Як пашыць дакументы хутка і правільна?

Неабходнасць прашыўкі дакументацыі ўзнікае практычна ў кожным офісе. Таму любы, хто мае справу з паперамі, павінен ведаць, як правільна пашыць дакументы. Але перш чым гэта засвоіць, трэба азнаёміцца з усімі нормамі і патрабаваннямі да гэтага працэсу, што мы сёння і разгледзім.

Якія інструменты варта падрыхтаваць?

Даведаўшыся спосабы, як пашыць дакументы, нам неабходна падрыхтаваць простыя прадметы, такія як іголка, шыла, некалькі віткоў ніткі і канцылярскі клей. Гэтага набору цалкам дастаткова, каб якасна адштабнаваць офісныя паперы.

Што неабходна памятаць?

Перад тым як сшываць дакументы (фота дадзенага працэсу можна ўбачыць крыху ніжэй), трэба засвоіць некалькі пэўных правілаў. Па-першае, паперы апрацоўваюцца ў 3 праколу. Па-другое, адлегласць паміж дадзенымі адтулінамі павінна складаць прыблізна 3 сантыметры. Ведаючы гэтыя простыя правілы, вы лёгка падрыхтуеце любую дакументацыю без дапамогі калегаў. Такім чынам, як пашыць дакументы? Для пачатку неабходна зрабіць тры адтуліны ў паперах пры дапамозе шыла і іголкі. Пры гэтым варта адзначыць, што праколваецца дакумент у сярэдзіне вольнага поля. Робіцца гэта для вольнага чытання і перагортвання справы. Усе адтуліны размяшчаюцца строга па вертыкалі, ніякіх нахілаў не павінна быць.

Пры дапамозе спецыяльнай прошивочной іголкі і нітак серыі ЛШ-210 апрацуйце дакумент да трэба стану. Калі ЛШ-210 у вас няма, можна скарыстацца звычайнай ніткай, якая ўстаўляецца ў швейную машынку. Аднак пры гэтым неабходна скласці яе ў некалькі разоў, так як з-за сваёй малой таўшчыні яна можа парвацца. Пасля таго як пашыць дакументы вам атрымалася адзін раз, паспрабуйце гэты працэс, каб быць упэўненым у надзейнасці мацаванняў.

Калі вы карыстаецеся банкаўскім шпагатам, прапусціце яго канцы з цэнтральнага адтуліны да апошняга. Не забудзьцеся пакінуць свабодны канец ніткі даўжынёй прыкладна 5-7 сантыметраў. Астатняе адрэжце нажніцамі. Пакінутыя канцы завяжыце вузлом.

У некаторых выпадках вам спатрэбіцца дадаткова апячатаць дакументы і наляпіць на вузел невялікую паперу памераў 3 на 5 см. У якасці матэрыялу можна ўжыць звычайны канцылярскі клей. Папера кладзецца на паверхню такім чынам, каб вузел і ніткі былі часткова зачыненымі. Канцы апошніх варта пакінуць свабоднымі.

Калі клеючы матэрыял высахне, заверьте паперу пячаткай і подпісам. Апошняя, як правіла, ставіцца кіраўніком або ўпаўнаважаным тварам. Сама ж друк размяшчаецца таксама на налепцы з подпісам.

Як пашыць дакументы для бухгалтарскага справаздачы?

Такія паперы часцей за ўсё захоўваюцца больш за 10 гадоў, таму па правілах павінны апрацоўвацца ў 5 адтулін. Усё астатняе робіцца аналагічным чынам, як у папярэдніх момантах. Адзінае, што вузел бухгалтарскіх дакументаў наляпляецца на папяроснай паперы. На яе ж і ставіцца друк. Папяроснай паперы выкарыстоўваецца для таго, каб вузельчык быў выразна бачны пад ёй, таму пры прашыўцы не выкарыстоўвайце занадта шчыльныя матэрыялы.