Аналітычная запіска. Структура і змест

Развіццё інавацый у Расіі знаходзіцца на правільным шляху, краіна мае вострую неабходнасць у фарміраванні розных структур, якія маглі б палепшыць дзейнасць усіх арганізацый. У нашай дзяржаве дзейнічае спецыяльны орган, які вядзе распрацоўку розных інавацый. Так, для паляпшэння дзейнасці прадпрыемстваў, кампаній і нават банкаў было ўведзена такая навіна, як аналітычная запіска - гэта дакумент, які змяшчае абагульненыя дадзеныя аб праведзеным аналізе або даследаванні. Ён складаецца з мэтай актуалізацыі або фармулявання праблемы, а таксама для прадастаўлення высноў. У сваім змесце ён павінен апісваць прапановы аб рашэнні выяўленых праблем у працэсе аналізу.

структура дакумента

Стандартная аналітычная запіска па прадпрыемстве павінна ўтрымліваць анатацыю, змест, уводзіны, асноўны тэкст, выснова, подпіс ажыццяўляе аналіз і прапановы. У канцы правяраючы павінен перанумараваць усе старонкі і паказаць іх колькасць.

анатацыя

У анатацыі трэба коратка выкласці сутнасць дакумента і прычыны яго стварэння. Таксама варта ўдакладніць яго мэты і задачы, метады, якія ажыццяўляліся пры аналізе, абгрунтаванне вынікаў. Менавіта ў гэтай частцы паказваюцца крыніцы інфармацыі, на якія засноўваўся стваральнік запіскі. Анатацыя павінна змяшчацца на 2-3 старонках.

змест

У гэтай частцы трэба паказаць структуру частак аналітычнай запіскі, адзначыць, на якой старонцы размяшчаецца той ці іншы падпункт, а таксама вызначыць агульная колькасць старонак.

ўвядзенне

Яно павінна складацца з некалькіх частак, якія нельга вылучаць падзагалоўкамі, але яны павінны прысутнічаць. У гэтай частцы трэба апісаць існуючыя праблемы і недахопы. Трэба сфармаваць мэта, падставы і прычыны правядзення аналізу. Паказваюцца ўсе пытанні, якія неабходна вырашыць у ходзе следства. Таксама ў гэтай частцы трэба паказаць методыку, якая выкарыстоўвалася пры обрабатывании інфармацыі.

асноўная частка

Аналітычная запіска - гэта дакумент для кіраўніцтва, у якім самай важнай часткай з'яўляецца асноўная. Ёй трэба надаць асаблівую ўвагу, так як яна павінна дакладна апісаць стан той ці іншай арганізацыі. Менавіта на падставе гэтай часткі можна будзе выявіць існуючыя праблемы на прадпрыемстве. Усе тэмы трэба будзе вылучыць у падраздзелы. Даследавання можна праводзіць на падставе самастойна знойдзеных крыніц ці іншай літаратуры. У канцы тэксту павінны быць выкладзены абагульнення.

выснову

Любая аналітычная запіска павінна заканчвацца прагнозамі, высновамі і прапановамі. Высновы робяцца на падставе атрыманых вынікаў у ходзе даследавання. У гэтай частцы не варта пераказваць асноўную частку, трэба зрабіць яе абагульненне. Высновы павінны быць лагічнымі і звязанымі з асноўным тэкстам. Ня вітаюцца дакладныя паўтарэння тэксту. Нельга зрабіць выснову з таго, што не было апісана вышэй. Абавязкова пракантралюе, каб былі агульныя ацэнкі якія праходзяць працэсаў на далейшую перспектыву. Інфармацыя павінна быць дакладнай і кароткай, без лішняй вады. Заключэнне не павінна быць больш за адну старонку. На Захадзе аналітычная запіска пазначаецца словазлучэннем Executive summary. Складаецца яна для начальства прадпрыемства або арганізацыі, каб яны маглі самі ацаніць стан кампаніі. У выпадку неабходнасці могуць быць дадзены ўказанні па ліквідацыі існуючых праблем, улічваючы высновы і прапановы з запіскі.