Як карыстацца факсам?

Практычна ў кожным, нават самым маленькім, офісе ў цяперашні час усталяваны такі патрэбны апарат як факс. З яго дапамогай адпраўляюцца копіі розных дакументаў, пачынаючы ад важных дагавораў і заканчваючы рознымі малюнкамі. Часцей за ўсё праца з факсам даручаецца аднаму чалавеку, у асноўным сакратару, які прымае або адпраўляе розныя дакументы, сочыць за працаздольнасцю апарата, у тым ліку кантралюе наяўнасць паперы ў адпаведным адсеку. Але як быць, калі чалавек, у чые абавязкі ўваходзіць прыём і адпраўка факсімільных копій, часова адышоў, а вас папрасілі нагледзець за апаратам і ў гэты час зазваніў тэлефон. Вядома, вам прыйдзецца падняць трубку і на тым канцы провада вас просяць прыняць дакументы, а вы не ведаеце, як карыстацца факсам ... Проста сказаць пра гэта большасці сорамна, толькі толькі таму, што не жадаюць, каб суразмоўца падумаў пра недахоп наяўнага адукацыі. Хоць ведаць усе на свеце проста фізічна немагчыма.

Прадставілі сабе такую сітуацыю і, напэўна, нам вельмі захацелася, каб з вамі такога ніколі не здарылася? Тады раю загадзя даведацца, як карыстацца факсам, калі вы працуе ў офісе. Калі раптам паўстане такая неабходнасць, вы справіцеся з узніклай цяжкасцю і бліскуча выйдзіце з сітуацыі, якая склалася.

Калі вам неабходна прыняць дакументы, то звернеце ўвагу на панэль прылады. Як правіла, на ёй ёсць вялікая клавіша, часцей за ўсё зялёнага колеру. На ёй, у залежнасці ад мадэлі апарата, можа быць напісана «Пуск» або «Старт». Пры націску на дадзеную кнопку павінен раздацца характэрны сігнал, вы перастанеце чуць суразмоўцу, і пачнецца прыём дакумента. Віншую - вы націснулі патрэбную кнопку. Вынікам вашай дзейнасці будзе копія дакумента на факсімільнай паперы, якая па пагадненні бакоў можа мець юрыдычную сілу. Калі ж, нягледзячы на характэрнае папіскванне факса, дамовы ў вас у руках ўсё яшчэ няма, магчыма, у вашым апараце проста скончылася папера. Тады неабходна адкрыць верхнюю крышку апарата, пад якой вы ўбачыце, якую паслядоўнасць дзеянняў трэба выканаць, каб замяніць пустую трубку на новы рулон паперы. Звярніце ўвагу на з'яўленне чырвоных палос у атрымліваемую дакуменце. Гэта азначае, што засталося мала метраў факсімільнай паперы і яе варта замяніць прама зараз, каб не прымушаць чакаць партнёраў у будучыні, калі яна скончыцца падчас прыёму важнага дагавора.

Калі ж трэба адправіць дакумент, то для пачатку трэба яго заправіць ў адпаведны пазу. Як правіла, вытворца клапоціцца пра сваіх карыстальнікаў і прыводзіць выявы таго, як працаваць з факсам. Галоўнае, на што варта звярнуць пільную ўвагу, дык гэта на тое, якім бокам вы ўстаўляе ліст у адтуліну. Вельмі важна, каб дакумент, які вы адпраўляеце партнёрам, ляжаў ўніз тварам, то ёсць адасланая інфармацыя павінна знаходзіцца на ніжняй баку ліста. Менавіта гэта выява атрымае прымаючы бок. Пасля гэтага набіраеце нумар абанента, якому будзеце адсылаць копію дакумента, кажаце пра мэту свайго званка і прасіце прыняць факс. Тым, хто ведае, як карыстацца факсам, фраза «старт», будзе зразумелая без слоў. Для пачаткоўца яна можа здацца нават смешны, але яна ўсяго толькі азначае, што ваш суразмоўца націснуў клавішу «Старт», і вам трэба зрабіць тое ж самае. Пасля гэтага апарат пачне прымаць укладзены ў яго дакумент, пераўтвараючы інфармацыю на папяровым носьбіце ў электронны выгляд. На іншым канцы провада апарат вашага суразмоўцы выканае адваротнае пераўтварэнне. Калі ўсё прайшло нармальна, можаце пакласці трубку.

Цяпер вы ведаеце, як карыстацца факсам, і зможаце без асаблівых складанасцяў як прыняць, так і адправіць дакументы.