Як у "Ворд" зрабіць змест. Аўтаматычнае стварэнне зместу

Аб'ёмныя і структураваныя дакументы Word маюць на ўвазе складанне ўтрымання. Складанне яго ўручную - даволі клапотнае занятак. Акрамя таго, пры змене фарматавання або любых зменах, якія закранаюць структуру і аб'ём дакумента, такое ўтрыманне становіцца неактуальным. Таму ў тых аўтараў, якія сутыкнуліся з гэтай праблемай, рана ці позна паўстае пытанне аб тым, як у «ворд» зрабіць ўтрыманне аўтаматычнае. Гэта даволі проста, і навык стварэння падобнай старонкі дазволіць значна зэканоміць час і пазбегнуць недакладнасцяў і памылак.

Магчымасці аўтаматычнага ўтрымання

Акрамя таго, што аўтаматычнае ўтрыманне ў Word дазваляе не задумвацца аб нумарацыі старонак ўручную, яно таксама мяркуе і іншыя зручныя функцыі.

• Праграма сама вырабляе пошук загалоўкаў і падзагалоўкам, таму няма неабходнасці «збіраць» дакумент. Гэта значна скарачае колькасць памылак, звязаных з «стратай» параграфаў.
• Аўтаматычнае ўтрыманне ў Word можна абнаўляць. Гэта значыць, у тым выпадку, калі пасля рэдактуры ў дакуменце адбыліся значныя або нязначныя змены, якія тычацца выдалення, дадання або аб'яднання кіраўнікоў і параграфаў, іх перайменавання, а таксама пасля змены кампазіцыі, дастаткова абнавіць змест, і праграма адлюструе ўсе змены. Гэта надзвычай зручна пры працы з такімі дакументамі, якія некалькі разоў рэдагуюцца (напрыклад, гэта часта патрабуецца на завяршальным этапе працы над дыпломным праектам).
• Радкі аўтаматычнага ўтрымання ўяўляюць сабой інтэрактыўныя спасылкі, пры націску на якія карыстальнік пераходзіць на старонку з адпаведнай часткай дакумента. То бок, калі ў дакуменце ўжо створана аўтаматычнае ўтрыманне, ім зручна карыстацца для навігацыі па дакуменце. У тым выпадку, калі дакумент аб'ёмны, гэтую магчымасць складана пераацаніць.

Прынцып стварэння аўтаматычнага ўтрымання

Вельмі многія карыстальнікі ведаюць пра тое, што можна зрабіць такое ўтрыманне, але не ведаюць як. У "Ворд" зрабіць ўтрыманне аўтаматычнае даволі проста, у адрозненне ад некаторых праграм для вёрсткі. Прынцып стварэння ўтрымання просты: загалоўкі і падзагалоўкі, якія будуць затым вынесены на старонку з утрыманнем, неабходна пазначыць адмысловымі стылямі. То ёсць радкі загалоўкаў павінны адрознівацца ад асноўнага тэксту і быць адфарматаваны такім чынам, каб праграма чытала іх як радкі, якія затым трэба скапіяваць і размясціць у выглядзе спісу на асобнай старонцы, паказаўшы пры гэтым побач з кожнай радком, на якой старонцы яна знаходзіцца.

Пасля таго як радкі загалоўкаў і радкі падзагалоўкам такім чынам пазначаныя, спецыяльнай камандай на асобнай старонцы ствараецца ўтрыманне, т. Е. Спіс гэтых радкоў. Гэты спіс, як ужо было сказана, трэба падтрымліваць у актуальным стане, т. Е. Пасля ўнясення змяненняў у дакумент неабходна абнаўляць змест. (Увага! Праграма не абнаўляе створаны спіс «па ўласнай ініцыятыве», яна мае патрэбу ў спецыяльнай камандзе).

паслядоўнасць дзеянняў

Увогуле-то, не існуе альтэрнатыўных спосабаў таго, як у "Ворд" зрабіць змест. Аўтаматычнае фарміраванне гэтай старонкі адбываецца па стандартным алгарытму.

1. Перайдзіце на радок загалоўка першага ўзроўню і абярыце стыль «Загаловак 1". (Галоўная - Стылі). Пры неабходнасці зменіце кегль, колер шрыфта і іншыя параметры. Далей можна альбо зрабіць тое ж самае з кожным з загалоўкаў першага ўзроўню, альбо вылучыць яшчэ раз увесь радок, два разы націснуць кнопку «Фармат па ўзоры» (Галоўная - Буфер абмену) і затым, гартаючы дакумент, вылучаць ўсе адпаведныя загалоўкі: у гэтым выпадку яны будуць адначасова маркіравацца як загалоўкі і фарматавацца.
2. Тое ж самае трэба зрабіць з загалоўкамі другога ўзроўня (падзагалоўкамі), але стыль для іх фарматавання трэба выбраць «Загаловак 2». Калі ў дакуменце ёсць загалоўкі трэцяга і ніжэй узроўняў, якія неабходна вынесці ў Змест, іх таксама трэба пазначыць, выбраўшы для іх адпавядаюць стылі ( "Загаловак 3" і т. Д.)
3. Перайдзіце на пустую старонку дакумента, зарэзерваваную пад Змест. Пастаўце курсор, перайдзіце на ўкладку «Спасылкі» і націсніце на кнопку «Змест». Далей існуе два спосабу таго, як у «ворд» зрабіць змест. Аўтаматычнае фарматаванне і афармленне ўтрымання адбудзецца, калі вы выберыце выгляд зместа з выпадальнага спісу. Аднак можна і клікнуць зноў паводле слова «Змест» - унізе спісу. У другім выпадку з'явіцца акно для рэгулявання і падбору параметраў будучага зместа.
4. Пры неабходнасці адфарматуйце сфармаванае змест.

парады

Патэнцыйныя магчымасці гэтай функцыі даволі вялікія, і кожны карыстальнік, пасля знаёмства з тым, як зрабіць аўтаматычнае ўтрыманне, абавязкова знойдзе для сябе дадатковыя выгоды і алгарытмы паслядоўнасці дзеянняў. Аднак на адным з саветаў ўсё ж варта спыніцца.

Калі Вам ўжо вядомая структура будучага дакумента, надрукуйце радкі будучых загалоўкаў, адразу маркіруюць іх і адразу ж стварыце зьмест. Затым можна напаўняць ўжо створаныя раздзелы, паралельна упісваючы і маркируя новыя загалоўкі альбо змяняючы старыя. Абнаўляючы старонку з зместа, вы атрымаеце магчымасць лёгка арыентавацца ў сваім дакуменце і лёгка перамяшчацца па ім. Пры гэтым вам будзе даступная опцыя «Схема дакумента» на ўкладцы «Выгляд», што зробіць вашу працу яшчэ больш зручнай.