Адмена камандзіровачных расходаў

Чуткі пра адмену аплаты камандзіровачных выдаткаў перыядычна бударажаць грамадскую думку. Давайце разбярэмся. Ці сапраўды магчымая адмена камандзіровачных расходаў і наколькі гэта законна?

З 8 студзеня 2015 года, накіроўваючы падначаленага супрацоўніка ў службовую паездку, працадаўца не абавязаны выконваць неабходную раней працэдуру афармлення камандзіровачнага пасведчання. Акрамя таго, заканадаўствам адменена абавязковае складанне і іншых дакументаў - службовага задання і справаздачы аб выкананай рабоце які вярнуўся з камандзіроўкі супрацоўніка.

Такія змены зафіксаваныя ў Пастанове ўрада РФ № 1595 ад 29.12.14, які ўступіў у сілу ў вышэйпаказаную дату (у народзе - закон аб адмене камандзіровачных). Падставай адпраўкі работніка ў службовую паездку з'яўляецца рашэнне яго працадаўцы. Дадзены дакумент, як і раней, павінен фіксаваць тэрміны такой камандзіроўкі. Але неабходнасці ў складанні службовага задання больш няма.

Адмена камандзіровачных пасведчанняў: пастанова і яго наступствы

Новыя правілы абвяшчаюць: падлічваць тэрміны (фактычныя), у якія работнік знаходзіўся ў камандзіроўцы, можна і трэба па прадстаўленых ім па вяртанні праязных дакументах.

У выпадку адбыцця яго туды з дапамогай асабістага транспарту указаннем фактычнага тэрміну знаходжання ў месцы прызначэння камандзіраваны абавязаны заклапаціцца пры складанні службовай запіскі. Падае яе ён з прыкладаннем дакументаў, здольных пацвердзіць перамяшчэнне на паказаным транспарце (гаворка можа ісці аб шляхавы ліст, квітанцыях, рахунках і касавых чэках).

Вярнуўшыся з службовай паездкі, у трохдзённы тэрмін камандзіраваны павінен прад'явіць складзены iм авансавы справаздачу з прыкладаннем дакументаў аб арэндзе памяшкання і фактычна панесеных выдатках. Справаздачу аб праведзенай рабоце складаць больш не патрабуецца. Але ніякай адмены камандзіровачных выплат не мяркуецца.

Новаўвядзенні выклікалі некаторы здзіўленне ў асяроддзі работнікаў бухгалтарскіх службаў. Якія ўзнікаюць пытанні тычыліся магчымых праблем з афіцыйным сцвярджэннем камандзіровачных расходаў у выпадку адмовы ад вышэйзгаданых дакументаў. Таксама незразумела было, што рабіць з вызваленнем ад НДФЛ.

Такім чынам, у святле ўсяго гэтага варта зірнуць на праблему больш уважліва і вызначыцца, ці варта ці няма працягваць выпісвання камандзіровачных пасведчанняў. Гэтае пытанне актуальны для кіраўніцтва і бухгалтарскіх службаў. Шараговым жа супрацоўнікам турбавацца няма пра што - адмену камандзіровачных расходаў (дакладней, іх кампенсацыі канкрэтнаму работніку) ніхто не плануе.

Трохі пра сутнасць справы

Любая з службовых камандзіровак багатая мноствам выдаткаў, якія патрабуюць кампенсацыі. Каб ўлічыць і ажыццявіць дадзеныя меркаваныя выплаты, бухгалтэрыя патрабуе іх дакументальнага пацверджання. Як ужо было сказана, раней у складзе абавязковых да прад'яўлення папер лічыліся камандзіровачныя пасведчанні і службовыя заданні сумесна з справаздачамі аб выкананай працы. Але з названай даты (8 студзеня 2015 году) пастанову аб адмене камандзіровачных пасведчанняў ліквідавала неабходнасць іх афармлення.

Такім чынам, у ліку такіх застаўся толькі загад, накіроўвалы падначаленага ў службовую паездку. У дадзеным дакуменце павінен быць абумоўлены тэрмін камандзіроўкі і яе мэту.

Як распарадзіцца праязнымі дакументамі

Іх задача цяпер - пацвердзіць фактычны тэрмін знаходжання супрацоўніка па месцы камандзіроўкі. Прад'явіць такія ён павінен па вяртанні. Напрыклад, калі службовая паездка звязана з авіяпералётам, то даты пачатку і заканчэння будуць устаноўлены з прад'яўленнем квіткоў на самалёт.

Калі ж супрацоўнік адпраўляецца ў шлях на ўласнай аўтамашыне, вяртаючыся, ён складае службовую запіску з указаннем дат убыцця-прыбыцця. Што ў дадзеным выпадку можа пацвердзіць паказаную там інфармацыю? Такімі сведчаннямі паслужаць чэкі на бензін са станцыі аўтазапраўкі, квітанцыі на аплату парковачных месцаў і т. П.

Калі раптам нейкія з гэтых дакументаў апынуцца згубленымі, адмена камандзіровачных выплат зусім не абавязковая. Працадаўца можа зрабіць дадатковы запыт у транспартную арганізацыю з мэтай пацвярджэння факта паездкі. Камандзіровачныя пасведчанне больш не служыць вызначальным фактарам.

Афармляем выдаткі дакументальна

Згодна з часткай першай 168-га артыкулу ТК РФ, спіс выдаткаў, якія працадаўца абавязаны пакрыць камандзіраваны супрацоўнік, складаецца з выдаткаў на праезд, арэнду жылля і сутачных. З пункту гледжання бухгалтарскага ўліку, у выпадку паспяховага пацверджання адпаведнымі дакументамі абкладаць камандзіровачныя выдаткі НДФЛ не пакладзена. Дадзеная норма зафіксавана ў 217-й артыкуле НК РФ. Пры адсутнасці якія пацвярджаюць дакументаў НДФЛ прыйдзецца налічваць.

Прамога патрабаванні аб абавязковым прад'яўленні згаданага пасведчанні НК не ўтрымлівае. Нават да моманту адмены камандзіровачных пасведчанняў у выпадку спрэчак і судовых разглядаў арбітраж прыходзіў да высноў, што адсутнасць такога не цягне за сабой аўтаматычнага падаткаабкладання. Тым больш цяпер - рызыка адносна НДФЛ зусім адсутнічае.

Аб страхавых узносах

Аналагічная сітуацыя - са страхавымі ўнёскамі. Устаноўленыя афіцыйна выдаткі (сутачныя, на арэнду жылля і праезд) страхавымі ўнёскамі ня абкладаюць. Тут сапраўды гэтак жа выконваецца абавязковая ўмова прад'яўлення пацвярджаюць дакументаў.

Калі да 2015 года пасведчанне разглядалася ў якасці абавязковага прыкладання пры складанні авансавага справаздачы, то пры яго адсутнасці, паводле ліста Роструда № 17-4 / 1647 ад 2013 года, страхавыя ўзносы падлягалі налічэнні. Цяпер, пасля адмены камандзіровачных пасведчанняў, гэта падстава згублена, і пададзены без іх авансавы справаздача не лічыцца парушэннем.

Аб падатку на прыбытак

Паводле нормаў бухгалтарскага ўліку, да складу іншых выдаткаў, якія маюць месца ў працэсе вытворчасці і рэалізацыі, прылічаюцца тыя з выдаткаў арганізацыі, якія звязаны з адпраўкай супрацоўнікаў у службовыя камандзіроўкі. Гэта робіцца пры разліку падатку на прыбытак. Афармляецца адпаведная праводка на тую дату, на якую зацверджаны авансавы справаздачу. Як і ў названых вышэй выпадках - пры дакументальна пацверджаных выдатках. Прычым афармленне абавязана адпавядаць заканадаўчым нарматывам Расійскай Федэрацыі.

Сітуацыя падобная апісанай раней для страхавых узносаў. Афіцыйна перш лічылася, што адсутнасць камандзіровачнага пасведчання аўтаматычна выключае дадзеныя выдаткі са складу выдаткаў. Але ў сітуацыі, якая склалася (адмена камандзіровачных дакументаў "лішняга" характару) аб падобным падыходзе прамовы ўжо не ідзе.

Шмат не марнаваць!

Выдаткі, звязаныя са службовымі паездкамі, павінны быць абгрунтаваны з эканамічнага пункту гледжання. Задача іх - прынесці прыбытак арганізацыі. Якая змешчана ў загадзе мэта камандзіроўкі, з'яўляючыся звязанай з камерцыйнай дзейнасцю, павінна мець на ўвазе эканамічна абгрунтаваныя камандзіровачныя выдаткі.

Нават раней падаткавікамі часта выказвалася меркаванне пра неабходнасць наяўнасці загаду аб адпаведным напрамку ў паездку супрацоўніка. Адмена камандзіровачных пасведчанняў не нясе ў сабе ніякіх патэнцыйных праблем і ў гэтым плане, т. К. Функцыі іх аналагічныя.

А ці можна працягваць афармленне камандзіровачных пасведчанняў?

У прынцыпе, гэта не забараняецца. Нідзе заканадаўча не прапісаная абавязковая адмена камандзіровачных пасведчанняў. Калі яны разам са службовымі заданнямі зручныя працадаўцу ў мэтах ўнутранага ўліку, ён мае поўнае права займацца і ў далейшым іх складаннем. Але засведчыць дзелавую паездку дзякуючы толькі аднаму пасведчанні больш не атрымаецца. Паўторым - само па сабе, без прыкладаемых квіткоў, загаду і т. П., Яно ніяк не зможа служыць пацвярджэннем камандзіровачных расходаў і права на вызваленне ад узносаў і НДФЛ.

Як фіксуецца новая форма Камандзіровачныя дакументацыі

Згодна з агульным правілам, працадаўца побач ўнутраных лакальных актаў вызначае ўсе моманты, якія тычацца памеру і парадку кампенсацыі выдаткаў камандзіраваным супрацоўнікам. Такім правам надзяляе яго артыкул № 168 ТК РФ. Стандартным ходам з'яўляецца зацвярджэнне з падобнай мэтай дакумента, названага Палажэннем аб камандзіроўках. Калі ў сувязі з новаўвядзеннямі ў кампаніі вырашылі спыніць выкарыстанне пасведчанняў, дадзены акт спатрэбіцца адпаведным чынам змяніць з азнаямленнем пад подпіс ўсіх супрацоўнікаў.

Якія змены спатрэбіцца ўнесці ў згаданы нарматыўны акт?

1. У ім больш не павінны згадвацца службовыя заданні, а ў сувязі з адменай камандзіровачных пасведчанняў з дакумента варта прыбраць дадзенае паняцце.

2. Павінен быць прапісаны пункт аб вызначэнні мэты і тэрміну камандзіроўкі ў загадзе.

3. Асобным пунктам варта замацаваць неабходнасць прадастаўлення работнікам службовай запіскі з пацвярджаюць дакументамі ў выпадку паездкі на асабістым транспарце.

Інфармацыю аб выбыцці камандзіраванага варта адлюстроўваць у часопісе спецыяльнай формы № 739н, якая была прынятая на загад Міністэрства аховы здароўя і ў верасні 2009 года. Падобны часопіс мае асобную графу, перш прызначаную для ўнясення нумары камандзіровачнага пасведчання і тэрміну, на які яно выпісваю. У новых умовах запаўненне такой графы не абавязкова. Калі там будзе стаяць прочырк або зусім нічога, парушэннем лічыцца гэта не будзе.

Ці магчымая адмена камандзіровачных сутачных?

Як вядома, падчас камандзіроўкі работнік забяспечваецца сярэднім заробкам, а таксама сутачныя, што выплачваюцца за кожны з каляндарных дзён камандзіроўкі. Пад апошнім паняццем маюцца на ўвазе тыя дадатковыя выдаткі, якія ён нясе з-за знаходжання па-за пастаяннага месца жыхарства.

Чакалася, што з 1 студзеня 2016 года выплаты сутачных адменяць. Але дадзенага падзеі так і не адбылося. 168-ы артыкул ТК РФ зафіксавала абавязковае пакрыццё работніку дадатковых, звязаных з пражываннем па-за сваім ПМЖ выдаткаў пры накіраванні ў службовую паездку. Гэта значыць адмена камандзіровачных сутачных азначала б парушэнне працоўнага заканадаўства.

Памер іх вызначаецца самастойна ў кожнай арганізацыі. Гэтая сума павінна быць замацавана ў тых нарматыўных лакальных актах, якія датычацца службовых паездак (напрыклад, у Палажэнні аб камандзіроўках). Згодна з законам, абкладанню НДФЛ не падлягае максімальны іх памер, роўны 700 руб. ў межах тэрыторыі нашай краіны і 2500 руб. пры паездках за мяжу. Гэта азначае, што ў выпадку ўстанаўлення распараджэннем кіраўніцтва сутачных, скажам, у 1000 руб. НДФЛ прыйдзецца выплаціць з сумы, якая перавышае 700 руб. - гэта значыць 300 руб.

За якія дні трэба кампенсаваць

Кампенсуюць іх за ўсе дні камандзіроўкі, уключаючы святочныя і выхадныя. Сюды ж уваходзяць і тыя дні, што супрацоўнік знаходзіцца ў дарозе або ў сітуацыі вымушанай прыпынку. Калі камандзіроўка аднадзённая, то па Расіі выплачваць сутачныя не абавязкова. Зрэшты, ніхто не забараняе працадаўцу лакальным актам прадугледзець аналагічную кампенсацыю і ў дадзеным выпадку.

Ліміту падобных выплат як такога ў выпадку калі арганізацыя камерцыйная, не існуе. Заканадаўча замацаваны толькі названыя вышэй сумы (700 і 2500 руб. Адпаведна), якія не падлягаюць падаткаабкладанню. Падлік дзён, за якія пакладзена дадзенае пакрыццё работніку, робіцца цяпер паводле агульнаму правілу і ў адпаведнасці са службовай цыдулкай.