Кантрольна-касавая машына: прымяненне і эксплуатацыя

Сёння ўсе арганізацыі і індывідуальныя прадпрымальнікі, якія прымаюць аплату наяўнымі грашовымі сродкамі або пры дапамозе банкаўскіх карт, абавязаны набываць ККТ.

Прымяненне кантрольна-касавых машын абумоўлена тым, што дзяржава імкнецца кантраляваць своечасовае прыняцці выручкі. ККТ падлягае абавязковай фискализации ў Федэральнай падатковай службе па месцы рэгістрацыі ўладальніка.

Кантрольна-касавая тэхніка. Агульныя палажэнні, віды

Любы касавы апарат ўключае ў сябе наступныя блокі:

• Фіскальная памяць. Стацыянарная схема, закліканая захоўваць у сабе наступную інфармацыю: сумы, што былі прабітыя за працоўную змену; звароты, учыненыя за працоўную змену; дадзеныя ўладальніка ККТ; характарыстыкі ККТ. Змяшчальнасць фіскальнай памяці залежыць ад мадэлі, але складае не менш за 2000 запісаў.
• Эклз. Здымны элемент, які фіксуе ўсе праводкі. Падлягае замене кожныя 13 месяцаў. Карэкціроўка дадзеных у Эклз з'яўляецца супрацьзаконнай і праходзіць як фінансавая махінацыя.

Набываецца кантрольна-касавая машына самастойна арганізацыяй або індывідуальным прадпрымальнікам.

Апараты па функцыянале дзеляць на аўтаномныя ККМ і фіскальныя рэгістратары.

аўтаномная ККМ

Для паўнавартаснага функцыянавання аўтаномнай ККМ ўладальніку досыць толькі перыядычна яго зараджаць. Апарат з'яўляецца адначасова прыладай як ўводу, так і вываду інфармацыі, так як камплектуецца клавіятурай. Прабіваецца тая сума, што была ўведзена. З мінусаў - адсутнасць пераліку набытых тавараў у чэку. З плюсаў - праца ў аўтаномным рэжыме без прывязкі да гандлёвага праграмным забеспячэнні. Актуальныя такія апараты для аператараў, якія працуюць на выездзе (напрыклад, спаганяюць плацяжы за камунальныя і іншыя паслугі ў насельніцтва) або не маюць аўтаматызацыі ў пункце продажу. Аўтаномная кантрольна-касавая машына сёння прадстаўлена мадэлямі: "Меркурый 115К", "Меркурый 130К", "Меркурый 180К", "Элвес Мікра-К (версія 01)", "АМС 100К" (дадаткова камплектуецца металічным грашовым скрыняй на 5 вочак пад банкноты ) і г.д.

фіскальны рэгістратар

У процівагу аўтаномным апаратаў фіскальныя рэгістратары здольныя працаваць толькі як прылада вываду - адсутнічаюць кнопкі, пры дапамозе якіх можна ўвесці патрэбную інфармацыю. Дадзеныя пастаўляюцца па канале сувязі.

Іх падключаюць да сістэмы аўтаматызацыі з устаноўленым праграмным забеспячэннем для гандлю. Фактычна гэты выгляд абсталявання ўяўляе сабой прынтэр друку чэкаў, абсталяваны фіскальнай памяццю і Эклз. Па папулярнасці лідзіруюць сярод вытворцаў брэнды "Штрых" і "Атол".

Фискализация

Усе мадэлі ККТ падлягаюць абавязковай фискализации. Гэта комплекс дзеянняў, які ўключае ў сябе наладу, рэгістрацыю, запуск апарата і забеспячэнне яго паўнавартаснага функцыянавання ў рэжыме, неабходным для падатковага органа. Гэта датычыцца і аплатных тэрміналаў, якія прымаюць наяўныя. Эксплуатацыя кантрольна-касавых машын, устаноўленых у такія тэрміналы, адрозніваецца ад звыклай. У большасці выпадкаў ўладальнікі ўжо дзеючых тэрміналаў усталёўваюць на свае прынтэры камплекты дапрацоўкі, пры дапамозе якіх "прывязваюць" Эклз і праводзяць фискализацию.

Гэтага пазбеглі толькі банкаўскія тэрміналы (пры ўмове, што банкі валодаюць / арандуюць месца, дзе абсталяванне функцыянуе).

Без фискализации пачатак працы на касавым апараце немагчыма. Пасля яе правядзення можна выбіваць чэкі, якія будуць змяшчаць наступную інфармацыю:

• найменне арганізацыі / індывідуальнага прадпрымальніка;
• ІНАЎ арганізацыі / індывідуальнага прадпрымальніка;
• завадскі нумар ККТ;
• пацверджанне фіскальнага рэжыму;
• час пакупкі і дата ў выглядзе дд. мм. гг;
• нумар чэка.

Гэта абавязковыя прыкметы правільнага чэка, факультатыўна ўладальнік ККТ можа змясціць на чэк тую інфармацыю, якую лічыць патрэбнай.

эксплуатацыя

Сучасная кантрольна-касавая машына пры працы выкарыстоўвае чэкавую термоленту. За кошт адчувальнага пласта, які ўваходзіць у яе склад, ўся патрэбная інфармацыя "выпальваецца" пры дапамозе термоголовки. Гэты метад добры тым, што не патрабуюцца дадатковыя расходныя матэрыялы, але ёсць адзін мінус: чэкі, надрукаваныя з ужываннем термослоя, капрызныя ў захоўванні - не выносяць прамых сонечных прамянёў і падвышанай вільготнасці.

Праца на аўтаномных ККМ спецыфічная (адкрыццё / закрыццё змены, правядзенне чэкаў, зняцце справаздачнасці), таму правілы эксплуатацыі кантрольна-касавых машын распавядаюцца супрацоўнікамі ЦТО адразу ж пры першаснай наладзе абсталявання.

Калі ўзяць агульныя палажэнні, то правілы працы на ККМ наступныя:

1. Тэхніка павінна быць размешчана касірам-операционистом так, каб пакупнік мог бачыць, якая сума прабіваецца.
2. Касір-операционист перад пачаткам працоўнага дня павінен праверыць тэхніку на працаздольнасць і вызначыць карэктнасць ўсіх налад (час, запраўка стужкі і т. Д.).
3. Пры афармленні пакупкі касір-операционист спачатку выразна называе кліенту суму, пасля чаго бярэ грошы і ўжо потым прабівае чэк. Апошні аддаецца кліенту разам са здачай (калі такая маецца). Грошы за куплю кладуцца ў грашовы скрыню.
4. Пры вяртанні аплачанага тавару пад наглядам адміністратара і пры прад'яўленні чэка грошы вяртаюцца кліенту. Чэк застаецца ў касе. Па ім у канцы змены складаецца акт на вяртанне.
5. У канцы працоўнай змены касір-операционист здае выручку і справаздачу адміністратару або старэйшаму касіру. Усе паказанні заносяцца ў кнігу касіра-операциониста.

Больш поўныя тыпавыя правілы эксплуатацыі кантрольна-касавых машын можна вывучыць у дакуменце №104 ад 1993/08/30, зацверджаным Міністэрствам фінансаў РФ.

перспектывы

ў 2016 годзе камплектацыя ККТ, іх абслугоўванне і кошт могуць памяняцца ў сувязі з новаўвядзеннямі, апісанымі ў загадзе Міністэрства фінансаў РК №431 ад 13 кастрычніка 2014 года. Сутнасць заключаецца ў тым, што ўжо звыклыя мадэлі ККТ ў абавязковым парадку павінны быць аснашчаны модулямі, якія дазваляюць перадаваць дадзеныя ў цэнтры апрацоўкі па каналах GPRS / GSM, Ethernet ў рэжыме рэальнага часу. Зведае змены як аўтаномная кантрольна-касавая машына, так і фіскальны рэгістратар. Аднак тыя, хто паспее набыць і зарэгістраваць касу да канца працоўнага 2015 года, будуць працаваць па старой схеме аж да заканчэння перыяду эксплуатацыі абсталявання (7 гадоў).