Excel: аднаўленне файлаў універсальнымі метадамі

Даволі часта многія карыстальнікі таблічнага рэдактара Excel сутыкаюцца з праблемай, калі з прычыны збою сістэмы або самога прыкладання створаныя ў ім файлы не захоўваюцца ці атрымліваюць пашкоджанні так, што іх потым немагчыма адкрыць. У прынцыпе, у Excel аднаўленне файлаў можна вырабіць некалькімі спосабамі. Разгледзім кожны з іх. Адразу адзначым, што нічога асабліва складанага ў такіх працэдурах няма, а кожны з далей прыведзеных метадаў па-свойму добры. Зрэшты, пра ўсё па парадку.

Аднаўленне незахаваных файла Excel

Пачнем, мабыць, з самай банальнай сітуацыі, калі карыстальнік проста своечасова не захаваў ўводзяцца ў рэдактары дадзеныя, а сістэма дала збой. Што, калі інфармацыі было занадта шмат, і ўводзіць яе нанова проста няма часу або магчымасці?

Каб такія сітуацыі не ўзнікалі, варта даць невялікі савет: загадзя уключыце функцыю аўтазахавання. У далейшым (пры паўторным старце праграмы пасля крытычнага збою) прыкладанне само прапануе аднавіць файл па стане на пэўны момант часу. Нават пры ўмове, што яму не было прысвоена назва, што робіцца ў момант захавання.

Для наступнага вырашэння праблемы з тым, як аднавіць незахаваных файл Excel 2016, трэба ў файлавым меню адкрытай праграмы зайсці ў раздзел параметраў, а ў новым акне перайсці да радка захавання, размешчанай злева. У правай частцы акна ёсць пункт аўтаматычнага захавання. Па змаўчанні выстаўлена дзесяць хвілін. Паказваем ўласнае значэнне (напрыклад, 1 мін) і ўжываем зробленыя змены. У некаторых выпадках, праўда, запісаны аўтаматычна можа затармазіць працу рэдактара, але ж у выпадку збою аднавіць можна будзе большую частку дадзеных. У цэлым магчымасці рэжыму аўтаматычнага захавання недаацэньваць не варта.

Аднаўленне пашкоджаных файлаў Excel стандартнымі сродкамі таблічнага працэсара

Зараз разгледзім пашкоджаныя файлы, якія па якіх-небудзь прычынах стандартным спосабам не адчыняюцца. У Excel аднаўленне файлаў можна вырабіць пры дапамозе аднаго трука, пра які мала хто ведае.

Такім чынам, запускаем рэдактар і з галоўнага меню выклікаем стандартную каманду адкрыцця файлаў (прасцей гэта зрабіць спалучэннем Ctrl + O). З'явіцца акно выбару аб'екта. Знаходзім тое, што трэба, а крыху ніжэй у акенцы рэжыму выбіраем адкрыццё і аднаўленне. Дадатак паспрабуе адкрыць шуканы пашкоджаны файл, пры гэтым аўтаматычна выпраўляючы памылкі.

Выкарыстанне офіснага аналага OpenOffice Calc

Бывае і такое, што ў самым Excel аднаўленне файлаў не спрацоўвае. Што рабіць у гэтым выпадку? Можна скарыстацца альтэрнатыўнай праграмай OpenOffice Calc, якая з'яўляецца поўным аналагам Excel, хоць і прамым яго канкурэнтам.

У прынцыпе, дзеянні па адкрыцці шуканага файла з яго аўтаматычным аднаўленнем цалкам ідэнтычныя, толькі ў тыпе файла трэба выбраць пашырэнне .xls. І такі варыянт аднаўлення з рахункаў скідаць нельга.

адмысловыя ўтыліты

Зараз некалькі слоў пра спецыялізаваных прыкладаннях, якія першапачаткова разлічаны на аднаўленне офісных дакументаў, калі з імі ўзнікаюць праблемы. Адной з самых магутных утыліт з'яўляецца праграма для аднаўлення файлаў Excel, званая Recovery for Excel (яна ўваходзіць у асноўны пакет OfficeRecovery).

Тут таксама ўсё проста. Запускаем утыліту і націскаем копке аднаўлення Recover, пасля чаго выбіраем з спісу патрэбны файл, а затым аналагічнай кнопкай з верхняй панэлі актывуецца працэс аднаўлення. Паводле яго завяршэнні файл можна будзе адкрыць у таблічным рэдактары.

Яшчэ адна цікавая ўтыліта - Cimaware OfficeFIX. Працуе яна не горш, чым папярэдняя, і выкарыстоўвае падобныя алгарытмы. Пасля запуску прыкладання трэба выбраць інструментарый ExcelFIX, націснуць кнопку старту і перайсці да падзелу Recovery. Тут застаецца, як і ў папярэднім выпадку, выбраць файл табліцы і запусціць працэс аднаўлення і выпраўлення памылак. Пасля гэтага адноўлены аб'ект можна праглядзець (кнопка View), а затым, так бы мовіць, «пересохранить» (кнопка Go To Save).

Онлайн-аднаўленне

Але і гэта яшчэ не ўсё. Для Excel аднаўленне файлаў можа вырабляцца пры дапамозе адмысловых онлайн-рэсурсаў, якіх сёння ў сетцы Інтэрнэт можна знайсці дастаткова. Як звычайна ўсё зводзіцца да таго, што карыстальнік пасля ўваходу на сайт выкарыстоўвае раздзел аднаўлення і загружае свой файл. Праблема толькі ў тым, што пасля заканчэння працэсу можа з'явіцца спасылка на загрузку дэма-версіі адноўленага аб'екта ў бясплатным рэжыме. Каб спампаваць поўны файл, прыйдзецца заплаціць. Такім чынам, выкарыстанне такога метаду для многіх юзэраў з'яўляецца непрымальным.

замест заключэння

Мы разгледзелі асноўныя метады, якія дазваляюць аднаўляць таблічныя офісныя дакументы. У якасці нейкага выніку можна адзначыць, што спачатку лепш за ўсё выпрабаваць ўласныя сродкі рэдактара ці яго альтэрнатывы, а толькі потым, калі нічога не атрымалася, звярнуцца па дапамогу да спецыяльных утылітам. Акрамя таго, не забудзьцеся наладзіць запісаны аўтаматычна. Бо ў гэтым выпадку аднаўляць файлы ў ручным рэжыме не трэба будзе наогул. Ну, а што датычыцца онлайн-рэсурсаў, думаецца, мала хто будзе іх выкарыстоўваць толькі па прычыне аплаты працэсу. Зрэшты, як варыянт на крайні выпадак, калі зыходны файл не аднаўляецца абсалютна ніякімі з вышэйпрыведзеных сродкаў, а інфармацыя вельмі важная, такі метад выкарыстоўваць усё ж можна. Што менавіта абраць з усяго апісанага, вырашаць толькі вам.