XML-фармат: асаблівасці і перавагі

На многіх прадпрыемствах і па гэты дзень выкарыстоўваюць старыя версіі MS Office, робячы гэта не гэтак па звычцы, колькі з-за складанасці ўкаранення новых праграмных комплексаў на вытворчасці. З гэтым не паспрачаешся, але хатнім карыстальнікам хацелася б параіць выкарыстоўваць менавіта новыя версіі гэтага офіснага пакета, якія прапануюць масу новых магчымасцяў, і адной з іх з'яўляецца XML-фармат.

Дакладней, не сам факт яго наяўнасці, а нармальна рэалізаваная падтрымка ўсяго яго функцыяналу. Зрэшты, разгледзім магчымасці Excel 2007-2013 некалькі падрабязней.

Па-першае, самі стваральнікі паставілі перад сабой мэту па прадастаўленні карыстальнікам хуткага, простага і лёгкага ў засваенні офіснага пакета праграм. Асноўнай задачай стала стварэнне такога комплексу, які б дазваляў ў некалькі разоў павысіць прадукцыйнасць працы. Зрэшты, для карыстальнікаў знешні выгляд новых версій рэдактара электронных табліц напэўна здасца вельмі дзіўным і нязвыклым.

Адным з найбольш важных новаўвядзенняў у Office 2007 можна лічыць поўную падтрымку новага кросплатформеннага фармату захавання файлаў XML. Фармат гэты на першы погляд нічым не адрозніваецца ад старых файлаў, але гэта ўражанне даволі зманліва. Варта памятаць, што гэта ўжо не проста тэкставы дакумент.

На самай справе фармат файла XML робіць з дакумента спецыяльны архіў. Каб у гэтым пераканацца, неабходна змяніць пашырэнне на .zip і адкрыць яго любым наяўных архіватарам. Унутры вы ўбачыце мноства файлаў, у якіх захоўваецца не толькі тэкст, але і іншая інфармацыя. Табліцы, спасылкі, у тым ліку і гіпертэкставыя, - усё гэта захоўваецца ў выглядзе службовых масіваў. Такім чынам, фармат абмену XML не толькі дазваляе падзяліць дадзеныя і тэкст, што шмат у чым абараняе інфармацыю ад псуты, але і спрыяе лёгкаму Экспартаваць дакументаў у іншыя віды.

Словам, карпаратыўным карыстачам часцяком лепш выдаткаваць грошы і абнавіць ПА, так як пасля гэты крок напэўна дапаможа зэканоміць нямала сродкаў. Файлы XML лёгка перадаваць па электроннай пошце за кошт іх малога памеру, а кантроль памылак дапамагае захаваць змесціва дакумента ў цэласці нават пры сур'ёзных збоях. Вядома, панацэяй XML-фармат назваць складана, але ў карпаратыўнай асяроддзі само яго наяўнасць з'яўляецца несумнеўным плюсам.

На жаль, многія кансерватыўныя карыстальнікі дагэтуль лічаць, што новыя дакументы з'яўляюцца чарговай «свистелкой», якая не прапаноўвае нічога кардынальна новага. Аднак ўражанне гэта зманліва і доўжыцца роўна да таго часу, пакуль яны не пазнаёмяцца з найбагатымі магчымасцямі бліжэй. Да прыкладу, нарэшце-то была рэалізаваная гэтак даўно абяцаў карыстальнікам функцыя публікацыі сваіх запісаў у блогах прама з прыкладанняў офіса. Зразумела, што ваша персанальная старонка таксама павінна падтрымліваць ўвесь той функцыянал, які дае XML-фармат.

Увесь камплект праграм таксама абзавёўся сродкам, якое дазваляе працаваць са сваімі дзелавымі партнёрамі на адлегласці. Гаворка ідзе аб дадатку Groove, якое стварае не толькі ўласную ўліковы запіс, але і асаблівую працоўная прастора, у якое па сетцы інтэрнэт або лакальнай сеткі Ethernet можна запрашаць сваіх калег.

У яго праграма па жаданні карыстальніка змяшчае тыя дакументы, якія маюць патрэбу ў сістэматычнай сінхранізацыі і абнаўленні. Акрамя таго, Groove дае магчымасць усім вашым калегам у любы час выкарыстоўваць вынікі сумеснай працы. Ці варта казаць, што без апісанага намі фармату XML усё гэта было б доляй надзвычай дарагіх праграмных пакетаў для карпаратыўнага выкарыстання?