Як пісаць ліст на англійскай: тыпы і структура дзелавых лістоў

З пытаннем аб тым, як пісаць ліст на англійскай, сутыкаюцца і школьнікі, і студэнты, і дарослыя (напрыклад, супрацоўнікі розных кампаній). Перш за ўсё, варта разабрацца, якія тыпы лістоў існуюць. Адрозніваюць лісты асабістага характару і дзелавыя. Нягледзячы на тое, што асабістыя лісты ў англійскай мове таксама маюць асаблівую структуру, найбольшую цікавасць (і складанасць) уяўляюць сабой лісты дзелавога зместу.

Дзелавое пісьмо на англійскай мове - гэта асаблівы жанр пісьмовага тэксту, які мае жорсткую структуру і патрабуе выкарыстання спецыфічных лексічных сродкаў - слоў і абаротаў. Акрамя таго, тэксты дзелавых лістоў адрозніваюцца ад звычайных нават граматычна. Трэба мець на ўвазе, што структурна і лексічна лісты адрозніваюцца ў залежнасці ад таго, амерыканскі ці брытанскі варыянт выкарыстоўваецца, таму адказ на пытанне аб тым, як пісаць ліст на англійскай, можа залежаць і ад краіны паходжання атрымальніка вашага ліста.

У плане структуры ўсе дзелавыя лісты падобныя: у правым верхнім куце размяшчаецца адрас адпраўніка і дата, ніжэй (злева) над целам лісты - адрас атрымальніка і зварот да яго. Як правіла, у дзелавых лістах выкарыстоўваюцца звароту тыпу Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith, у асобных выпадках выкарыстоўваецца безасабовае зварот - To whom it may concern. За зваротам варта цела лісты, пасля заключнай частцы ліста - завяршальная фраза і подпіс адпраўніка, напрыклад Yours faithfully / Yours sincerely / Truly yours і імя і прозвішча адпраўніка.

Агульнымі з'яўляюцца і рэкамендацыі па лексіцы і граматыцы:

• пазбягаць скарочаных формаў, тыпу is not, do not;
• выкарыстоўваць фармальныя звязкі і уступныя словы, напрыклад, Therefore, However, First of all;
• не выкарыстоўваць гутарковую лексіку;
• аддаваць перавагу фармальнай лексіцы;
• выбіраць граматычныя формы, уласцівыя фармальнага стылю, напрыклад, пасіўны заклад This problem is being currently discussed замест актыўнага We are currently discussing this problem.

Тое, як пісаць ліст на англійскай, залежыць і ад тыпу лісты. Найбольш распаўсюджаныя тыпы дзелавых лістоў: суправаджальны ліст аб прыёме на працу, ліст-скарга, ліст-запыт і матывацыйны ліст.

Суправаджальны ліст традыцыйна складаецца з 4 параграфаў. У першым вы паведамляеце, з якой нагоды пішаце і адкуль даведаліся пра вакансіі. У другім - сцісла выкладаеце інфармацыю аб рэлевантнасці вопыце і кваліфікацыі. Трэці абзац змяшчае вашы меркаванні датычна таго, чаму вы з'яўляецеся ідэальным кандыдатам на дадзенае месца, а ў заключнай частцы паведамляеце пра сваю гатоўнасць прадаставіць дадатковыя дадзеныя і прайсці сумоўе.

Ліст-скарга, як правіла, таксама складаецца з 4 частак. У першай вы паведамляеце, з якой нагоды пішаце, другі абзац змяшчае інфармацыю аб праблеме і прадпрынятых вамі мерах. Трэці параграф тлумачыць, якія нязручнасці і складанасці пацягнула за сабой якая склалася сітуацыя. І, нарэшце, у апошняй частцы варта паведаміць, якіх дзеянняў вы чакаеце ад адказчыка.

Матывацыйны ліст - гэта тып афіцыйнага ліста, вельмі актуальны для студэнтаў і суіскальнікаў замежных грантаў. Маладым людзям, якія плануюць вучыцца ў замежных універсітэтах, неабходна ведаць аб тым, як пісаць ліст на англійскай, і ў асаблівасці ўмець складаць матывацыйны ліст, якое прадстаўляе іх акадэмічныя дадзеныя, навыкі і здольнасці, кола інтарэсаў, планы на будучыню. Як правіла, універсітэт або каледж выстаўляе свае патрабаванні па зместу і афармлення матывацыйнага ліста, і неабходна прытрымлівацца ім няўхільна.

Ўступная частка лісты закліканая зацікавіць атрымальніка ліста кандыдатурай пішучага. У асноўнай частцы неабходна лаканічна, але вычарпальна прадставіць інфармацыю пра сваю адукацыю, ведах і дасягненнях. Акрамя таго, варта распавесці аб сваіх уменнях і навыках, а таксама апісаць свае моцныя бакі і асабістыя якасці. Пасля азнаямлення з гэтай часткай лісты, у атрымальніка павінна скласціся дакладнае ўяўленні аб тым, чаму вы абралі тую ці іншую спецыяльнасць і чаму дадзенае навучальная ўстанова з'яўляецца для вас аптымальным варыянтам. У заключнай частцы можна апісаць свае прафесійныя планы і кар'ерныя чаканні. Не лішнім будзе яшчэ раз згадаць, якім менавіта чынам вучоба ў дадзеным універсітэце паспрыяе ажыццяўленню вашай прафесійнай мары, а таксама пра тое, што вы са свайго боку можаце прапанаваць універсітэту ў акадэмічным плане.

Паколькі дакументы, як правіла, адпраўляюцца па пошце, і знаёмства з суіскальнікам адбываецца завочна, суправаджальны або матывацыйны ліст на англійскай павінна быць якасна складзена, утрымліваць усю неабходную інфармацыю і прадстаўляць кандыдата ў выгадным святле.