ЕГАИС: што гэта такое і як працуе?

У апошні час многім прадпрымальнікам, чыя дзейнасць звязана з продажам алкагольных напояў, варта сур'ёзна задумацца на тэму «ЕГАИС - што гэта такое і як ён працуе». Гэтая абрэвіятура расшыфроўваецца як адзіная дзяржаўная аўтаматызаваная інфармацыйная сістэма. Калі казаць прасцей, то гэта сістэма, якая дазваляе дзяржаве кантраляваць вытворчасць і продаж алкаголю ў краіне.

Навошта яна патрэбна

Кожны рознічны краму, калі яго дзейнасць звязана з продажам спіртных напояў, абавязаны паставіць на свае касы спецыяльны праграмны модуль, які дазваляе перасылаць дадзеныя ў сістэму. Варта адзначыць, што іх звесткі ў ЕГАИС перадаюцца цалкам аўтаматызавана. З дапамогай гэтага, будзе забяспечвацца паўната і дакладнасць дадзеных, якія адносяцца да вытворчасцi i абароту напояў, якія змяшчаюць алкаголь. Акрамя таго, яна дазволіць ўлічваць ўвесь імпарт, спецыяльныя федэральныя маркі. Сістэма ЕГАИС закліканая абцяжарыць рэалізацыю няякаснай, падробленай прадукцыі. З яе дапамогай можна будзе прааналізаваць і зразумець, як развіваецца дадзеная прамысловасць.

Калі трэба падлучацца

Зараз праца сістэмы праводзіцца выключна ў тэставым рэжыме, але ў законе ўжо прапісаны выразныя даты, калі менавіта і якія прадпрыемствы правесці падлучэнне да ЕГАИС пасродкам рэгістрацыі. Напрыклад, для аптовых прадаўцоў модуль павінен быць пастаўлены з 1 лістапада 2015 года. У гарадскіх крамах праграма ЕГАИС павінна стаяць з лета 2016 года, для сельскай мясцовасці можна не ўсталёўваць модулі да 2017-га.

ЕГАИС - што гэта такое? праца модуля

На дадзены момант кожная бутэлька віна ці моцнага алкаголю змяшчае спецыяльную марку. У хуткім часе яна з'явіцца і на слабаалкагольных напоях. Марка ўтрымлівае штрыхкодаў, у якім закадавана ўся інфармацыя аб гэтым напоі, пачынаючы ад вытворцы, заканчваючы датай выпуску. Кожная прададзеная бутэлька павінна фіксавацца ў сістэме. Для гэтага прадавец павінен выкарыстоўваць спецыяльны двухмерны сканер. Лічыўшы інфармацыю, модуль яе апрацоўвае і перадае на сервер, што дазваляе весці онлайн-ўлік. Рознічны ЕГАИС-модуль ужо ўсталяваны ў некаторых буйных сетках рознічнага гандлю.

схема працы

Вытворца, арганізацыя або імпарцёр абавязаны забяспечыць кожны тавар маркай, якая будзе ўтрымліваць унікальны код ЕГАИС. Пасля гэтага, калі прадукт паступае на рэалізацыю, усе дадзеныя па бутэльках ўносяцца ў рэестр сістэмы. Пры гэтым вытворца павінен унесці не толькі характарыстыкі прадукту, але і паказаць, хто набыў гэты тавар. Пасля таго як партыя была перададзена, контрагент таксама абавязаны ўнесці інфармацыю ў сістэму. Калі аптовая база перадае прадукт у пункту рэалізацыі, то яна абавязаная занесці ў ЕГАИС інфармацыю аб тым, каму яна прадала тавар. Пасля гэтага, калі прадавец будзе прадаваць алкагольныя напоі, на чэку будзе адлюстроўвацца QR-код, які дазваляе пакупніку праверыць набыты тавар з дапамогай сістэмы.

Праца сістэмы ў розніцы

Касіру трэба будзе выбраць сярод групы тавараў алкагольную прадукцыю. Пасля гэтага на экране з'явіцца прапанову адсканаваць код, калі гэтая аперацыя пройдзе паспяхова, тавар дадасца ў чэк, і касір націскае кнопку «вынік». У гэты момант праграма аўтаматычна згенеруе файл і адправіць яго ў сістэму. Пасля гэтага фармуецца квітанцыя і адпраўляецца ў касу, чэк зачыняецца і паступае ў друк з неабходнымі дадзенымі. Дзякуючы чэках сістэмы "ЕГАИС розніца" пакупнік зможа праверыць, легальную Ці прадукцыю ён купіў.

Ці ёсць магчымасць пазбегнуць падлучэння

На дадзены момант па законе ёсць вызваленне ад падключэння да сістэмы "ЕГАИС розніца" для ўсіх гандлёвых кропак, якія знаходзяцца ў мясцовасці, насельніцтва якой не перавышае трох тысяч чалавек. Пакуль што там немагчыма зрабіць правільную і бесперапынную перадачу дадзеных. Але варта заўважыць, што гэтыя меры не назаўсёды, паколькі дзяржава плануе забяспечыць выдаленыя мясцовасці сістэмным абсталяваннем прыкладна ў сярэдзіне 2017 года. Прыкладна да таго часу, будуць падлучаныя і прадпрыемствы, якія адказваюць за грамадскае харчаванне.

Чаму лепш падлучыцца зараз

Для прадпрыемстваў, якія гатовыя падключацца раней, чым гэтага ад іх патрабуе закон, будуць прадастаўлены пэўныя перавагі. Яны змогуць весці журнал уліку алкаголю праз выкарыстанне асабістага кабінета ў сістэме. Пры гэтым справаздачнасць будзе ў электронным выглядзе і аўтаматычная.

Абсталяванне для ЕГАИС

Адказваючы на пытанне «ЕГАИС - што гэта такое?», Гранічна важна згадаць пра тое, якое абсталяванне спатрэбіцца для нармальнай працы сістэмы. На кожным прадпрыемстве павінны быць устаноўлены фр або ПТК, якія здольныя друкаваць QR-код. Таксама неабходны персанальны кампутар, на якім будзе ўстаноўлена 32 бітная аперацыйная сістэма, пажадана Windows 7 Starter. Таксама на прадпрыемстве павінен быць праведзены інтэрнэт, хуткасць якога не можа быць ніжэй 256 кілабіт у секунду. Каб уваходзіць у сістэму, спатрэбіцца крыптаграфічныя абсталяванне, сканер на касавым апараце і іншае. Праграмнае забеспячэнне сістэмы прадпрыемства атрымлівае бясплатна.

Навошта патрэбен 2D-сканер або ТСД

У выпадку выкарыстання параметраў сістэмы вельмі важным момантам з'яўляецца счытванне кода. Бо калі прадавец не зможа атрымаць дадзеныя, напрыклад, таму што штрыхкодаў пашкоджаны, то ён не мае права прадаць прадукцыю. Гэта значыць бутэлька з пашкоджаным або некарэктным кодам павінна быць вернута аптовай базе або спісана ў страту. Таму калі ўся прадукцыя будзе праверана яшчэ на стадыі прыёму тавару, многія праблемы з яго рэалізацыяй могуць быць папярэджаныя.

Электронная подпіс

Усе матэрыялы справаздачнасці павінны ўтрымліваць Кэп, пра гэта кажа заканадаўства краіны з пачатку 2014 года. Для яе стварэння выкарыстоўваюцца крыптаграфічныя сродкі Федэральнай Службы Бяспекі, а таксама яе сапраўднасць павінна быць пацверджана сертыфікатам, выдадзеных акрэдытаваным які сведчыць цэнтам. Іншымі словамі, гэтая подпіс павінна мець гарантыі, што яна сапраўдная.

Што рабіць, калі ў працы сістэмы адбыўся збой

Даючы інфармацыю, звязаную з пытаннем «ЕГАИС - што гэта такое?», Важна згадаць пра тое, што рабіць у выпадку непаладак. Калі ў праграме адбываецца збой, і яна не можа перадаць дадзеныя ў рэжыме онлайн на сервер, то праграма пачынае працаваць у афлайн. ЕГАИС здольная назапашваць дадзеныя не больш за тры дні, каб потым адправіць іх на сервер. Таму яе працаздольнасць пры збоях не будзе парушаная, і як толькі майстар выправіць непаладку, усё запрацуе ў нармальным рэжыме. Але дадзены тэрмін пакуль што ставіцца толькі да тэставых версіях, у далейшым яго могуць скараціць або павялічыць. Усё будзе залежаць ад таго, дзе стаіць сістэма, якая там сувязь.

У чым карысць сістэмы для рознічных кропак

Карысць для розніцы, несумненна, прысутнічае. Бо пасля аплаты тавару на руках у кліента не толькі прадукцыя, але і чэк. І тут, выкарыстоўваючы код і тэлефон, любы пакупнік зможа пераканацца ў законнасці пакупкі і якасці прадукцыі. А гэта значыць, крамы будуць больш давяраць, бо ён на законных падставах пацвярджае сваю якасць і надзейнасць.

Што важна ведаць пры працы з сістэмай

Працуючы з сістэмай, трэба адсканаваць кожную бутэльку, па-за залежнасці ад таго, колькі скрынь прадукцыі паступіла. Пры ўсталёўцы праграмнага забеспячэння прылада павінна быць абсталяванае аперацыйнай сістэмай ні старэй, чым Windows 7. Пакуль што, у сістэме ўлічваюцца толькі моцныя напоі, таму цалкам часопіс уліку па спіртным напоям запоўнены быць не можа, але затое часткова скарачаецца праца з ім. Калі сістэма выявіць праблемы з бутэлькай, якую скануюць, то пра гэта прадпрыемства зможа даведацца толькі пасля наведвання крамы спецыялістаў, якія праводзяць праверку. У якасці праблемы можа быць той факт, што гэтую бутэльку ўжо сканавалі ў іншай гандлёвай кропцы альбо ж нешта падобнае. Пры немагчымасці лічыць код з бутэлькі яе трэба альбо вярнуць пастаўшчыку, альбо спісаць з продажу. Нават наяўнасць ліцэнзіі на продаж спіртных напояў у розніцу не дае права перамяшчэння прадукцыі з адной гандлёвай кропкі ў іншую. Але гэта права ёсць у юрыдычных асоб, якія займаюцца аптовым гандлем. Калі знікла сувязь паміж персанальным кампутарам і касавым апаратам, то крама абавязаны спыніць працу і перастаць прадаваць прадукцыю. Пры гэтым важна, каб не радзей, чым кожныя тры дні, сістэма адпраўляла справаздачы.

Каментары ўрада наконт ўкаранення

На думку прадстаўнікоў органаў улады, ўкараненне ЕГАИС з'яўляецца вымушанай мерай, якая дапаможа вырашыць сітуацыю, звязаную з распаўсюджваннем па краіне нелегальных спіртных напояў. Калі ўвесь аб'ём вытворчасці, закупкі і паставак, а таксама продажу спіртазмяшчальных і алкагольных напояў будзе улічаны, то гэта паўплывае на празрыстасць дадзенай сферы. Такім чынам, дзяржаўныя органы змогуць выяўляць няякасную прадукцыю і спыняць спробы яе рэалізацыі. Магчыма, праз некаторы час, урад вырашыць ўсталяваць сувязь сістэма ЕГАИС-здзелкі з драўнінай для таго, каб няякасная прадукцыя была канфіскавана і з гэтай прамысловасці.

Што тычыцца меркавання прадпрымальнікаў, якія займаюцца рознічным гандлем, то яны вельмі занепакоеныя укараненнем дадзенай сістэмы. Бо за несвоечасова адпраўленыя справаздачы яны могуць вельмі пацярпець. Калі інфармацыя аб прададзенай прадукцыі прыйдзе пазней пазначанага тэрміну, кропку могуць не толькі аштрафаваць, але і пазбавіць магчымасці распаўсюджваць алкагольныя напоі. А як вядома, алкаголь дае крамах больш прыбытку, чым любы іншы тавар. Бо, купляючы яго, людзі таксама бяруць да яго закускі. На адных прадуктах харчавання складана зарабіць столькі, колькі можна атрымаць, прадаючы спіртныя напоі.

Варта адзначыць, што дзяржаўныя структуры плануюць ўкараненне гэтай сістэмы і ў Крыме. Таму ўсім, хто займаецца рознічным гандлем алкаголю і спіртазмяшчальных напояў, варта азнаёміцца з усімі пунктамі і ўлічваць, што ім трэба змяніць для ўкаранення праграмнага забеспячэння ўліку. Барацьба з нелегальнымі спіртнымі напоямі і іншай прадукцыяй вядзецца на вельмі сур'ёзным узроўні, і застаецца толькі спадзявацца, што ў нашай краіне стане менш прадукцыі, здольнай нанесці шкоду спажыўцам. Цяпер, калі кожная бутэлька стане рэгістравацца на дзяржаўным узроўні, у прадаўцоў і прыватных прадпрыемстваў проста не будзе магчымасці зарабляць грошы на няякаснай і нелегальнай прадукцыі.