Класіфікацыя затрат у кіраўнічым ўліку

Выдаткі - гэта, несумненна, важная катэгорыя ў любой арганізацыі, але перш чым пачаць яе выкарыстоўваць, варта вызначыцца з тым, што ж гэта такое. Выдаткі - гэта спісанне грашовых сродкаў на патрэбы вытворчасці ў пэўны перыяд часу.

Сутнасць і класіфікацыя затрат цесна звязаныя, таму, ведаючы сутнасць выдаткаў, лягчэй даецца разуменне яе класіфікацыі. Важна адрозніваць такія паняцці, як «выдаткі», «выдаткі» і «выдаткі». Усе тры паняцці выдатныя па сваёй сутнасці. Выдаткі адрозніваюцца ад выдаткаў тым, што яны звязаны непасрэдна з вытворчасцю, у той час, як выдаткі могуць як прывязвацца да яго, так і быць адносна вольныя. Напрыклад, у тым выпадку, калі сыравіну набываецца і тут жа накіроўваецца ў працэс вытворчасці - гэта і выдаткі, і выдаткі.

Калі сыравіну набываецца ў запас, то гэта толькі выдаткі, адбылося спісанне грашовых сродкаў, гэта значыць іх памяншэнне, але пры гэтым працэс вытворчасці незадзейнічаны. У такім выпадку, гаворка пра выдаткі не можа ісці.

Калі сыравіну паступіла са склада ў цэх для перапрацоўкі, але куплена яно было ў папярэднім перыядзе, то гаворка ідзе аб выдатках, не пра выдатках, бо фактычна сыравіну ўжо аплачана, але толькі цяпер яго кошт разам з іншымі выдаткамі будзе перанесена на сабекошт прадукцыі.

Выдаткі ж не абавязкова звязаныя з працэсам вытворчасці, да іх таксама адносяць і іншыя спісання грашовых сродкаў, таму блытаніны ва ўжыванні паняццяў быць не павінна.

Класіфікацыя затрат у кіраўнічым ўліку займае ключавое месца, таму што ў адпаведнасці з ёй можна па-рознаму кіраваць гэтай катэгорыяй, то ёсць шукаць найбольш эфектыўны спосаб дзейнасці арганізацыі.

Так, існуе класіфікацыя выдаткаў на прамыя і ўскосныя. Склад і класіфікацыя затрат па такім прыкмеце прадугледжвае іх падзел у залежнасці ад стаўлення да вырабляным прадукту. Прамыя затраты адносяцца выключна да вытворчасці гэтага прадукту, а ўскосныя размяркоўваюцца паміж усімі.

Напрыклад, прадпрыемства вырабляе цукеркі і печыва. Прамыя затраты для цукерак - гэта шакалад, цукар, электраэнергія, выдаткі працы на вытворчасць цукерак. Прамыя затраты для печыва - гэта цукар, мука, яйкі, электраэнергія, выдаткі працы на вытворчасць пячэння. Але куды ж аднесці дастаўку, выдаткі на працу кіраўніцкага персаналу або транспарціроўку прадуктаў да месцаў рэалізацыі? Гэта і будуць ускосныя выдаткі. Іх складана падзяліць паміж двума відамі прадукцыі, таму яны ўлічваюцца па іх суме, то ёсць па выніковым значэнні выдаткаў.

Класіфікацыя затрат у кіраўнічым ўліку утрымлівае ў сабе сталыя і зменныя выдаткі. Такі падзел мяркуе ўлік выдаткаў, якія заўсёды неабходныя для вытворчасці прадукцыі і якія можна вар'іраваць.

Напрыклад, да сталых выдатках для цукерак тыпу А ставіцца шакалад, арахіс і Нуга. Без якога-небудзь інгрэдыента цукерка перастане быць цукеркай тыпу А. Гэта і будуць пастаянныя выдаткі. Да пераменным ж адносіцца рэклама на прасоўванне цукерак тыпу А ці выдаткі працы на іх вытворчасць. Хоць па апошнім варта сказаць, што часта бывае складана ўсталяваць зменныя выдаткі, таму ўводзіцца паняцце ўмоўна-зменных выдаткаў, якія маюць працэнтнае стаўленне адносна пастаянных. Гэта значыць выдаткі працы могуць быць 30% сталымі і 70% зменнымі. Такія велічыні кожнае прадпрыемства вызначае самастойна.

Трэба адзначыць, што класіфікацыя затрат у кіраўнічым ўліку гэтым не абмяжоўваецца. Існуюць затраты па цэнтрах адказнасці, па месцах ўзнікнення і іншыя. Крытэраў падзелу існуе нямала, пры гэтым значнасць такога падзелу на твар.

Класіфікацыя затрат у кіраўнічым ўліку дазваляе больш эфектыўна кіраваць дзейнасцю арганізацыі, ужываць розныя методыкі, якія робяць магчымым зніжэнне сабекошту, а такім чынам, і павышэнне прыбытку.