Непрадбачаныя выдаткі: асаблівасці падліку

Да зацвярджэння бюджэту ў яго неабходна абавязкова ўключыць дадатковыя выдаткі, якія могуць узнікнуць з-за якіх-небудзь непрадбачаных абставінаў. Непрадбачаныя выдаткі ўяўляюць сабой дадатковыя сродкі, якія забяспечваюць магчымасць выконваць розныя задачы, якія могуць каштаваць даражэй, чым планавалася ці ўвогуле быць незапланаванымі. Да прыкладу, непрадбачаныя выдаткі паўстануць у тым выпадку, калі выдаткі былі ацэненыя занадта нізка, калі затраты на пастаўкі перавысяць чаканыя, калі на выкананне задачы спатрэбіцца больш часу.

Таксама пад неспадзяванымі выдаткамі разумеюць затраты, якія непасрэдна не звязаныя з вытворчасцю і рэалізацыяй тавараў, якія ўключаюць у тым ліку пені, штрафы, няўстойкi за парушэнне правілаў перавозак, невыкананне абавязацельстваў па пастаўцы, выраб няякасных тавараў, пакрыццё страт, якія панеслі спажыўцы няякаснай прадукцыі, несвоечасовую аплату паставак і гэтак далей.

Спосабы разлікаў непрадбачаных выдаткаў

Стварэнне рэзерву фінансавых сродкаў на пакрыццё непрадбачаных выдаткаў з'яўляецца спосабам барацьбы з рызыкамі, якія прадугледжваюць ацэнку суадносін паміж патэнцыйным рызыкай, якія ўплываюць на канчатковы кошт праекта, і памерамі выдаткаў, якія неабходныя для пераадолення магчымых збояў у рэалізацыі праекта. Галоўнай праблемай у працэсе стварэння рэзерву з'яўляецца правільная ацэнка патэнцыяльных наступстваў рызык.

Непрадбачаныя выдаткі могуць разлічвацца некалькімі спосабамі. Напрыклад, адзін з метадаў складаецца ў здагадцы, што выдаткі, якія былі ўключаныя ў бюджэт прадпрыемства, з'яўляюцца найбольш верагоднымі. Затым выкарыстоўваецца механічны метад падліку непрадбачаных выдаткаў для кожнай з задач. Для гэтага выкарыстоўваецца простая формула: 1 - (аптымальныя выдаткі / максімальныя выдаткі) х аптымальныя выдаткі. Адкарэктаваная велічыня непрадбачаных выдаткаў атрымліваецца з улікам разліковых выдаткаў і найбольш верагодных выдаткаў. Гэтая велічыня роўная розніцы паміж аптымальнымі выдаткамі і максімальнымі выдаткамі пры найгоршым развіцці падзей.

Вялікая розніца паміж аптымальнымі выдаткамі і максімальнымі выдаткамі пры найгоршым варыянце цягне за сабой найбольшыя непрадбачаныя выдаткі. Наадварот, калі паміж гэтымі велічынямі розніца будзе нязначнай, тады непрадбачаныя выдаткі будуць менш.

Галоўная праблема пры выкарыстанні названага метаду разлікаў складаецца ў тым, што ён знаходзіцца ў залежнасці ад выкарыстання ацэнкі аптымальных выдаткаў. У рэчаіснасці выкарыстанне гэтай ацэнкі дарэчы толькі тады, калі яна грунтавалася на найбольш верагодным, блізкім да аптымальнага або аптымальным варыянце.

Нярэдка кіраўнікі праектаў карыстаюцца паказчыкамі найгоршага варыянту ў тым выпадку, калі лічаць, што пастаўленыя задачы звязаныя з высокімі рызыкамі. Тады непрадбачаныя выдаткі варта разлічваць іншымі метадамі.

Альтэрнатыўны метад разлікаў, па якім можна ацаніць іншыя затраты, у тым ліку і непрадбачаныя, заключаецца ў прыбыткам рэзервовых 10 адсоткаў звыш сумы бюджэту, што патрабуецца для рэалізацыі праекта.

Пасля рэалізацыі праекта, для якога быў выдзелены рэзерв, можна параўнаць фактычнае і планавае размеркаванне выдаткаў. На аснове атрыманых дадзеных вы можаце выявіць тэндэнцыі выкарыстання выдзеленай сумы. Нявыкарыстаную частку можна зноў вярнуць у рэзерв на рэалізацыю іншага праекта. Важна адзначыць, што ўсе раздзелы выкарыстання рэзерву неабходна рэгістраваць, а таксама рыхтаваць перыядычна пра іх даклады і справаздачы разам з астатняй інфармацыяй аб кошце рэалізацыі праекта.