Асноўным элементам электроннай табліцы з'яўляецца ... Асноўныя элементы электроннай табліцы Excel

Кожны сучасны карыстальнік ПК, хоць раз сутыкаўся з пакетам праграм Microsoft Office, якія з'яўляюцца сёння адным з самых распаўсюджаных, ведае, што ў ім у абавязковым парадку прысутнічае дадатак MS Excel. Зараз мы разгледзім асноўнае паняцце электронных табліц. Адначасна будзе дадзена кароткая інфармацыя аб асноўных элементах структуры таблічных элементаў і дадзеных і некаторых іх магчымасцях.

Што такое таблічны працэсар Excel?

Першая згадка пра праграму Excel ставіцца да 1987 годзе, калі карпарацыя Microsoft выпусціла свой найвядомы офісны пакет праграм і прыкладанняў, аб'яднаных агульным назву MS Office.

Па сутнасці, таблічны працэсар Excel ўяўляе сабой універсальны сродак апрацоўкі матэматычных даных усіх разнавіднасцяў і узроўняў складанасці. Сюды адносіцца і матэматыка, і алгебра, і геаметрыя, і трыганаметрыі, і праца з матрыцамі, і матэматычны аналіз, і рашэнне складаных сістэм ураўненняў, і многае іншае. Практычна ўсе, што ставіцца да дакладных навук гэтага плана, прадстаўлена ў самой праграме. Функцыі электронных табліц такія, што многія карыстальнікі не тое што пра іх не ведаюць, яны нават не падазраюць, наколькі магутным з'яўляецца гэты праграмны прадукт. Але пра ўсё па парадку.

Пачатак працы з электроннымі табліцамі

Як толькі карыстальнік адкрывае праграму Excel, ён бачыць перад сабой табліцу, створаную з так званага шаблону па змаўчанні. Галоўная працоўная вобласць складаецца з слупкоў і радкоў, скрыжаванне якіх утварае вочка. У разуменні работы з усімі тыпамі дадзеных асноўным элементам электроннай табліцы з'яўляецца вочка, бо менавіта ў ёй яны і ўводзяцца.

Кожная вочка мае нумарацыю, якая складаецца з парадкавага абазначэння слупка і радкі, праўда, у розных версіях прыкладання яна можа адрознівацца. Так, напрыклад, у версіі 2003 года самая першая вочка, якая знаходзіцца на скрыжаванні слупка «A» і радкі «1», пазначаецца як «A1». У версіі 2010 года такі падыход быў зменены. Тут абазначэнне прадстаўлена ў выглядзе парадкавых лічбаў і лікаў, але ў радку апісання слупкі абазначаюцца як «C», а радкі - як «R». Многія не разумеюць, з чым гэта звязана. Але тут усё проста: «R» - гэта першая літара ангельскага слова row (радок, радок), а «C» - першая літара слова column (слупок).

выкарыстоўваюцца дадзеныя

Кажучы пра тое, што асноўным элементам электроннай табліцы з'яўляецца вочка, трэба разумець, што гэта тычыцца выключна ўводзяцца даных (значэнняў, тэксту, формул, функцыянальных залежнасцяў і г.д.). Дадзеныя ў вочках могуць мець розны фармат. Функцыю змены фармату вочка можна выклікаць з кантэкстнага меню пры націску на ёй ПКМ (правай кнопкай мышы).

Дадзеныя могуць быць прадстаўлены ў тэкставым, лікавым, працэнтных, экспанентны, грашовым (валютным), дробавым і часовым фарматах, а таксама ў выглядзе даты. Акрамя таго, можна задаваць дадатковыя параметры выгляду або знакаў пасля коскі пры выкарыстанні лікаў.

Галоўнае акно праграмы: структура

Калі ўважліва паглядзець на галоўнае акно прыкладання, можна заўважыць, што ў стандартным варыянце ў табліцы можа ўтрымлівацца 256 слупкоў і 65536 радкоў. У ніжняй частцы размешчаны ўкладкі лістоў. У новым файле іх тры, але можна задаваць і больш. Калі лічыць, што асноўным элементам электроннай табліцы з'яўляецца ліст, гэта паняцце трэба аднесці да зместу на розных лістах розных дадзеных, якія могуць выкарыстоўвацца крыжавана пры заданні адпаведных формул і функцый.

Такія аперацыі найбольш дастасавальныя пры стварэнні зводных табліц, справаздач або складаных сістэм вылічэнняў. Асобна варта сказаць, што пры наяўнасці на розных лістах узаемазвязаных дадзеных вынік пры змене залежных вочак і лістоў вылічаецца аўтаматычна без паўторнага ўвядзення формулы або функцыі, якая выказвае тую ці іншую залежнасць зменных і канстант.

Зверху размяшчаецца стандартная панэль з некалькімі асноўнымі меню, а крыху ніжэй радок формул. Кажучы пра дадзеныя, якія змяшчаюцца ў вочках, можна сказаць, што асноўным элементам электроннай табліцы з'яўляецца і дадзены элемент, паколькі ў самой радку адлюстроўваюцца альбо тэкставыя, альбо лікавыя дадзеныя, уведзеныя ў вочкі, альбо ж формулы і функцыянальныя залежнасці. У сэнсе адлюстравання інфармацыі радок формул і вочка адно і тое ж. Праўда, для радка недастасоўна фарматаванне або заданне тыпу дадзеных. Гэта выключна сродак прагляду і ўводу.

Формулы ў электронных табліцах Excel

Што тычыцца формул, іх у праграме досыць шмат. Некаторыя з іх увогуле шматлікім карыстачам невядомыя. Вядома, каб разабрацца з усімі імі, можна старанна прачытаць тое ж даведачнае кіраўніцтва, аднак у праграме прадугледжана і спецыяльная магчымасць аўтаматызацыі працэсу.

Пры націску на размешчаную злева кнопку _«f x» (або знак «=») будзе паказаны спіс, з якога можна выбраць неабходнае дзеянне, якое пазбавіць юзера ад увядзення формулы ўручную.

Маецца і яшчэ адно часта выкарыстоўваецца сродак. Гэта функцыя автосуммы, прадстаўленая ў выглядзе кнопкі на панэлі інструментаў. Тут таксама формулу ўводзіць не прыйдзецца. Дастаткова актываваць вочка ў радку і слупку пасля вылучанага дыяпазону, дзе плануецца правесці вылічэнне, і клікнуць на кнопцы. І гэта не адзіны прыклад.

Ўзаемазвязаныя дадзеныя, лісты, файлы і крыжаваныя спасылкі

Што тычыцца узаемазвязаных спасылак, то да любой вочку і лісту могуць быць прымацаваныя дадзеныя з іншага месца дадзенага дакумента, іншага файла, дадзеных якога-небудзь інтэрнэт-рэсурсу ці ж выкананага скрыпту. Гэта дазваляе нават эканоміць дыскавая прастора і паменшыць зыходны памер самога дакумента. Натуральна, з тым, як ствараць такія ўзаемасувязі, прыйдзецца старанна разабрацца. Але, як той казаў, было б жаданне.

Надбудовы, дыяграмы і графікі

У плане дадатковых інструментаў і магчымасцяў электронныя табліцы MS Excel падаюць карыстачу шырокі выбар. Не кажучы пра спецыфічных надбудовах або выкананых скрыптах Java або Visual Basic, спынімся на стварэнні графічных візуальных сродкаў прагляду вынікаў аналізу.

Зразумела, што маляваць дыяграму або будаваць графік на аснове велізарнай колькасці залежных даных уручную, а потым ўстаўляць такі графічны аб'ект у табліцу ў выглядзе асобнага файла або прымацаванага малюнка не кожнаму-то і хочацца.

Менавіта таму і выкарыстоўваецца іх аўтаматычнае стварэнне з папярэдніх выбарам выгляду і тыпу. Зразумела, што будуюцца яны на аснове пэўнай вобласці дадзеных. Як раз-такі пры пабудове графікаў і дыяграм можна сцвярджаць, што асноўным элементам электроннай табліцы з'яўляецца выдзеленая вобласць або некалькі абласцей на розных лістах або ў розных прымацаваных файлах, з якіх будуць брацца значэння зменных і залежных вынікаў вылічэнняў.

прымяненне фільтраў

У некаторых выпадках можа спатрэбіцца прымяненне спецыяльных фільтраў, якія ўсталёўваюцца на адны або некалькі слупкоў. У самым простым варыянце гэта дапамагае ажыццяўляць пошук дадзеных, тэксту або значэння ва ўсім Стоўбцах. Пры супадзенні ўсе знойдзеныя вынікі будуць паказаны асобна.

Калі маюцца залежнасці, разам з адфільтраваць дадзенымі аднаго слупка будзе паказаны астатнія значэння, размешчаныя ў іншых слупках і радках. Але гэта самы просты прыклад, бо кожны карыстацкі фільтр мае ўласнае падменю з пэўнымі крытэрыямі пошуку або спецыфічнай наладай.

заключэнне

Вядома, разгледзець у адным артыкуле ўсе магчымасці праграмнага пакета MS Excel проста немагчыма. Прынамсі, тут можна зразумець, якія элементы з'яўляюцца ў табліцах асноўнымі, зыходзячы з кожнага канкрэтнага выпадку або сітуацыі, а таксама хоць трохі разабрацца, так бы мовіць, з асновамі працы ў гэтай унікальнай праграме. Але для яе поўнага асваення прыйдзецца нямала папрацаваць. Часцяком і самі распрацоўшчыкі не заўсёды ведаюць, на што здольна іх дзецішча.