Службовыя інструкцыі вядучага спецыяліста. Тыпавая службовая інструкцыя: ўзор

Ўсялякі працадаўца добра ўяўляе важнасць замацавання працоўных абавязкаў супрацоўніка, сферы яго прафесійнай адказнасці. Для гэтага ў арганізацыі распрацоўваюцца службовыя інструкцыі для розных пазіцый. Тут ёсць шэраг важных момантаў, якія трэба ўлічыць, бо службовая інструкцыя - частка працоўнага пагаднення.

Частка працоўнага дагавора

Інструкцыям не заўсёды надаюць належнае значэнне, а дарма: яны з'яўляюцца абавязковай і, па сутнасці, самай сур'ёзнай часткай працоўнага пагаднення паміж работнікам і наймальнікам.

Часцей за ўсё асобны дагавор бакамі не падпісваецца, яны дамаўляюцца аб умовах вусна і змацоўваюць дамоўленасць загадам аб прыёме на працу, як таго патрабуе закон. Працоўнае заканадаўства даволі сур'ёзна падыходзіць да абароны правоў работніка: яму не могуць абавязаць ў абавязкі функцыі, якія не адносяцца да працоўнай дамове. Менавіта таму працадаўцу мэтазгодна фіксаваць, што і як павінен выконваць супрацоўнік.

Лепшы спосаб растлумачыць круг працоўных абавязкаў наёмнага асобы - скласці для яго службовыя інструкцыі. Вядучага спецыяліста функцыі адрозніваюцца ад абавязкаў спецыяліста без катэгорыі.

Структура службовай інструкцыі

Форма гэтак важнага дакумента зацверджана на дзяржаўным узроўні і замацоўваецца ў кваліфікацыйных даведніках.

Заканадавец прадугледзеў некалькі абавязковых раздзелаў:

• агульныя нормы;
• працоўныя абавязкі;
• права;
• мера і ўмовы адказнасці;
• што павінен ведаць супрацоўнік;
• ўзровень кваліфікацыі;
• ўзаемадзеяння ўнутры арганізацыі.

Функцыянальныя абавязкі павінны ўтрымліваць дэталёвае апісанне тых працоўных абавязкаў, якія ўскладаюцца на работніка. Калі інструкцыя складзена для дзяржаўнага служачага, то ў яе неабходна ўключыць і нормы спецыяльнага заканадаўства, асаблівыя патрабаванні да кандыдата.

Напрыклад, службовая інструкцыя вядучага спецыяліста адміністрацыі гарадскога паселішча павінна ўтрымліваць абавязак штогод падаваць дэкларацыю аб даходах.

Шырокая катэгорыя спецыялістаў

У кваліфікацыйных даведніках заканадавец вылучыў некалькі катэгорый персаналу:

• кіраўнікі;
• прафесіяналы;
• спецыялісты;
• тэхнічныя служачыя;
• рабочыя.

Віды работ і пасад аднесены да розных катэгорый у залежнасці ад узроўню адукацыі і сферы адказнасці супрацоўнікаў.

Спецыяліст - самая шырокая катэгорыя, якая ўключае супрацоўнікаў розных напрамкаў і спецыялізацый. Акрамя таго, зацверджаныя даведнікі дазваляюць вар'іраваць назву пасад пры дапамозе дапаможных слоў, напрыклад старэйшы спецыяліст, спецыяліст па (кірунак дзейнасці).

Вядучы спецыяліст - хто ён?

Ўнутры асобнай катэгорыі работнікі ранжыру па ўзроўні кваліфікацыі і прафесійнага вопыту. Прафесійны ўзровень вызначаецца звычайна па выніках атэстацыі, пасля чаго работніку прысвойваецца так званая катэгорыя.

Для спецыялістаў кваліфікацыйнымі даведнікамі прадугледжаны:

• другая катэгорыя - пачатковая;
• першая катэгорыя;
• вядучы спецыяліст.

Аплата працы прывязаная да катэгорый: чым вышэй катэгорыя, тым вышэй заробак. Такім чынам, службовыя інструкцыі вядучага спецыяліста не ўтрымліваюць функцый кіраўніка, але ўключаюць кваліфікаваныя працы і вялікую меру адказнасці.

Напрыклад, інструкцыя вядучага спецыяліста па кадрах можа ўключаць такія функцыі, як метадалагічнае забеспячэнне навучання работнікаў або каардынацыя дзеянняў спецыялістаў аддзела пры правядзенні атэстацыі персаналу.

Распрацоўка службовых інструкцый - на каго ўскласці?

На невялікі штат супрацоўнікаў распрацаваць інструкцыі можа і непасрэдны кіраўнік, і спецыяліст па персаналу. Калі ж штат пабольш, то распрацоўкай гэтых дакументаў звычайна займаецца аддзел кіравання персаналам.

Службовыя інструкцыі вядучага спецыяліста ўключаюць работы, якія патрабуюць больш высокай кваліфікацыі, з метадалагічным і каардынацыйным напрамкам.

Распрацаваныя службовыя інструкцыі падпісваюцца непасрэдным кіраўніком, узгадняюцца юрыстам, інжынерам па ахове працы, спецыялістам па персанале і зацвярджаюцца кіраўніком прадпрыемства.

Функцыянальныя абавязкі і службовыя

Абавязкі - важны кампанент працоўнага дагавора паміж бакамі. Вядучага спецыяліста і спецыяліста 2 катэгорыі могуць абавязаць выконваць падобныя віды работ. З улікам большага прафесійнага вопыту і кваліфікацыі вядучаму спецыялісту мэтазгодна даручыць больш складаныя або нестандартныя работы.

Функцыянальныя абавязкі і службовыя абавязкі - гэта, па сутнасці, сінонімы, розныя вызначэння сферы працоўнай дзейнасці работніка. У разнастайнасці службовых інструкцый дапамогуць зарыентавацца кваліфікацыйныя даведнікі па розных галінах.

Вядучага спецыяліста і спецыяліста-пачаткоўца можна падагнаць пад адзін грабянец ў аб'ёме работ, але мае сэнс скарыстацца прафесійнай кваліфікацыяй першага, даручыўшы яму больш складаныя функцыі.

Службовая інструкцыя вядучага спецыяліста ЖКГ: ўзор

Разгледзім для прыкладу шаблон інструкцыі вядучага спецыяліста, які працуе ў сферы ЖКГ.

Ніжэй будзе прыведзена службовая інструкцыя вядучага спецыяліста па спагнанню запазычанасці за жыллёва-камунальныя паслугі.

1. Агульныя палажэнні

• Вядучы спецыяліст па спагнанню запазычанасці за жыллёва-камунальныя паслугі (далей - вядучы спецыяліст) адносіцца да катэгорыі "Спецыяліст".
• На пасаду вядучага спецыяліста прызначаецца асоба, якая мае няпоўная вышэйшая адукацыя (бакалаўр), з мінімальнымі або без патрабаванняў да стажу працы.
• Вядучы спецыяліст прымаецца на працу і звальняецца з яе загадам дырэктара (назва арганізацыі).
• У сваёй працы вядучы спецыяліст кіруецца законамі, нарматыўна-прававымі актамі, загадамі (пазначыць падрабязна).

2. Службовыя абавязкі вядучага спецыяліста

• Забяспечваць пастаянны маніторынг налічэнняў і аплат спажыўцам за жыллёва-камунальныя паслугі.
• Своечасова праводзіць мерапрыемствы па спагнанню запазычанасці, якая ўтварылася па аплаце жыллёва-камунальных паслуг.
• Штомесяц складаць справаздачы па выніках праведзенай працы і г.д.

3. Правы

Вядучы спецыяліст мае права:

• ўносіць на разгляд кіраўніцтва прапановы па паляпшэнню дзейнасці;
• прымаць удзел у абмеркаванні тычацца яго пытанняў і г.д.

4. Адказнасць

За невыкананне або неналежнае выкананне службовых абавязкаў, прадугледжаных інструкцыяй, вядучы спецыяліст нясе адказнасць згодна з заканадаўствам.

5. Кваліфікацыйныя патрабаванні

Няпоўная вышэйшая адукацыя (бакалаўр), стаж працы на пасадзе спецыяліста 1 катэгорыі - не менш за 1 года.

Павінен ведаць:

• Заканадаўства ў сферы жыллёва-камунальных паслуг.
• Статут прадпрыемства, калектыўны дагавор, загады па прадпрыемстве і г.д.

6. Узаемадзеянні

Вядучы спецыяліст ўзаемадзейнічае з бухгалтэрыяй, аддзелам збыту, юрыдычнага сектара, аддзелам матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння і іншымі падраздзяленнямі прадпрыемства.

Подпіс кіраўніка (імя па бацьку)

ўзгоднена:

загадчык юр.сектором

подпіс (імя па бацьку)

азнаёмлены:

подпіс (імя па бацьку)

На што трэба звярнуць увагу пры распрацоўцы інструкцый

Распрацоўка службовых інструкцый - працэс досыць адказны. Каб яго ня карэктаваць пасля, неабходна звярнуць увагу на некалькі важных момантаў:

• назвы пазіцый павінны адпавядаць класіфікатару прафесій;
• функцыянальныя абавязкі паказваюць падрабязна, з максімальным адпаведнасцю фактычным работ;
• тыпавыя раздзелы інструкцыі неабходна выконваць;
• пажадана спіс узаемадзеянняў з падраздзяленнямі пакінуць адкрытым, асабліва ў буйных карпарацыях.

Службовыя інструкцыі вядучага спецыяліста ўтрымліваюць пашыраны пералік функцый і дадатковыя патрабаванні да працаўніка.

Старанна прадуманая і правільна аформленая службовая інструкцыя можа вельмі выручыць працадаўцы ў складаных момантах, а для работніка - растлумачыць і абмежаваць сферу яго адказнасці.