Навошта патрэбна матрыца адказнасці?

Праектная дзейнасць дазваляе найбольш эфектыўна апераваць суадносінамі наяўных рэсурсаў, часу і якасці выніковага прадукту. З дапамогай пісьменнай планіроўкі можна своечасова ажыццяўляць карэкціруючыя кіраўніцкія ўздзеяння ў любы момант на кожным з этапаў жыццёвага цыкла праекта. Выкарыстанне адпаведнай метадалогіі дае магчымасць загадзя вылічыць поўны кошт вырабу тэхнічнай дакументацыі, сярэднюю працягласць рэалізацыі, вызначыць адказных асоб на кожным этапе (OBS-структуру, матрыцу RAM). Важна правільна спланаваць поўны пералік работ (пабудаваць WBS-аснову праекта) і паслядоўнасць іх выканання (адлюстраваць PDM-сетка). Варта загадзя выявіць ланцуг заданняў, ход якіх варта найбольш старанна кантраляваць. Паколькі яны не маюць рэзерву, то сумарная працягласць іх ажыццяўлення вызначае поўную працягласць праекта (па метадзе крытычнага шляху).

Істотнага аблягчэнні кіравання спрыяе такі інструмент, як матрыца адказнасці (ці лінейны графік). Яе будуюць на падставе папярэдне распрацаванай WBS-структуры (іерархічнай асновы для вырабляюцца работ) і OBS-структуры (арганізацыйнай канструкцыі па выканаўцам). Яна ўжываецца для ажыццяўлення кіруючых уздзеянняў шляхам ўвядзення прынцыпу адказнасці (Principle Responsibility).

Трэба персаніфікаваць па адпаведных спецыялістам кожнае з якія змяшчаюцца ў праграме заданняў. Для праекта ствараецца матрыца адказнасці - гэта адлюстраванне спланаваных сувязяў (часцей за ўсё - графічнае). Яе малююць у выглядзе табліцы, якая базуецца на базісе суадносін WBS- і OBS-структур. Тады першую прадстаўляюць у якасці вертыкальных радкоў матрыцы, а другую - гарызантальных слупкоў. Для кожнага WBS-элемента вызначаецца супрацоўнік, які будзе каардынаваць яго выкананне. На месцы скрыжавання двух кампанентаў прастаўляюць адпаведны знак.

Матрыца адказнасці, калі яна складзена правільна, павінна даваць уяўленне аб тым, хто кіруе выкананнем кожнага звяна іерархічнай структуры ніжэйшага ўзроўню. За выкананне якога-небудзь з WBS-элементаў можа адказваць толькі адзін чалавек. Але ход адразу некалькіх складнікаў работ можа быць падкантрольны адзінаму твары.

RAM - так коратка пазначаецца матрыца адказнасці праекта (Responsibility assignment matrix) - размеркаванне справаздачнасці і абавязкаў у выглядзе табліцы. Для добра арганізаванай праграмы павінна выконвацца правіла, каб выкананне усякай мэты кантраляваў пэўны кіруючы орган. Напрыклад, кіраўнік праекта - місію (усе заданні), адказныя выканаўцы - асобныя элементы і г.д. Па сутнасці, такім спосабам будуецца дрэва мэтаў. Яно павінна адпавядаць парадку падраздзялення структуры, якой даручана рэалізацыя ідэі. Функцыянальныя абавязкі ўсіх асоб, якія былі задзейнічаныя ў запланаваных працах, вызначае матрыца адказнасці. Яна служыць для канкрэтызацыі набору задач, а за іх выкананне людзі даюць справаздачу персанальна.

Спецыяльнае праграмнае забеспячэнне дазваляе палегчыць дзейнасць па падрыхтоўцы праектаў. З яго дапамогай нашмат хутчэй можна складаць WBS- і OBS-структуры, пералікі работ з арганізацыяй па фазах і кантролі. Ствараецца тая ж матрыца адказнасці RAM, але ў больш падрабязным выглядзе. Такім чынам, без лішніх высілкаў можна ў адпаведных праграмных пакетах атрымліваць патрэбныя табліцы. А таксама ў выпадку неабходнасці хутка змяняць любыя дадзеныя па праекце, адначасова атрымліваючы іх абноўленае графічнае адлюстраванне.