Суправаджальны ліст да рэзюмэ: парады і рэкамендацыі

Практычна кожная вакансія, размешчаная ў сетцы, мае на ўвазе, акрамя падрабязнага рэзюмэ, яшчэ і адмысловы ліст працадаўцу, якое прынята называць суправаджальным. Гэта асобны ад асноўнага рэзюмэ дакумент, які афармляецца і складаецца ў адпаведнасці з пэўнымі правіламі і служыць для таго, каб патэнцыйны працадаўца змог ацаніць менавіта вашу кандыдатуру па вартасці. Суправаджальны ліст да рэзюмэ - гэта прамежкавы крок перад запрашэннем на першаснае сумоўе.

Якім жа чынам неабходна афармляць гэты дакумент і што ў ім ўказваць - вельмі важнае пытанне для кожнага суіскальніка. Згодна з правіламі дзелавога этыкету, дадзены тып дакумента павінен знаходзіцца на асобным лісце, прычым усе рэквізіты і кантактныя дадзеныя кандыдата павінны быць як на рэзюмэ, так і на лісце з лістом. Важна, каб усе гэтыя дадзеныя былі аформлены ў поўнай адпаведнасці з правіламі напісання дзелавых лістоў. Пры гэтым варта памятаць пра тое, што ў сярэднім працадаўца надае прачытання лісты не больш за 1 хвіліны, таму яго аб'ём не павінен быць залішне вялікім. Суправаджальны ліст да рэзюмэ звычайна займае ліст фармату А4, напісаны не надта дробным шрыфтам (выбіраючы яго памятайце аб тым, што чытаць яго павінна быць зручна).

Калі ж вы адпраўляеце рэзюмэ па электроннае пошце як прымацаваны дакумент, то само ліст неабходна размяшчаць у целе паведамлення. Пры гэтым важна, каб у ім суіскальнік звяртаўся менавіта да таго асобе, чые дадзеныя пазначаны ў размешчанай вакансіі. Неабходна ўказаць і крыніца, з якога атрымана інфармацыя пра яе.

Наступны важны момант - гэта зьмест пісьма. Памятаеце, што суправаджальны ліст да рэзюмэ - свайго роду тлумачэнне да сухому і пункцірныя стылю выкладу ў асноўным спісе вашых працоўных месцаў. Таму калі ў рэзюмэ існуюць якія-небудзь белыя плямы, няяснасці або пытанні, якія патрабуюць дадатковага тлумачэння, ліст - лепшы спосаб пазбавіць працадаўцы ад неабходнасці высвятляць гэтыя сумнеўныя моманты самому. Хутчэй за ўсё, ён і не стане гэтага рабіць, а рэзюмэ папросту застанецца незаўважаным.

Форма ліста - гэта аснова, па якой спецыяліст аддзела па працы з персаналам складзе першае ўражанне аб патэнцыйным супрацоўніку, таму неабходна вельмі старанна паставіцца да яго складання. Адна з распаўсюджаных памылак - доўгія падзячныя прамовы кандыдатаў, адрасаваныя таму, хто чытае гэты ліст. Па-першае, гэта адцягвае ад зьместу ліста, а па-другое, займае тое месца, якое павінна быць нададзена аргументаванасць таго, чаму менавіта гэтая кандыдатура падыходзіць кампаніі больш за ўсё. І калі працадаўца чытае вялізныя выяўлення падзякі за тое, што ён у свой працоўны час робіць сваю ж працу, то ніякага спрыяльнага ўражанні дадзены кандыдат на яго не вырабіць.

Суправаджальны ліст да рэзюмэ - гэта дзелавой дакумент, а не яшчэ адзін спосаб праявіць творчыя здольнасці, таму разнастайныя вершы, цытаты, прапановы з шматлікімі параўнаннямі і цяжкімі для ўспрымання абарачэннямі лепш пакінуць для іншага выпадку. Тут усё павінна быць выкладзена коратка (паважайце час свайго адрасата) і па справе (пакажыце сябе з лепш боку, не абцяжарваючы які чытае лішнімі дэталямі).

Лепшай схемай суправаджальнага ліста стане наступная:

• Коратка паўторыце выкладзеныя ў рэзюмэ дадзеныя аб адукацыі і працы, але не завастраць на іх увагу - будзьце ўпэўненыя, што дзясяткі вашых канкурэнтаў ўжо паспелі змарыць працадаўцы апісаннем свайго бліскучага адукацыі і вопыту работы.
• Раскажыце, які менавіта вопыт, атрыманы на папярэдніх месцах працы, вы маеце намер выкарыстоўваць у гэтай кампаніі і чаму (для гэтага дэталёва вывучыце ўсе наяўныя звесткі пра спецыфіку працы дадзенага прадпрыемства).
• Падкрэсліце сваю каштоўнасць як супрацоўніка, але не акцэнтуйце увагу на сваіх здольнасцях да адаптацыі ў калектыве або ўменні знайсці агульную мову з усімі. Лепш адшукайце якасці, якія будуць характарызаваць вас як прафесіянала, а не як чалавека, здольнага балбатаць з усімі і пра ўсё на працягу працоўнага дня.