Закупачная лагістыка: сутнасць і задачы

Арганізацыя лагістычнага кіравання - важны момант у любой эканамічнай сістэме. Лагістычная сістэма ў сваю чаргу характэрная комплексны і цэласнасцю. Так як лагістыка - паняцце вельмі шырокае і ёмістае, вылучаюць закупачную, размеркавальную, вытворчую, інфармацыйную і транспартную лагістыку.

Бо галоўная задача лагістыкі - комплекснае кіраванне матэрыяльным патокам, асаблівую ролю ў гэтай сістэме адыгрывае закупачная лагістыка, якая займаецца кіраваннем матэрыяльных патокаў пры забеспячэнні прадпрыемствы неабходнымі матэрыяльнымі рэсурсамі. Уваход матэрыяльнага патоку ў сістэму лагістыкі ажыццяўляецца непасрэдна праз падсістэму закупак. Менавіта таму лагістыка на гэтым этапе называецца менавіта так, аднак, вельмі часта можна сустрэць словазлучэнне «лагістыка паставак» або «нарыхтоўчая лагістыка».

Такім чынам, закупачная лагістыка - пісьменнае кіраванне матэрыяльнымі патокамі, якая забяспечвае пастаўкі матэрыяльных рэсурсаў на прадпрыемства. Мэта - поўнае і адэкватнае задавальненне патрэбаў таго ці іншага вытворчасці ў матэрыялах з як мага большай эфектыўнасцю. Каб правільна выкарыстоўваць канцэпцыю лагістыкі на этапе закупак, трэба быць гатовым да таго, што можа змяніцца філасофія арганізацыі працэсу вытворчасці канчатковага прадукту, якая павінна адпавядаць дзеючаму і патэнцыйнага попыту.

Лагістычная сістэма на любым прадпрыемстве павінна весціся ў адпаведнасці з адным правілам: разлікі ўсіх без выключэння параметраў вытворчай і гаспадарчай дзейнасці трэба праводзіць у зваротным кірунку. У гэтым пытанні закупачная лагістыка нагадвае мадэль вытворчай лагістыкі, дакладней з'яўляецца яе вытворнай. Гэта значыць разлікі попыту на закупкі і патрэба ў іх варта ажыццяўляць ад канчатковага прадукту да сыравіны, паўфабрыкатаў і матэрыялаў.

Тым не менш, прынцып такога інфармацыйнага противопотока не значыць, што вытворчасць і збыт цалкам кантралююць забеспячэнне. Яны таксама ўплываюць на канкурэнтаздольнасць прадуктаў, на іх якасць і на фарміраванне асартыменту. Менавіта забеспячэнне з'яўляецца галоўнай крыніцай інфармацыі пра магчымасці пастаўшчыкоў і рынку канкурэнтаў.

Ёсць пэўныя лагістычныя актыўнасці, якія звязаны з кіраваннем працэсаў закупак, якія ў прынцыпе сінанімічныя паняццю "задачы закупачнай лагістыкі». Давайце коратка разгледзім сутнасць кожнай з іх.

1. Вызначэнне і пераацэнка патрэбаў. Любыя закупкі павінны пачынацца з ўважлівага вывучэння забеспячэнскіх транзакцый, якія ўсталёўваюцца паміж спажыўцом і аддзелам закупак.
2. Ацэнка і вывучэнне патрабаванняў спажыўца. Пасля вызначэння нутрафірменнай спажыўцоў і наменклатуры рэсурсаў, важна ўсталяваць патрабаванні да параметрах паставак, іх памеры, наменклатурнай групе і гэтак далей. Трэба ўсталяваць тыя патрабаванні спажыўца, якія здольныя вызначыць сэрвіс пастаўкі.
3. Прыняцце рашэння аб магчымасці вытворчасці самастойна. Вельмі часта здараецца так, што фірме больш выгадна вырабляць штосьці самастойна, чым купляць у іншых.
4. Тыпы закупак. Закупкі могуць быць сталымі, мадыфікаванымі або новымі. Вызначэнне іх тыпу спросціць усю працу і працэс закупачнай лагістыкі.
5. Правядзенне аналізу паводзін на рынку.
6. Вызначэнне ўсіх патэнцыйных пастаўшчыкоў вызначанага выгляду рэсурсаў. Неабходна скласці спіс фірм, паслугі якіх раней не прадастаўляліся.
7. Ацэнка ўсіх крыніц матэрыяльных рэсурсаў, якія неабходна закупіць. Трэба правесці параўнальны аналіз прапаноў ад розных пастаўшчыкоў.
8. Канчатковы выбар пастаўшчыка пры дапамозе многокритериальной ацэнкі.
9. Дастаўка рэсурсаў. Гэты працэс звязаны з пастаўкай матэрыяльных рэсурсаў пэўнай наменклатуры, замовамі, транспарціроўкай, перапрацоўкай грузу, складаванне і захоўваннем тавару.
10. Кантроль выканання закупак. Калі працэс дастаўкі завершаны, неабходна арганізаваць кантроль якасці рэсурсаў і ацэнку па розных параметрах.

Усе гэтыя задачы павінны аб'ядноўвацца адной палітыкай ўзаемаадносін з пастаўшчыкамі. Закупачная лагістыка таксама займаецца вызначэннем аптымальнай перыядычнасці паставак і структуры матэрыяльных патокаў.