўцы, аддзел кадраў можа запатрабаваць дакументы, якія пацвярджаюць наяўнасць у супрацоўніка кваліфікацыі. А вось паўторна патрабаваць пашпарт ці працоўную патрабаваць не маюць права. Гэтыя дакументы супрацоўнік падаваў пры першапачатковым звароце.

дагавор

Калі заява будзе адобрана дырэктарам, то з супрацоўнікам будзе заключаны асаблівы працоўны дагавор. У ім павінна быць паказана, што пісьмовае пагадненне тычыцца выключна працы па сумяшчальніцтве. Таксама варта пазначыць:

• гадзіны працы па новай пасадзе;
• пералік абавязкаў;
• рэжым адпачынку;
• парадак атрымання зарплаты;
• умовы скасавання дагавора;
• тэрмін дзеяння дакумента;
• перыяд прадастаўлення водпуску.

Такі дакумент дзейнічае выразна абмежаваны час. Па завяршэнні вызначаны тэрмін трэба будзе зноўку праходзіць працэдуру афармлення. Тэрміновыя дагавора афармляюцца на перыяд:

• сезонных работ;
• выкананне чужых абавязкаў;
• ліквідацыі наступстваў надзвычайных сітуацый;
• працы за межамі краіны.

Тэрміновы дагавор можна заключаць не толькі з сумяшчальнікам, але таксама з супрацоўнікамі, якія:

• выконваюць сезонныя працы;
• накіроўваюцца на працу за мяжу;
• працуе на маленькім прадпрыемстве колькасцю да 35 чалавек;
• з'яўляецца пенсіянерамі.

У ТК не прапісана, як менавіта яго прапісаць у дамове. Максімальны тэрмін дзеяння дагавора не можа перавышаць 5 гадоў. У якасці абмежаванні ў дакуменце прапісваецца канчатковая дата або пэўны падзея, напрыклад, выхад супрацоўніка або завяршэнне сезонных работ. Дапускаецца фармулёўка "Да выхаду на працу мэнэджэра Пятрова з адміністрацыйнага водпуску" і т. Д.

Дадатковае пагадненне

Часам сумяшчэнне афармляецца дадатковым пагадненнем. Яно не можа існаваць без асноўнага дагавора. Сумяшчэнне прадугледжвае выкананне аб'ёму работы звыш нормы ў працоўны час. Дадатковае пагадненне можа спатрэбіцца, калі сумяшчальніцтва становіцца асноўнай працай. Але ў гэтым выпадку правільней аформіць спачатку поўнае звальненне, а затым прыняцце на новую пасаду.

З юрыдычнага пункту гледжання, падпісанне працоўнага дагавора не замацаваны за супрацоўнікам новы статус. Каб змены ўступілі ў сілу, трэба на ўнутранае сумяшчальніцтва аформіць загад.

загад

Каб правільна аформіць ўнутранае сумяшчальніцтва, трэба выдаць загад, у якім пазначыць:

• пашпартныя дадзеныя дырэктара;
• нумар і дату загаду;
• дадзеныя супрацоўніка;
• найменне пасады;
• аддзел працы;
• тэрмін дзеяння дагавора;
• рэжым працы, гадзінную нормировку;
• спасылка на асноўны працоўны дагавор.

Дакумент павінен быць падпісаны дырэктарам і супрацоўнікам. У кожнага з бакоў здзелкі павінен быць свой асобнік. На працэдуру афармлення вылучаецца тры працоўныя дні.

Сумяшчальніцтва на адной пасадзе

Бываюць сітуацыі, калі пасаду застаецца вакантнай працяглы перыяд часу, і ў кампаніі ёсць супрацоўнікі, якія выконваюць гэтую працу з дастатковым вопытам. кваліфікацыяй і наборам навыкаў. У такім выпадку варта пацікавіцца, як аформіць ўнутранае сумяшчальніцтва ў аднаго працадаўцы па адной пасадзе.

Калі другая пасада з'яўляецца роўнай, то пытанне сумяшчальніцтва будзе выклікаць масу складанасцяў з прычыны паправак у Працоўны кодэкс. Па законе пад сумяшчальніцтве разумеецца выкананне супрацоўнікам працэсу, які адрознага ад пасады. Гэта значыць абедзве работы павінны быць процілеглым паміж сабой. Таму працадаўцы афармляюць гэтую аперацыю на свой страх і рызыка. Калі прадпрыемства трапіць пад праверку працоўнай інспекцыяй, то падобныя выпадкі будуць дэталёва правярацца. Калі інспекцыя вызначыць, што працадаўца наўмысна пазбаўляе супрацоўніка правы на дадатковую аплату працы, то на арганізацыю будуць накладзеныя штрафныя санкцыі.

Каб засцерагчыся ад такіх сітуацый, кіраўнік павінен абапірацца на аб'ектыўныя падставы пры афармленні сумяшчальніцтва. Ўмовы работы павінны быць выгаднымі для супрацоўніка. Не менш важна правільна аформіць дакументацыю, каб дадатковыя гадзіны працы не перасякаліся з асноўнай занятасцю. Праца павінна аплачвацца ў памеры мінімум 1/2 акладу дадатковай пасады, уключаючы ўсе надбаўкі і даплаты. За супрацоўнікам павінны захоўвацца ўсе сацыяльныя выплаты і адпускае, прычым па абодвум пасадам.

ліміты

Колькасць месцаў працы сумяшчальнікаў заканадаўча не абмежавана. Працягласць дня сумяшчальніка не можа перавышаць чатырох гадзін у дзень. Калі супрацоўнік у нейкі дзень вызвалены ад асноўнай працы, ён займацца дадатковай дзейнасцю поўны дзень. Але за месяц працягласць працы не павінна перавышаць 1/2 нормы часу, усталяванай для дадзенай катэгорыі супрацоўнікаў.

Ліміты можна не выконваць, калi па асноўнай працы супрацоўнік:

• прыпыніў дзейнасць у сувязі з затрымкай выплаты зарплаты;
• адхілены па стане здароўя максімум на чатыры месяцы;
• з'яўляецца дырэктарам, намеснікам, галоўным бухгалтарам і займае іншую кіраўнічую пасаду.

Маюцца таксама асобныя ліміты паводле пасадаў. У прыватнасці, не могуць працаваць па сумяшчальніцтве:

• дырэктар унітарнага прадпрыемства;
• кіраўнік ахоўнага бюро;
• кіраўнік дзяржаўнага і муніцыпальнага адукацыйнай установы.

Усе астатнія вышэйстаячыя кіраўнікі могуць працаваць па сумяшчальніцтве толькі па дазволе ўпаўнаважанага органа або ўласніка арганізацыі.

Калі арганізацыя ўсё ж такі прыняла работніка, які трапляе пад выключэнні, трэба яго звольніць.

Спынення дзеяння дагавора

Разабраўшыся з тым, як аформіць супрацоўніка па ўнутраным сумяшчальніцтве, пяройдзем да пытання спынення дзеяння дагавора. Звальненне сумяшчальніка афармляецца ў звычайным парадку. Для спынення працоўных узаемаадносін трэба, каб адзін з бакоў запатрабавала скасавання дагавора. Калі пагадненне заключалася на перыяд правядзення сезонных або часовых работ, то з іх завяршэннем тэрмін дзеяння дагавора таксама сканчаецца.

Калі арганізацыя не плануе працягваць супрацоўніцтва, то яна абавязаная паведаміць супрацоўніка мінімум за 3 каляндарных дні да моманту звальнення. Апавяшчэнне афармляецца ў пісьмовым выглядзе і ўручаецца асабіста супрацоўніку. Калі супрацоўнік адмаўляецца падпісаць акт аб звальненні, то трэба скласці акт аб адмове і даць яго на подпіс двум сьведкам. Гэта і будзе служыць доказам атрымання паведамлення. Далей друкуецца загад, у якім у якасці падставы паказваюцца рэквізіты паведамлення аб спыненні дзеяння дагавора. Ужо на падставе гэтага дакумента ўносяцца запісы ў працоўную кніжку і асабістую картку супрацоўніка.

Як аформіць ўнутранае сумяшчальніцтва ў 1С 8.3

З 2015/04/01 ў ТАА на пасаду бухгалтара прымаецца Клімава І. Н. для працы сумяшчальнікам на 0,5 стаўкі. Памер поўнага акладу складае 20 тыс. Руб. / Мес. Графік працы - 5 будных дзён па 4 гадзіны. Разгледзім, як у 1С аформіць ўнутранае сумяшчальніцтва.

Перш за ўсё варта ў даведніку "Фізічныя асобы" занесці новага супрацоўніка. Для гэтага варта націснуць на кнопку "Дадаць" і пакрокава ўнесці дадзеныя: Ф. І. О., дату нараджэння, пол і ўсталяваць сцяжок "Штатны супрацоўнік". Поле "Арганізацыя" запаўняецца аўтаматычна, а "Табельны нумар" пасля запісу карткі ставіцца наступны па парадку. Тут жа паказваецца ІНАЎ, пашпартныя дадзеныя, нумар пенсійнага пасведчання і іншыя дадзеныя, напрыклад, група інваліднасці і т. Д.

На другі ўкладцы "Месца работы" запаўняюцца ўсе дадзеныя пра ўмовы працы. Аўтаматычна ствараецца "Загад аб прыёме на працу". Як аформіць ўнутранае сумяшчальніцтва? У полі "Від занятасці" варта паказаць "Унутранае сумяшчальніцтва". Тут жа паказваецца падраздзяленне працы, графік (0,5 стаўкі), перыяд выпрабавальнага тэрміну. Правільнае запаўненне гэтых палёў ўплывае на карэктны разлік зарплаты ў будучыні.

Рэквізіты працоўнага дагавора прысвойваюцца аўтаматычна. У выпадку афармлення па тэрміновым дамове варта запоўніць канчатковую дату.

На наступным этапе паказваецца інфармацыя пра налічэнні: іх выгляд, памер, пералік надбавак. Калі сумяшчальнік пакладзены аклад, то трэба абраць разлік "Аклад па гадзінах" і задаць поўную стаўку. Пры разліку заробку ён будзе пералічвацца зыходзячы з колькасці рабочых гадзін.

Як аформіць ўнутранае сумяшчальніцтва? Пасля запаўнення ўсіх дадзеных трэба націснуць на кнопку "Гатова". Інфармацыя пра супрацоўніка патрапіць у базу фізічных асоб. Аўтаматычна сфармуецца загад аб прыёме на працу. застаецца яго раздрукаваць і падпісаць.

разлік зарплаты

Разабраўшыся з тым, як у 1С занесці адлюстраваць ўнутранае сумяшчальніцтва, вызначымся як ажыццяўляецца налічэнне зарплаты супрацоўніку? Дапусцім, за красавік 2015 года супрацоўнік прапрацаваў 87 гадзін з 175 пакладзеных пры поўнай занятасці. Налічаная зарплата складзе: 20000/175 * 87 = 9942,86 р.

Усе налічэння будуць праводзіцца дакументам "Разлік зарплаты супрацоўнікаў".

Ўнутранае сумяшчальніцтва: як аформіць адпачынак?

Права на адпачынак у супрацоўніка з'яўляецца пасля шасці месяцаў бесперапыннай працы ў арганізацыі. Раней гэтага часу могуць атрымаць адпачынак сумяшчальнікі пры ўмове. што гэты перыяд супадае з адпачынкам па асноўным месцы працы. Гэта права сумяшчальніка, а не абавязак. Гэта значыць ён можа сысці ў адпачынак па асноўным месцы працы і працягваць працаваць на падпрацоўцы. І наадварот. Калі колькасць дзён адпачынку па асноўным месцы працы перавышае пакладзены адпачынак сумяшчальніка, то розніца павінна быць пакрыта адпачынкам "за свой кошт".

Па стандартнай схеме ажыццяўляецца разлік адпускных, калі мае месца ўнутранае сумяшчальніцтва. Як аформіць адпачынак?

На першым этапе разлічваецца час фактычнай працы. З гэтага перыяду адымаюцца святочныя і ня працоўныя дні. Далей вызначаецца агульная сума атрыманай на рукі зарплаты за вылікам падаткаў і іншых адлічэнняў. Сумарны заробак дзеліцца на фактычна адпрацаваны час за папярэдні каляндарны год. Сярэднядзённы аклад памнажаецца на колькасць дзён водпуску.

прыклад

Ад 4 лістапада 2015 года супрацоўнік фірмы, які быў працаўладкаваны яшчэ ў 2012 годзе, аформіўся на іншым прадпрыемстве сумяшчальнікам. З другога чэрвеня яму прадастаўляецца штогадовы адпачынак у 24 дня. На справаздачную дату сума яго фактычнага заробку склала 78 тыс. Р. па асноўным месцы і 12 тыс. р. у якасці сумяшчальніка. Разлічым адпускныя.

Разліковым перыядам з'яўляецца сума заробку з чэрвень 2015 г. - май 2016 года. На справаздачны год выпала 10 святочных дзён.

Адпускныя па асноўным месцы працы = (78000 / (365-10)) * 24 = 219,72 * 24 = 5273,28 р.

Пры разліку адпускных сумяшчальніка будзе ўлічвацца поўныя месяцы работы. Паколькі супрацоўнік быў працаўладкаваны ў лістападзе, то ў справаздачны перыяд трапляюць снежань 2015 г. - май 2016 года. На гэты перыяд прыпадае 8 святочных і непрацоўных дзён.

Адпускныя сумяшчальніка = 12000 / (182 - 8)) * 24 = 68,57 * 24 = 1645,68 р.

перавагі сумяшчальніцтва

Наяўнасць дадатковага часу і асаблівасці складання дамовы на сумяшчальніцтва даюць магчымасць супрацоўніку «перамыкацца» паміж працоўнымі задачамі, надаючы ўвагі прыярытэтнаму пытанні. Такі падыход эфектыўна адбіваецца на асабістым развіцці работніка.

Калі аформіць работніка па ўнутраным сумяшчальніцтве, то можна будзе заключаць з працадаўцам любых працоўных пагадненняў, нават калі яны мяняюць выгляд занятасці.

Калі адна з займаных пасадаў будзе ліквідаваная, то супрацоўнік павінен мець магчымасць перазаключыць з наймальнікам дамову, замацаваўшы астатнюю пасаду ў якасці асноўнай. Гэта значыць сумяшчэнне дазваляе супрацоўніку атрымаць нейкую фінансавую і прафесійную стабільнасць.

Але выгады ад сумяшчальніцтва атрымлівае не толькі супрацоўнік, але яго працадаўца. У прыватнасці, ён менш плаціць падаткаў і эканоміць фонд аплаты працы.