Инвойс - гэта дакумент, які рэгламентуе перадачу тавару на міжнародным рынку

Инвойс - гэта дакумент, які ўтрымлівае пэўны пералік тавараў з іх агульным коштам і уключанай нацэнкай. Дадзены фармуляр таксама змяшчае інфармацыю аб колькасці і асартыменце тавару, яго асаблівасцях і ўмовах пастаўкі.

Сутнасць гэтага паняцця

Инвойс - гэта форма, якая пацвярджае абавязацельства пакупніка перад прадаўцом. Пры перадачы гэтага дакумента ў першага ўзнікае абавязацельства аплаціць тавар з яго прад'яўленнем. Такім чынам, дадзены фармуляр прадаўцом перадаецца пакупніку ўжо пры продажы канкрэтнага тавару.

У асноўным инвойс выкарыстоўваецца на ўзроўні міжнароднага гандлю і ўжываецца ў працэсе перадачы тавару альбо групы пэўных тавараў замежнаму пакупніку.

Дапускаецца афармленне некалькіх фарматаў дадзенага дакумента. Найбольш часта выкарыстоўваным з'яўляецца инвойс на бланку адпраўніка. Пры адсутнасці такога бланка гэты фармуляр можа быць надрукаваны на звычайным аркушы паперы.

Инвойс можа быць складзены на той мове, які будзе зразумелы двум бакам здзелкі. Часцей за ўсё гэта англійская мова.

асноўныя рэквізіты

Инвойс - гэта дакумент, падобны рахунку-фактуры, які ўжываецца на тэрыторыі Расіі. Яго форма не ўніфікаваная айчынным заканадаўствам, аднак пры складанні павінны быць выкарыстаны некаторыя важныя рэквізіты, сярод якіх і неабходная інфармацыя, якая тычыцца перадаванага тавару.

Такім чынам, абавязкова павінны быць указаны:

- дата і месца складання дакумента;

- краіна-адпраўнік;

- поўнае найменне і юрыдычны адрас арганізацыі, якая адпраўляе тавар у адпаведнасці з устаноўчымі дакументамі ;

- краіна-атрымальнік;

- поўнае найменне і юрыдычны адрас прадпрыемства-атрымальніка;

- рэквізіты дамовы, па якім вырабляецца дадзеная перадача тавару.

Яшчэ адзін абавязковы рэквізіт, які павінен змяшчаць инвойс, - форма, якая ўключае інфармацыю аб асноўнай характарыстыцы перадаванага тавару: поўны пералік, асартымент, агульная колькасць і ў разрэзе кожнага віду (х, шт. Або кг), начынне (у выпадку наяўнасці), сфера прымянення, агульны кошт і кошт за адзінку, умовы захоўвання і пастаўкі.

Сума перадаванага тавару да аплаты ў дадзеным дакуменце павінна паказвацца ў валюце, устаноўленай дагаворам на пастаўку. Пры ўказанні кошту ў кантракце ў адной грашовай адзінцы, у той час як выплата замежным пакупніком будзе ажыццяўляцца ў іншы, у инвойсе павінен быць паказаны курс валюты і дата, на якую будзе ажыццёўлены пералік.

Як бы ні здавалася дзіўным, але инвойс павінен утрымліваць нават такую інфармацыю, як асаблівасці перадаванага тавару (напрыклад, форма, колер або памер).

Такі камерцыйны инвойс падпісваецца абедзвюма бакамі з указаннем пасад асоб, якія маюць такое права подпісу, з боку прадаўца і пакупніка

дадатковая інфармацыя

У дадзеным дакуменце ўмовы перадачы і транспарціроўкі не пазначаюцца, так як гэтыя аперацыі паказаны ў дамове пастаўкі канкрэтнага тавару. Инвойс - гэта ўсё ж такі дакумент, у якім асаблівая ўвага надаецца менавіта характарыстыках тавару, перадаванага прадаўцом пакупніку. Таксама гэты фармуляр часам дапаўняецца і іншымі пунктамі, які ўдакладняе іх.

Пры пастаўцы прадукцыі па перадаплаце складаць инвойс ня трэба.

Проформы-инвойс: у якіх выпадках накладаецца

Калі ў кантракце на пастаўку тавару паказана, што замежны пакупнік будзе пералічваць аванс, то прадавец афармляе праформай-инвойс. У гэтым дакуменце змяшчаецца тая ж інфармацыя, што і ў камерцыйным инвойсе. Аднак яна носіць характар папярэдніх дадзеных, якія могуць удакладняцца пасля. Так яно і адбываецца на самай справе. Выпісаны пазней инвойс ужо павінен змяшчаць дакладныя даныя аб адгружаных таварах, аказаных паслугах альбо выкананых працах.