Пратакол - гэта афіцыйны дакумент?

Слова пратакол ва ўсіх на слыху. Работнікі офісаў рэгулярна чуюць яго падчас сходаў, паліцыянты выкарыстоўваюць у сваёй прафесійнай дзейнасці, а кіраўнікі дзяржаў і дыпламаты вымушаныя прытрымлівацца прадыктаванага ім правілаў. Што ж такое пратакол? Гэта мы высветлім ніжэй.

Значэнне паняцця пратакол

Як немалая колькасць іншых тэрмінаў, дадзенае слова мае некалькі значэнняў. Усё залежыць ад сферы дзейнасці, у якой прымяняецца шуканае паняцце. Такім чынам, разгледзім самыя распаўсюджаныя сітуацыі, калі прынята казаць аб пратаколе.

Калі гаворка ідзе аб дзелавой асяроддзі, то пратакол - гэта дакумент, які апісвае тое, што адбываецца падзея (сход, нарада, савет дырэктараў і г.д.).

Мы ўжо згадвалі вышэй пра паліцэйскіх, якія таксама часта складаюць падобны дакумент. У дадзеным выпадку маецца на ўвазе ўстанаўленне факта злачынства або правапарушэння.

У міжнародным фармаце пратакол - гэта збор правілаў, якіх варта прытрымлівацца пры афіцыйных сустрэчах паміж прадстаўнікамі ўлады, а таксама дыпламатычнымі дзеячамі. Напрыклад, існуе пратакол сустрэч кіраўнікоў дзяржаў ці нанясення візіту прэзідэнту.

Аднак у дадзеным артыкуле спынімся менавіта на паняцці дзелавых пратаколаў.

пратакол сустрэчы

Бізнес-сустрэчы - гэта неад'емная частка ўсіх працэсаў у дзелавой асяроддзі. Праходзіць яны могуць афіцыйна, з улікам прызначанага часу і толькі ў памяшканні офіса. Таксама вельмі папулярныя і нефармальныя дзелавыя спаткання. У другім выпадку можна абыйсціся без пратакольных пацверджанняў размовы. Калі ж сустрэча афіцыйная, то яна павінна быць пісьмова аформленая па ўсіх правілах.

Пратакол вядзе сакратар або іншая асоба, якое валодае такімі паўнамоцтвамі. Каб не адставаць ад ходу гутаркі, паспрабуйце высветліць прыкладны спіс пытанняў, якія будуць абмяркоўвацца на сустрэчы. Не лішнім будзе таксама наяўнасць дыктафона, каб не выпусціць дэталі, бо пратакол - гэта вельмі падрабязнае апісанне дзелавога мерапрыемствы.

Варта запісаць імёны тых, хто прысутнічае, а таксама адсутных. Для сябе можна зрабіць пазнакі адносна месцазнаходжанні ўсіх, хто прыйшоў на сустрэчу, каб без памылак пазначыць аўтарства тых ці іншых слоў.

У пачатку кожнага сходу вызначаецца парадак разгляду пытанняў, абавязкова запішыце яго даслоўна.

Калі на сустрэчы было галасаванне, то пакажыце яго вынікі (колькі чалавек прагаласавалі "за", а колькі - "супраць"). У выпадку, калі на сходзе было невялікае колькасць прысутных, вы маеце магчымасць таксама адзначыць прозвішчы і імёны ўсіх тых, хто прагаласаваў.

Не адкладайце афармленне пратаколу ў доўгую скрыню, бо за гэты час вы можаце забыць дэталі сустрэчы.

пратакол перамоў

Перамовы адрозніваюцца ад звычайнай дзелавой сустрэчы тым, што на іх звычайна абмяркоўваецца адзін або пара пытанняў, якія гуляюць вялікую ролю для абодвух бакоў. У дадзеным выпадку пратакол - гэта магчымасць зафіксаваць усе нюансы гутаркі і патрабаванні бакоў. Не заўсёды разгляданы пытанне вырашаецца адразу ж пасля першых перамоваў, таму дырэктарам або іншым супрацоўнікам неабходныя час і поўная інфармацыя аб сустрэчы.

Пратакол перамоваў афармляецца па тым жа прынцыпе, што і любы дзелавой дакумент.

У ім неабходна ўказаць дату апісванага падзеі, нумар дакумента і поўны варыянт назвы. Далей ідзе ўвядзенне, у якім абавязкова паказваецца спіс прысутных і галоўныя пытанні для абмеркавання.

У асноўнай частцы інфармацыя звычайна дзеліцца на тры часткі: «Слухалі», «Выступілі», «Пастанавілі». У поўнай версіі пратаколу даслоўна цытуюцца словы ўсіх выступавших.Также ў некаторых выпадках афармляецца выпіска з пратаколу, дублюючая пэўную яго частку.