Як удзельнічаць у тэндэрах - і проста, і складана адначасова

Працы альбо паслугі, якія выконваюцца і падаюцца падрадчыкамі, на падставе праведзеных тэндэрнага гандлю могуць мець месца ў дзейнасці любой кампаніі практычна штодня. Напрыклад, адбор выканаўцы будаўнічых работ або пастаўшчыка будматэрыялаў для канкрэтнага рэгіёну ажыццяўляецца на самых выгадных умовах для гэтай жа тэрыторыі. Дзякуючы якаснаму адбору выканаўцы работ, паводзіны, напрыклад, рэканструкцыя якога-небудзь значнага будынка будзе спрыяць выкананню праграмы развіцця любога горада або вобласці (магчыма, і краіны ў цэлым).

Для бюджэтных структур выбар падрадчыка на выкананне пэўных работ ажыццяўляецца абавязкова з дапамогай правядзення тэндэрнай працэдуры. Пры гэтым сёння ў сучасным свеце бізнесу і падману некаторыя кіраўнікі нават невялікіх фірмаў, якія досыць сур'ёзна ставяцца да паказчыкаў эканамічнай эфектыўнасці прадпрыемства, часта выбіраюць тэндэрныя таргі. Дзякуючы іх правядзенню вырабляецца выбар лепшага прапановы па будаўнічых работ, або пракладцы дарог, або пастаўцы пэўнай наменклатуры тавараў. І што важна ў дадзенай ситуации- дасягаецца аптымальная цана.

Як удзельнічаць у тэндэрах, агаворана ў адпаведных заканадаўчых актах. У гэтых жа нарматыўных дакументах прапісаныя формы тэндэрнага гандлю (адкрытыя і закрытыя), алгарытм іх правядзення (адзін або два этапы). Сама працэдура правядзення тэндэраў, увогуле, стандартная і прадугледжвае выкананне некаторага парадку дзеянняў:

1. Друкаванне аб'явы на правядзенне таргоў ў афіцыйным выдавецтве, дзе непасрэдна і паказана, як прыняць удзел у тэндэры. Дадзенае аб'яву падлягае абавязковаму апублікаванню і на адпаведных інтэрнэт-сайтах.
2. Падрыхтоўка пакета тэндэрнай дакументацыі, які будзе прадастаўлены ўдзельнікам тэндэру па іх пісьмовай запыце.
3. Правядзенне тэндэрнага гандлю па паступіўшых у названыя ў аб'яве тэрміны прапановах. Праз пэўны прамежак часу, устаноўлены заканадаўствам, ажыццяўляецца выбар пераможцы, прапанова якога адпавядае патрабаванням дакументацыі і змяшчае найлепшыя ўмовы выканання работ або паслуг, альбо пастаўкі пэўных тавараў. Вынікам правядзення тэндэру з'яўляецца заключэнне дагавора з такім пераможцам. Аднак могуць быць і адхіленыя ўсе прапановы прэтэндэнтаў з-за якіх-небудзь недакладнасцяў у дакументацыі.

Такім чынам, падрабязна вывучыўшы адпаведны нарматыўны дакумент, і вынікаючы выразнаму алгарытме правядзення тэндэрных таргоў, любы ахвочы суб'ект гаспадарання можа сам адказаць на пытанне «Як ўдзельнічаць у тэндэрах?», І як падаць усе неабходныя дакументы правільна і ў поўным аб'ёме.

Менавіта таму і неабходна спыніцца падрабязней на трэцім этапе правядзення тэндэрных таргоў. Для правядзення пасяджэння тэндэрнага камітэта неабходна мець неабходную колькасць удзельнікаў (не менш за два). Гэтымі ўдзельнікамі павінны быць прадастаўлены дакументы для ўдзелу ў тэндэры, якія складаюцца з стандартнага пераліку, а менавіта:

- дакумент, які пацвярджае паўнамоцтвы асобы, якая прадстаўляе інтарэсы ўдзельніка (даверанасць альбо пратакол прадпрыемства аб прызначэнні);

- копія ліцэнзіі, якая неабходна для вядзення пэўнага тыпу работ, завераная ва ўстаноўленым парадку;

- копія балансу за перыяд, які папярэднічаў таргоў, таксама завераная;

- пры адборы пастаўшчыка абавязкова падаюцца завераныя копіі сертыфікатаў на гэтыя тавары;

- дакументы, якія пацвярджаюць вопыт прэтэндэнта ў гэтай сферы паслуг (фатаграфіі або друкаваныя выданні);

- рэкамендацыі органаў мясцовага самакіравання, дзе выконваліся работы раней па дзяржаўнаму заказу, а таксама рэкамендацый іншых прадпрыемстваў;

- вопіс прадастаўляемых дакументаў;

Магчыма дадатак пераліку дакументаў іншымі па рашэнні тэндэрнага камітэта.

Як удзельнічаць у тэндэрах правільна, вырашае адпаведны нарматыўны дакумент, якім рэгламентуецца стварэнне тэндэрнага камітэта для правядзення ўсёй працэдуры тэндэру на прадпрыемстве. У яго склад абавязкова павінны ўваходзіць прадстаўнікі юрыдычнай службы, якія ў выпадку падачы скаргаў на тэндэрны камітэт або аспрэчвання вынікаў таргоў у судзе павінны даваць свае кансультацыі і заключэння.

Каб пазбегнуць з'яўлення непаразуменняў, якія цягнуць за сабой дадатковыя грашовыя выдаткі, прыватныя фірмы звяртаюцца па дапамогу да спецыялізаваных кансалтынгавым кампаніям, зарэгістраваным сёння ў дастатковай колькасці. Прадстаўнікі дадзеных кампаній не толькі падкажуць, як удзельнічаць у тэндэрах, але і дапамогуць у афармленні адпаведных дакументаў.