Інвентарызацыя маёмасці на прадпрыемстве

Праводзіцца інвентарызацыя маёмасці прадпрыемства на падставе загада кіраўніка, у якім указваецца выгляд інвентарызацыі, камісія і тэрміны яе правядзення.

Калі праводзіцца поўная інвентарызацыя маёмасці, то праверцы падвяргаюцца:

асноўныя сродкі

матэрыялы

нематэрыяльныя актывы

гаспадарчы інвентар

фінансавыя ўкладанні

незавершанае вытворчасць

грашовыя сродкі

грашовыя дакументы

гатовая прадукцыя

тавары

каштоўныя паперы

маёмасць, якое аддадзена ў перапрацоўку, ўзята ў арэнду або на адказнае захоўванне

Гэта значыць, інвентарызацыя маёмасці праводзіцца заўсёды па месцы яго знаходжання і месцы працы матэрыяльна-адказнага асобы і абавязкова ў яго прысутнасці. У абавязковым парадку праводзяць інвентарызацыю пры змене матэрыяльна-адказнага асобы ў дзень перадачы спраў, пры фактах крадзяжу або псуты, пры звальненні кіраўніка брыгады пры калектыўнай матэрыяльнай адказнасці групы асоб, пры ліквідацыі прадпрыемства перад падачай ліквідацыйнай справаздачнасці, пры рэарганізацыі прадпрыемстваў да складання раздзяляльнага балансу, пры перадачы маёмасці ў арэнду, пасля аварый або пажару.

Камісія ў сваёй працы кіруецца нарматыўнымі дакументамі, у тым ліку выкарыстоўвае метадычныя ўказанні па інвентарызацыі маёмасці, у якіх напісана пра тое, як праводзіць інвентарызацыю і правілы афармлення дакументацыі.

Да інвентарызацыі падсправаздачныя і матэрыяльна-адказныя асобы даюць распіску аб тым, што ўсе дакументы здадзены ў бухгалтэрыю, ўсе паступілі каштоўнасці пастаўлены на прыход, а выбылі - спісаныя.

У працэсе праверкі складаюцца вопісу ў двух экзэмплярах, у якіх апісваюцца фактычна існуючыя каштоўнасці. На апошняй старонцы на пустых радках ставяць прочырк, падводзяць колькасныя вынікі, падпісваюць вопісу ўсе сябры камісіі, і пасля зацвярджэння кіраўніком прадпрыемства вопісу перадаюцца ў бухгалтэрыю. У працэсе іх запаўнення не дапускаецца выпраўленняў, падчыстак, усе назвы перапісваюцца ў колькасным выражэнні ў тых адзінках вымярэння, у якіх улічваюцца ва ўліку. Пры выяўленні памылкі, радок закрэсліваецца, вышэй пішацца правільная інфармацыя, якая завяраецца усімі членамі камісіі і матэрыяльна-адказным асобай.

Калі інвентарызацыя маёмасці скончана, матэрыяльна-адказныя асобы даюць распіскі аб тым, што запісы ў вопісах зроблены дакладна, у іх прысутнасці, прэтэнзій да правяраючым сябрам камісіі яны не маюць, а само маёмасць прынялі на адказней захоўванне.

Якія праводзяцца інвентарызацыі важныя для правільнага ўліку на прадпрыемстве, але праводзіцца інвентарызацыя як метад бухгалтарскага ўліку штомесяц на першае чысло месяца па грашовых сродках у касе, і штогод па асноўных сродках. На што варта звяртаць асаблівую ўвагу пры правядзенні выбарачных інвентарызацый? Так пры інвентарызацыі асноўных сродкаў звяртаюць увагу на тэхнічныя і эксплуатацыйныя характарыстыкі аб'екта. Калі инвентаризируют будынка, то правяраюць дакументы, якія пацвярджаюць ўласнасць прадпрыемствы, ці маюцца дакументы на арэнду зямельнага ўчастка пад аб'ект нерухомасці.

Пры інвентарызацыі абсталявання і транспарту правяраюць наяўнасць тэхнічнага пашпарта завода - вытворцы, паказваюць год выпуску і магутнасць рухавіка. У асобных вопісах арандаваных асноўных сродкаў, якія складаюцца ў трох экзэмплярах, паказваюць тэрмін заканчэння арэнды.

Калі выяўляюцца няўлічаныя асноўныя сродкі, то складаецца акт ацэнкі, у залежнасці ад тэхнічнага стану аб'екта, ўлічваецца знос, і прыходзіцца яны па рынкавай кошту. Пры далейшай непрыдатнасці асноўных сродкаў на прадпрыемстве складаецца акт для далейшага спісання, і гэтыя асноўныя сродкі заносяцца ў асобную Інвентарызацыйныя вопіс.

Інвентарызацыя маёмасці іншых катэгорый мае таксама шэраг асаблівасцяў. Напрыклад, інвентарызацыя грашовых сродкаў па касе і каштоўных папер праводзяць адначасова. Пры гэтым паказваюцца не толькі нумары, серыі і сума каштоўных папер па кожнаму эмітэнту, але і тэрміны гашэння, намінальную і фактычную кошт кожнай каштоўнай паперы. Калі праводзіцца інвентарызацыя грашовых сродкаў у шляху, правяраюць квітанцыі банка і суправаджальныя ведамасці здадзенай выручкі. Пры інвентарызацыі грашовых сродкаў у касе, адначасова правяраюцца і ўсе грашовыя дакументы: касавую кнігу, прыходныя і расходныя ордэры, справаздачы касіра.