Органы па сертыфікацыі: патрабаванні для іх стварэння, функцыі і акрэдытацыя

Органы па сертыфікацыі - гэта арганізацыі, якія атрымалі права займацца сваёй дзейнасцю шляхам акрэдытацыі. Яе вобласць усталёўваецца паводле нарматыўных дакументах і наменклатуры прадукцыі. Вывучым дзейнасць гэтых арганізацый падрабязней.

Агульная інфармацыя

Арганізацыі, якія прэтэндуюць на тое, каб займацца дадзенай дзейнасцю, могуць быць прыватнымі, муніцыпальнымі, дзяржаўнымі ці іншых формаў уласнасці.
Асаблівая патрабаванне, якому павінны адпавядаць будучыя органы па сертыфікацыі, тычыцца непадзельнага маёмасці і немагчымасці яго долевага размеркавання. Таму, напрыклад, гаспадарчыя таварыствы не могуць разглядацца ў ролі прэтэндэнтаў.

Патрабаванні да органаў па сертыфікацыі для атрымання акрэдытацыі

Каб атрымаць акрэдытацыю, арганізацыя павінна:

• з'яўляцца трэцяй бокам;
• быць кампетэнтнай у сваёй вобласці;
• мець кваліфікаваны персанал;
• мець фонд стандартаў і іншых неабходных нарматыўна-прававых актаў;
• акрамя сертыфікацыі і выпрабаванняў, быць у стане забяспечыць ажыццяўленне інспекцыйнага кантролю.

Асноўныя задачы і функцыі

Органы па сертыфікацыі абавязаны ажыццяўляць наступныя дзеянні.

1. Праводзіць сертыфікацыю ў межах устаноўленай акрэдытацыі.
2. Выдаваць ліцэнзіі.
3. Прыпыняць або спыняць дзейнасць сертыфікатаў пры неабходнасці па выніках інспекцыйнага кантролю.
4. Інфармаваць акрэдытыў орган пра сваю працу.
5. Выконваць канфідэнцыяльнасць інфармацыі.

У той жа час у функцыі арганізацыі ўваходзяць:

• размеркаванне абавязкаў і адказнасці;
• распрацоўка метадычак;
• рэгулярнае камплектаванне і абнаўленне фонду нарматыўна-прававой базы;
• правядзенне сертыфікацыйных мерапрыемстваў;
• правядзенне рэгістрацыі дазваленчых дакументаў;
• ажыццяўленне інспекцыйнага кантролю;
• забеспячэнне зацікаўленых асоб інфармацыяй;
• бесперашкоднае інфармаванне заяўніка.

Патрабаванні да персаналу

Разгледзім цяпер, якімі якасцямі і характарыстыкамі павінен валодаць персанал, які працуе ў гэтай арганізацыі, а таксама якія дзеянні ў дачыненні да яго трэба прадпрымаць.

1. Кіраўніка прызначаюць па ўзгадненні з органам па акрэдытацыі.
2. Персанал павінен быць сталым. Ціск на яго як з боку вытворцы, так і з боку спажыўца цалкам выключаецца.
3. Органы па сертыфікацыі павінны абнаўляць інфармацыю аб кваліфікацыі спецыялістаў.
4. Кожны з іх ведае свае абавязкі, ўсведамляе адказнасць і ўдасканальваецца ў сваёй працы.
5. Спецыялісты павінны быць экспертамі ў заяўленай вобласці.

Патрабаванні да дакументацыі

Фонд дакументаў павінен мець усю неабходную базу і рэгулярна абнаўляцца. Для гэтага:

• ўносяць змены ў дакументы;
• ўдакладняюць наменклатуру для сертыфікацыі;
• распрацоўваюць абноўленыя спосабы выпрабаванняў;
• пры неабходнасці абгрунтоўваюць новыя стандарты, калі іх няма.

Фонд складаецца з наступных дакументаў:

• Палажэнне аб сертыфікуюць органе (з інфармацыяй аб акрэдытацыяй вобласці, статусе, функцыях, адказнасці, структуры, узаемадзеянні з рознымі арганізацыямі).
• Парадак сертыфікацыі аднатыпнай прадукцыі (калі арганізацыя прытрымліваецца спецыяльнага парадку).
• Кіраўніцтва па якасці (дакумент, які апісвае палітыку арганізацыі адносна якасці, які змяшчае звесткі аб персанале, узроўнях кваліфікацыі і ўмовах яго падвышэння, аб выкарыстоўваным абсталяванні і да таго падобнае).

Таксама ў фондзе захоўваюцца дакументы, якія павінны ўтрымлівацца ва ўмовах прыватнасці.

Акрэдытацыя органаў па сертыфікацыі

Арганізацыя, якая прагне праводзіць сертыфікацыю, падае заяўку ў адпаведны орган. У ёй паведамляецца аб вобласці, якую будуць сертыфікаваць, дасведчанасці пра спосаб, уласнай гатоўнасці да выканання працы і наступнаму інспекцыйнага кантролю.

Пакет дакументаў падвяргаюць экспертызе і складаюць экспертнае заключэнне. Калі акрэдытацыя органаў па сертыфікацыі праходзіць з станоўчым вынікам, праводзіцца атэстацыя.

Гэты этап рэалізуецца ў самой арганізацыі. Пры гэтым правяраюцца яе стан па факце і адпаведнасць дакументах. Аналізуецца здольнасць рэалізоўваць свае абавязкі, і па выніках складаецца акт для акрэдытыў органа.
На аснове ўсёй атрыманай інфармацыі прымаецца рашэнне. Калі яно дадатнае, то арганізацыя атрымлівае акрэдытацыю, але на тэрмін не больш за пяць гадоў. Пры гэтым яна можа быць адменена, калі высветліцца неадпаведнасць патрабаванням акрэдытацыі або орган па сертыфікацыі ліквідуецца.

Пры функцыянаванні акрэдытаваны орган па сертыфікацыі падвяргаецца інспекцыйнага кантролю. Яго ўмовы і змест ўзгадняюцца дамовай паміж бакамі. Пры гэтым правяраюцца:

• захаванне абавязкаў;
• актуальнасць фонду па нарматыўна-прававой базе;
• кваліфікацыя спецыялістаў;
• адпаведнасць правілам заявак і апеляцый;
• правільнасць правядзення выпрабаванняў;
• іншая інфармацыя.

Пры атрыманні акрэдытацыі інфармацыя пра арганізацыю заносіцца ў Адзіны рэестр органаў па сертыфікацыі. У цяперашні час многія працэдуры ажыццяўляюцца ў рамках правілаў Мытнага саюза. Калі будзе ажыццяўляцца адпаведная дзейнасць, то, акрамя ўсяго вышэйпаказанага, неабходна быць уключаным ў Адзіны рэестр органаў па сертыфікацыі.