ФінансыБухгалтарскі ўлік

Тэрмін захоўвання бухгалтарскіх дакументаў

Любая гаспадарчая дзейнасць прадугледжвае рух вельмі разнастайных па сваёй значнасці дакументаў, якія ствараюцца ўсярэдзіне самога прадпрыемства або атрымліваюцца з боку ад узаемазвязаных контрагентаў. Дакументаабарот праходзіць некалькі стадый. Стварэнне першаснага дакумента або атрыманне яго звонку адбываецца на першай стадыі дакументаабароту. На другой стадыі ажыццяўляецца прыняцце дакумента да ўліку і яго праверка. На трэцяй - выконваецца апрацоўка выкарыстаных дакументаў і перадача іх на захоўванне ў архіў. Тэрмін захоўвання бухгалтарскіх дакументаў розны.

Пералік бухгалтарскіх і іншых дакументаў, прызначаных для захоўвання ў архіве, прадугледжвае дванаццаць асноўных раздзелаў. Першы раздзел уключае паперы, якія маюць распарадчыя, кантралюючыя і арганізацыйныя функцыі, якія забяспечваюць прававую аснову для вядзення поўнага цыклу дакументазвароту і захоўвання дакументацыі усімі гаспадарчымі суб'ектамі. Тэрмін захоўвання бухгалтарскіх дакументаў, якія ўваходзяць у першы раздзел, роўны пяці гадоў.

Раздзелы з другога па чацвёрты ўключаюць дакументы па планаванні, фінансаванні, цэнаўтварэння, па крэдытаванні, па бухгалтарскаму ўліку і справаздачнасці.

Розныя дакументы і справаздачнасць па ажыццяўленню эканамічных, тэхнічных, навуковых і культурных сувязяў ўключаюцца ў раздзел нумар пяць.

Інфармацыйныя дакументы па абслугоўванні рознай дзейнасці гаспадарчых суб'ектаў і іншых арганізацый змяшчае раздзел шэсць.

Нармаванне, тарыфы, аплата працы і яго ахова - гэтыя паперы складаюць раздзел сем.

У восьмы раздзел пераліку ўключаны кадравыя дакументы, якія тычацца прыёму, звальненняў і іншых перасоўванняў працоўных. Тут жа захоўваюцца дакументы па атрыманых ўзнагарод.

Раздзел нумар дзевяць складаюць паперы, якія тычацца матэрыяльнага і тэхнічнага забеспячэння дзейнасці арганізацыі і захоўвання каштоўнасцяў.

У дзесятым раздзеле пераліку прадстаўлены дакументы, якія адлюстроўваюць адміністрацыйныя і гаспадарчыя меры па кіраванні прадпрыемствам, якія спрыяюць няўхільнага выканання мер ўнутранага распарадку, абслугоўвання ўнутранай сувязі, транспартнаму абслугоўванню.

У адзінаццатым раздзеле знаходзяцца ўсе сацыяльна-бытавыя дакументы, якія прадугледжваюць меры па сацыяльнаму страхаванню, жыллёвых і бытавых пытаннях.

У дванаццаты раздзел пераліку ўключаны паперы па дзейнасці грамадскіх прафсаюзных арганізацый і іншых грамадскіх аб'яднанняў.

На падставе ФЗ РФ N 129 тэрміны захоўвання бухгалтарскай дакументацыі (рахункаў - фактур, дагавораў, актаў і іншай першаснай дакументацыі, рэгістраў бухуліку і падатковай справаздачнасці) устаноўлены на пяць гадоў. Пры гэтым на працягу дадзенага перыяду прадпрыемства захоўвае ў архіве (ўласным або дзяржаўным) рабочы план рахункаў, уліковы палітыку, а таксама аўтаматызаваныя ўліковыя праграмы, якія выкарыстоўваюцца пры апрацоўцы дадзеных. Тэрмін захоўвання касавых дакументаў таксама складае 5 гадоў.

Кадравая дакументацыя і кнігі налічэння зарплаты захоўваюцца на працягу вельмі доўгага часу. 75 гадоў - тэрмін захоўвання бухгалтарскіх дакументаў, звязаных з загадамі, налічэннем зарплаты і іншымі даходамі, ад якіх залежыць памер налічваецца сярэдняй зарплаты, працоўны стаж для атрымання дзяржаўнага пенсійнага забеспячэння. Даведкі і пратаколы, заключэння камісій, справаздачы аб цяжкіх і асабліва шкодных умовах працы, аб траўматызме на вытворчасці, пра няшчасныя выпадкі і вытворчых аварыях захоўваюцца на працягу гэтага ж часу. Столькі ж па часе не пазбаўляюцца ад дагавораў страхавання, па якіх наступіў страхавы выпадак і прадугледжаны страхавыя выплаты.

Пяць гадоў захоўваюцца бухгалтарскія фінансавыя дакументы. Прычым адлік гэтага тэрміну пачынаецца толькі пасля заканчэння тэрміну іх дзеяння. Гэта гаспадарчыя дамовы, дамовы маёмаснага страхавання, дагавора на аказанне паслуг аўдыту і іншыя. Столькі ж з моманту звальнення працуе захоўваюцца дамовы з матэрыяльна адказнымі асобамі, кнігі пакупак і продажаў і г.д.

Законам устаноўлены парадак здачы бухгалтарскіх фінансавых дакументаў у архіў. А таксама прадугледжаны адміністрацыйны штраф для службовых асоб, якія адказваюць за належнае выкананне гэтага пункта заканадаўства аб забеспячэнні тэрмінаў захоўвання фінансавай і іншай гаспадарчай дакументацыі. Адміністрацыйны штраф за парушэнне гэтага парадку згодна з п. 11 артыкула 15 Адміністрацыйнага Кодэкса РФ складае максімум тры тысячы рублёў. Тэрмін захоўвання бухгалтарскіх дакументаў кантралююць падатковыя інспекцыі і дзяржаўныя органы.

Архівы для захоўвання бухгалтарскай i iншай дакументацыi абсталююцца ў спецыяльных ізаляваных памяшканнях і ўтрымліваюцца ў металічных сейфах або незгаральных шафах, якія дазваляюць забяспечыць іх цэласнасць і поўную захаванасць на працягу доўгага часу.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.birmiss.com. Theme powered by WordPress.