Гарачыя клавішы Excel (спалучэнне клавіш)

Гарачыя клавішы дапамагаюць карыстальнікам спрасціць працу і паскорыць яе, замяняючы некалькі дзеянняў адным. Тым больш гэта важна для такой офіснай праграмы, як Microsoft Excel, якая закліканая палегчыць чалавеку працу з масівамі дадзеных рознага роду. Разгледзім папулярныя спалучэння клавіш, прыдатныя ў многіх версіях гэтага прыкладання (ад Excel 2003 да Excel 2013). Прычым у дадатку Excel 2003 няма камбінацый для працы са стужкай - панэллю хуткага доступу, паколькі гэтая магчымасць з'явілася толькі ў Excel 2007 і маецца на пазнейшых версіях. Некаторыя з прыведзеных камбінацый могуць не спрацоўваць для лакалізаваных варыянтаў разгляданага прыкладання.

Найбольш папулярныя гарачыя клавішы Excel

З дапамогай націску гэтых камбінацый клавіш выконваюцца асноўныя функцыі праграмы. Пры апісанні гарачых клавіш сімвал «+» выкарыстоўваецца для таго, каб паказаць адначасовае націск клавіш, якія стаяць справа і злева ад знака «+». Камбінацыі клавіш паказваюцца ў круглых дужках, адначасова могуць націскайце адна, дзве, тры ці нават чатыры клавішы на клавіятуры. Звычайна адной, дзвюма ці трыма з іх з'яўляюцца клавішы службовыя - Ctrl, Shift або Alt. Іх трэба націскаць першымі і, утрымліваючы ў націснутым стане, націскаць іншую (трэцюю або чацвёртую) з камбінацыі гарачай клавішы.

Для стварэння новага файла трэба націснуць (Ctrl + N). Для пераходу да меню або адкрыцця файла - (Ctrl + O), захавання файла - (Ctrl + S), «Захаваць як» - (F12), друку - (Ctrl + P). Зачыніць файл - (Ctrl + F4). Апошняе дзеянне: адмяніць - (Ctrl + Z), паўтарыць - (Ctrl + Y). Пачаць стварэнне формулы - (=). Зачыніць файл - (Alt + F4). Дадаць слупок - (Ctrl + Shift + клавіша плюс). Уставіць новы ліст - (Shift + F11). Выклікаць дыялог стварэння табліцы - (Ctrl + L). Згарнуць тэкст у вочку - (Alt + Enter).

аперацыі навігацыі

Для выканання пераходаў прадугледжаны наступныя гарачыя клавішы Excel. Выклік акна «Перайсці» - (Ctrl + G). Перайсці: да вочка справа - (Tab); да вочка злева - (Shift + Tab); уверх на адзін экран - (PageUp); ўніз на адзін экран - (PageDown); на наступны ліст - (Ctrl + PageDown); на папярэдні ліст - (Ctrl + PageUp); у галіне дадзеных: да пачатковай вочку - (Ctrl + Home); да заключацца вочку - (Ctrl + End); ў бок стрэлкі да першай вочку - (Ctrl + Стрэлка). Для перамяшчэння паміж лістамі адкрытай кнігі - (Ctrl + F6).

Фарматаванне тэксту і вочкі

Для фарматавання тэксту ў абранай вочку (вобласці вочак) выкарыстоўваюцца гарачыя клавішы Excel, якія прыведзены ніжэй. У гэтых спалучэннях выкарыстоўваецца клавіша Ctrl плюс іншыя клавішы, названыя ў гэтым падраздзеле ў дужках.

Шрыфт: паўтлусты - (B), падкрэслены - (U), курсіўным - (3), Закрэслены - (5). Меню: змены шрыфта - (Shift + F), памеру шрыфта - (Shift + P). Прымяніць напісанне межаў - (Shift + 7). Выдаліць усе межы - (Shift + Падкрэсліванне).

Выклікаць меню: фарматавання вочак - (1), выбару шрыфта - (Shift + F), выбару памеру шрыфта - (Shift + P). Ўсталяваць фармат: працэнтны - (Shift + 5), лікавы - (Shift + 1), часу - (Alt + 2), даты - (Alt + 3), грашовы - (Alt + 4), валютны - (Shift + 4) , агульны (для выдалення фарматавання) - (Shift + #).

Вылучэнне і рэдагаванне тэксту

Вылучыць: ўвесь ліст - (Ctrl + A), поўную радок - (Shift + Прабел), увесь слупок - (Ctrl + Прабел), масіў вочак у бок стрэлкі - (Shift + Стрэлка), масіў вочак, які ўключае ўсе дадзеныя ліста кнігі - (Ctrl + Shift + 8).

Вылучаны тэкст: выразаць (у буфер) - (Ctrl + X), капіяваць (у буфер) - (Ctrl + C). Уставіць з буфера - (Ctrl + V). Выдаліць адзін знак ад курсора: справа (Delete), злева - (Backspace). Змена актыўнай ячэйкі - (F2). Выдаленне бягучага значэння і змяненне актыўнай ячэйкі - (Прабел).

Іншыя гарачыя клавішы Excel

Выклік акна пошуку тэксту - (Ctrl + F), замены тэксту - (Ctrl + H), выбару стылю - (Alt + '). Аўтаматычна стварыць дыяграму на новым аркушы (F11). Змяніць каментар да вочка - (Shift + F2). Вылічэнне AutoSum вылучаных клетак ў Стоўбцах - (Alt + =); значэнне сумы прастаўляецца ў вочку дадзенага слупка ў наступнай пад вылучэннем радку. Уставіць у выбраную вочка актуальную: дату - (Ctrl + Shift +4), час - (Ctrl + Shift + 6). Праверка правапісу - (F7).

Далей жа пагаворым пра тое, як у Excel аб'яднаць вочкі. Гарачая клавіша ў дадзеным выпадку, на жаль, не памочнік. Аднак існуюць некаторыя прыёмы, дзякуючы якім можна некалькі палегчыць задачу.

алгарытм дзеянняў

Калі трэба аб'яднаць вочкі ў Excel, узнікаюць некаторыя цяжкасці. Бо гэтае дзеяньне звязана з стратай дадзеных ва ўсіх вочках Аб'ядноўвае вобласці, акрамя самой верхняй левай. Спачатку трэба вылучыць вобласць вочак, якія падлягаюць аб'яднанню, націснуць правай клавішай мышы на вобласці вылучэння, абраць у выпадальным меню пункт «Фармат вочак ...». З'яўляецца само акенца «Фармат вочак», у ім выбраць ўкладку «Выраўноўванне» і паставіць галачку насупраць пункта «аб'яднанне вочак». Для выканання разгляданай аперацыі ў цэлым не прадугледжаны ў дадатку Excel гарачыя клавішы.

Аб'яднанне вочак прасцей выканаць з дапамогай адмысловай кнопкі «Аб'яднаць і змясціць у цэнтры», якая знаходзіцца ў меню «Галоўная». Калі вам не трэба размяшчаць дадзеныя ў цэнтры, націсніце на пазнаку справа ад гэтай кнопкі і ў выпадальным падменю абярыце падыходны пункт. Дарэчы, калі вам даводзіцца часта карыстацца гэтай аперацыяй, то лепш размясціць дадзеную кнопку на панэлі хуткага доступу. Для захавання дадзеных з іншых вочак Аб'ядноўвае вобласці, акрамя левай верхняй, трэба перанесці іх змесціва ў іншае месца або дадаць іх у гэтую вочка з дапамогай аперацый капіявання (або выразання) і ўстаўкі.

Іншыя магчымыя спосабы аб'яднання вочак, якія выключаюць страту дадзеных, звязаныя з выкарыстаннем макрасаў, якія можна знайсці, напрыклад, на форумах па працы ў Excel. Прынцып працы макрасаў такі ж, як і ўручную, але выконваецца хутчэй і непрыкметней для карыстальніка.

Як ўставіць радок з дапамогай гарачых клавіш

Часта ўзнікае неабходнасць у працоўны ліст Excel ўставіць радок. Гарачыя клавішы, якія выкарыстоўваюцца для гэтай аперацыі - Ctrl + знак плюс. Пры гэтым варта вылучыць радок, над якой трэба ўставіць новую. Гэта вылучэнне можна выканаць камбінацыяй гарачых клавіш (Shift + Прабел) або пстрыкнуўшы левай клавішай мышы ў вобласці нумары злева адпаведнай радкі, калі курсор прыме форму стрэлкі. Калі радок не вылучаная, то камбінацыя гарачых клавіш (Ctrl + знак плюс) прыводзіць да з'яўлення адпаведнага меню «Даданне вочак», якое прапануе выбраць, што ўстаўляць: вочкі са зрухам ўніз або направа, радок або слупок.

Гарачая клавіша Excel «Выдаліць радок» - (Ctrl + знак мінус). Для выдалення радкі трэба яе вылучыць і выканаць націск гэтага спалучэння клавіш.

Пры націску клавішы Alt на панэлі меню прыкладання з'яўляюцца падказкі гарачых клавіш адпаведных раздзелаў меню. Гэта ілюструецца на малюнку. Даступна для версій праграмы пачынаючы з Excel 2007.

Спецыяльная ўстаўка ў Excel

Часта трэба выканаць ўстаўку ў вочка толькі значэння ці толькі формулы. Для гэтага існуе такая опцыя ў Excel - спецыяльная ўстаўка. Гарачыя клавішы для гэтага - (Ctrl + Alt + V).

Пры націску гэтых клавіш адкрыецца акно дыялогу «Спецыяльная ўстаўка». Яно даступна, калі непасрэдна перад гэтым было зроблена капіраванне або выразанне аб'екта, змесціва вочка, тэксту на лісце або ў іншай праграме. У акне варта выбраць патрэбны пункт: формулы, значэнне, фарматы, нататка ці іншы з прапанаваных варыянтаў.

Такім чынам, азнаёміўшыся з утрыманнем гэтага артыкула, вы даведаліся, якія існуюць гарачыя клавішы Excel і як імі карыстацца. Натуральна, у артыкуле апісаны не ўсе існуючыя камбінацыі. Для больш поўнага вывучэння тэмы варта скарыстацца спецыяльнай літаратурай.