ВПР Excel - што гэта такое? Даведайцеся, як працуе функцыя ВПР ў Excel

ВПР Excel - гэта функцыя ў адпаведнай праграме, якая адрозніваецца прыгажосцю і прастатой. Яна мае мноства розных ужыванняў, яе выкарыстоўваюць у абсалютна розных сферах: пачынаючы ад навучання і заканчваючы рознічнага гандлем. Асноўная канцэпцыя функцыі заключаецца ў тым, каб шукаць супадзення ў адной або некалькіх табліцах. Так можна лёгка знайсці цікавую інфармацыю, выдаткаваўшы мінімум часу.

Агульная інфармацыя

Функцыя ВПР Excel - што гэта такое? Яе таксама называюць VLOOKUP ў англамоўнай версіі. Гэта адна з самых распаўсюджаны функцый масіваў і спасылак. Спецыялісты, якія складаюць шкалу BRP ADVICE, выставілі ўзровень складанасці, прыраўноўваецца да 3 або 7.

Разгляданая функцыя дазваляе хутка знайсці ў вялікі табліцы тыя значэння з радкоў ці слупкоў, якія неабходныя карыстачу. Першы параметр гэтая праграма знаходзіць самастойна. Слупок паказваецца карыстальнікам. Ёсць іншая функцыя ГПР, дзе чалавекам адзначаецца радок. Слупок яна знаходзіць самастойна.

Калі карыстальнік ўжо меў справу са спасылкамі і масівамі, то разабрацца ў дзеяннях ВПР будзе проста. У розных таблічных дакументах можна зрабіць зноску на канкрэтную вочка. Яе ставяць у прыклад ці, наадварот, паказваюць у якасці выключэння. У заданні для ВПР звычайна паказваецца вочка ў выглядзе A1, D9, K8 і гэтак далей.

Часам спасылка падаецца ў іншым выглядзе (R1C1). Адным словам, адзначаецца слупок і радок, на скрыжаванні якіх і знаходзіцца патрэбная для карыстальніка інфармацыя. Праграма атрымлівае дакладнае ўказанне, дзе ёй трэба шукаць гэтыя дадзеныя.

Параметры функцыі на прыкладзе

У функцыі ВПР Excel спачатку паказваецца нумар радка, затым варта пазначэнне слупка. Прыблізна павінна атрымацца нешта накшталт:

= ВПР (А1; База_данных; 2; ХЛУСНЯ)

Параметры функцыі пры гэтым азначаюць наступнае:

1. А1. Гэта прыблізная спасылка на вочка. У ёй можа паказвацца любое значэнне, у залежнасці ад выніку, які карыстальнік хоча атрымаць.
2. База дадзеных. Імя той галіне інфармацыі, якую трэба будзе шукаць. Паняцце не настолькі шырокае, як папярэдняе. Яго можна выкарыстоўваць толькі па першых радках або слупках.
3. 2. Гэта парадкавы нумар слупка, адкуль праграма будзе чэрпаць інфармацыю.
4. ХЛУСНЯ. Паказвае на пошук дакладнага супадзення. Часам паказваюцца іншыя дадатковыя параметры гэтага слова. І праграма пры гэтым будзе шукаць усе супадзенні і вызначаць бліжэйшыя значэння.

На жаль, функцыя не можа працаваць больш прафесійна. Некаторыя дадзеныя карыстачу трэба трымаць у галаве (нумар радка або слупкі). У адваротным выпадку ён не зможа знайсці патрэбную яму інфармацыю.

аргументы ВПР

Каб гаварыць аб тым, як працуе функцыя ВПР ў Excel, трэба азнаёміцца з яе аргументамі. Першым з'яўляецца шуканае значэнне. Яно задае параметры пошуку, які будзе шукаць праграма ў першым слупку табліцы. Яна не можа працаваць з другім і наступнымі, функцыя папросту не знойдзе гэтую інфармацыю. Ўнутры формулы гэты аргумент паказваецца ў двукоссях. Выключэнні складаюць найменні функцый.

Іншы аргумент - табліца. Яна можа паказвацца ў каардынатнай сістэме. І непасрэдна ў гэтай табліцы, першым яе слупку функцыя паспрабуе знайсці шуканы элемент. Ён паказваецца першапачаткова (гл. Вышэй).

Трэці аргумент - нумар слупка. Тут паказваецца інфармацыя, якую шукае карыстальнік. Да прыкладу, ён можа паглядзець пасаду, адпаведную прозвішчы з першага слупка, яго заработную плату, адзнакі і гэтак далей. Усё залежыць ад сферы дзейнасці карыстальніка.

І апошні аргумент - інтэрвальныя прагляд. Тут паказваецца «1» і «0» альбо «Хлусня» і «Правда». У першым выпадку дадзеныя будуць азначаць, што зададзены пошук з'яўляецца прыблізных. Тады праграма пачне шукаць усе супадзенні. Калі ўжываецца другі варыянт, тады функцыя будзе звяртаць увагу толькі на дакладныя значэння.

распаўсюджаныя памылкі

Функцыя ВПР Excel ніколі не будзе працаваць са збоямі, калі адзначаецца няправільная задача. Гэта значыць, у любых парушэннях вінаваты толькі карыстальнік. Ёсць тры распаўсюджаныя памылкі. Па-першае, чалавек часта блытаецца ў аргументах "хлусьня" і "ісціна". Першы арыентаваны на пошук дакладнага супадзення. Калі указваць «ісціна», тады функцыя падбірае прыблізныя.

Па-другое, формула ВПР Excel не можа пазначацца так, каб пошук пачынаўся са другога або наступнага слупка. Знайсці дадзеныя можна толькі па першым. Таму калі карыстальнік ўводзіць нейкую іншую формулу, адрозную ад правіл, то праграма проста не зможа яе распазнаць.

І, па-трэцяе, нярэдка няправільна паказваецца нумар слупка, адкуль патрэбна інфармацыя. У гэтым выпадку трэба пераправерыць дадзеныя.

Калі выкарыстоўваюць функцыю ВПР?

Пра гэта варта пагаварыць дэталёва. Ні для каго не сакрэт, што абсалютна ў розных сферах выкарыстоўваецца функцыя ВПР Excel. Інструкцыя па яе прымяненню можа здацца складанай, але толькі на першы погляд. Інакш яна б не стала настолькі распаўсюджаным.

Памятаеце пра галоўнае: функцыя шукае інфармацыю па вертыкалі, гэта значыць - па слупках. Яе ўжываюць у розных сітуацыях:

• Калі трэба знайсці інфармацыю ў вялікі табліцы альбо адшукаць усё паўтараюцца дадзеныя і супадзення.
• У выкладчыцкай асяроддзі. Настаўнік заўсёды можа па прозвішчы сваіх вучняў у лічаныя імгненні знайсці іх наведвальнасць, паспяховасць і іншую інфармацыю. Асабліва карыснай яна з'яўляецца, калі спіс студэнтаў вялікі, а выкладчык не можа запомніць кожнага з іх.
• У рознічным гандлі. Калі выкарыстоўваць функцыю для пошуку цэны, складу або артыкула тавару, то чалавек зможа хутка адказаць на роспыты пакупнікоў.

Адным словам, у любы асяроддзі, калі трэба знайсці дадзеныя з табліцы, можна выкарыстоўваць ВПР.

Як выкарыстоўваць ВПР ў табліцы?

Разабрацца ў гэтым няцяжка. Для таго каб формула ВПР Excel сапраўды працавала, першапачаткова трэба зрабіць табліцу. Таксама для паўнавартаснага выкарыстання функцыі неабходна мінімум дзве калонкі, максімальную колькасць такіх - не абмежавана.

Затым у пустое вочка трэба ўвесці гэтую формулу, куды карыстальнік задае параметры пошуку супадзенняў і інфармацыі. Пустая ніша можа размяшчацца дзе заўгодна: зверху, знізу, справа. Ячэйкі спатрэбіцца пашыраць, каб знайсці дадзеныя. Так як яны размяшчаюцца ў сваіх слупках, то іх спатрэбіцца мінімум дзве. Калі параметраў пошуку больш, то і колькасць вочак павялічваецца. Затым ажыццяўляецца праверка працы функцыі і тое, наколькі дакладна напісана формула. Для гэтага клікаюць на «прагляд значэнняў». Можна выявіць неадпаведнасці ў формуле.

Рэкамендацыі па выкарыстанні функцыі

ВПР на англійскай Excel і на рускім аналагу прымяняецца аднолькава. Але ёсць пара саветаў ад прафесіяналаў. Каб функцыя працавала лепш, асабліва пасля змены дадзеных, рэкамендуецца ўводзіць значок даляра паміж масівамі. Напрыклад, не A1, а А $ 1 $. Калі ўбіваюцца першасныя значэння, то ніякіх знакаў і прабелаў паміж назвамі радкоў і слупкоў ня трэба ставіць.

Таксама рэкамендуецца старанна правяраць табліцу, каб не было лішніх знакаў прыпынку або прабелаў. Іх наяўнасць не дазволіць праграме нармальна займацца пошукам супадзенняў, асабліва калі той толькі прыблізны (па параметры «Ісціна»).

заключэнне

Функцыя ВПР Excel (вертыкальны прагляд) з'яўляецца просты для вопытнага карыстальніка. Але неспрактыкаванаму ў пытанні чалавеку няцяжка будзе азнаёміцца з правіламі яе выкарыстання. Пасля іх асваення карыстальнік зможа хутка знаходзіць інфармацыю, прычым не важна, наколькі шырокай будзе табліца. Калі неабходна скарыстацца гарызантальным праглядам, то задзейнічаюць функцыю ГПР.