Як захаваць прэзентацыю PowerPoint - важныя парады

Прэзентацыя PowerPoint дазваляе ў даступнай форме дэманстраваць неабходны матэрыял адначасова вялікай колькасці людзей. Ствараць такія праекты ўмеюць нават школьнікі. Але як захаваць прэзентацыю, каб яна адлюстроўвалася правільна, і вам не прыйшлося чырванець перад аўдыторыяй?

Стандартны фармат для захавання прэзентацыі

Калі націснуць на кнопку «Захаваць», прэзентацыя захаваецца ў фармаце PPT або PPTX. PPT - пашырэнне для версіі ніжэй 2007 г., PPTX - для версіі 2007 года і вышэй. Улічыце, што PowerPoint 97-2003 не адчыніць .pptx. Як захаваць прэзентацыю ў гэтым выпадку?

Калі вы не ўпэўненыя, якая версія MS Office ўсталяваная на іншым ПК, захавайце дакумент у рэжыме сумяшчальнасці. Для гэтага націсніце на «Файл» і выберыце «Захаваць як". З прапанаваных варыянтаў нам падыходзіць «Прэзентацыя PowerPoint 97-2003». Можаце спампаваць на здымны носьбіт два варыянты аднаго праекта, а ўжо на месцы зарыентавацца, які з іх запускаць.

Рэжым паказу слайдаў

Апісаная вышэй інструкцыя дазволіць захаваць прэзентацыю ў звычайным рэжыме. Пры запуску файла адкрыецца структура слайдаў. Каб уключыць дэманстрацыю, варта націснуць F5. Але як захаваць прэзентацыю ў PowerPoint, каб адразу запусціўся паказ слайдаў? Трэба выбраць іншае пашырэнне - PPS або PPSX.

Націсніце «Захаваць як". У якое адкрылася акне знайдзіце «Дэманстрацыя PowerPoint». Пры неабходнасці абярыце версію 97-2003. Цяпер пры запуску файла адразу пачнецца паказ слайдаў. Каб выйсці з яго, націсніце Esc.

Існуе яшчэ адзін спосаб, як захаваць прэзентацыю ў дадзеным рэжыме. У меню «Файл» націсніце «Захаваць і адправіць». Далей у «тыпах файлаў» знайдзіце «Змяніць тып файлаў». Справа абярыце пункт «Дэманстрацыя PowerPoint» і націсніце «Захаваць як".

Захаваць як відэа

Калі фармат дакумента для вас не мае значэння, вы можаце захаваць яго як відэа. Гэта асабліва актуальна для прэзентацый з мультымедыйнымі файламі. Відэа запішацца «як ёсць», і праблем з прайграваннем дадатковых файлаў не ўзнікне. А для адкрыцця праекта спатрэбіцца відэаплэер, а не PowerPoint. Такім чынам, як захаваць прэзентацыю ў фармаце mp4?

Націсніце на «Файл» і выберыце «Захаваць і адправіць». У «тыпах файлаў» знайдзіце «Стварыць відэа». Спачатку пакажыце неабходны дазвол:

• для кампутарных манітораў (самае высокае);
• для Інтэрнэту і DVD;
• для пераносных прылад.

Далей вы можаце пазначыць аднолькавы час для паказу ўсіх слайдаў, зыходзячы з іх змесціва. Калі трэба паказаць розны час, ўсталюйце яго ўручную. Таксама можна стварыць маўленчае суправаджэнне і зрабіць пазнакі лазернай указкай. Для гэтага адкрыйце «Выкарыстаць запісаныя ...» і націсніце «Стварыць маўленчае суправаджэнне ...». Прэзентацыя адкрыецца, і вы зможаце задаць неабходныя параметры. Затым праглядзіце вынік працы, і, калі ён вас задавальняе, захавайце відэа. Будзьце ўважлівыя: пасля захавання ў файл ужо нельга будзе ўносіць праўкі. Відэа прыйдзецца запісваць нанова.

Гэта самыя распаўсюджаныя фарматы для захавання прэзентацыі. Выбар залежыць ад пастаўленай задачы, мэтавай аўдыторыі, месца і спосабу прайгравання. Зараз разгледзім, як захаваць прэзентацыю ў PowerPoint на флешку, каб не сапсаваць вынік працы.

Захаванне на знешні носьбіт

Як захаваць прэзентацыю на флешку з кампутара? У цэлым, працэс не адрозніваецца ад загрузкі любога іншага файла на USB-назапашвальнік. Выклічце кантэкстнае меню для прэзентацыі і абярыце пункт «Адправіць». У прапанаваным спісе знайдзіце назву флэшкі. Файл экспартуецца на носьбіт.

Магчымы і іншы варыянт захавання. Вылучыце прэзентацыю і націсніце камбінацыю Ctrl + C. Затым перайдзіце на змесціва USB-назапашвальніка і націсніце Ctrl + V. Прэзентацыя Скапіюйце на знешні носьбіт. Можна таксама перацягнуць файл з тэчкі на кампутары на вонкавая прылада. Але перад тым як захаваць прэзентацыю на флешку, пераканайцеся, што на ёй досыць месцы. Калі не - выдаліце непатрэбныя файлы або адкрыйце іншую прыладу. Для звычайнай прэзентацыі, якая не ўтрымлівае аўдыё- і відэаматэрыялаў, гэтых дзеянняў будзе дастаткова.

Што рабіць, калі не прайграваецца відэа ці музыка

У прэзентацыю PowerPoint можна пры жаданні дадаваць відэа- і аўдыёфайлы. Дзякуючы гэтаму карыстальнікам не трэба зачыняць прэзентацыю і асобна ўключаць відэаролік у патрэбным месцы - яго можна запусціць прама падчас дэманстрацыі. Аднак часта ўзнікаюць сітуацыі, калі на іншым кампутары ў прэзентацыі мультымедыя ня прайграваецца. Чаму так адбываецца?

Адказ вельмі просты. Калі мы дадаем у прэзентацыю відэа ці музыку, мы не захоўваем файлы ў дакуменце, а проста паказваем да іх шлях. Так праграма разумее, адкуль браць файл. Таму пры дэманстрацыі праекта на тым жа кампутары, на якім ён ствараўся, праблем з прайграваннем фільма ці музыкі не ўзнікне. Але калі мы загружаем прэзентацыю на знешні носьбіт, а затым адкрываем яе на іншым кампутары, праграма не знаходзіць патрэбны файл. Тады як захаваць прэзентацыю на флешку, каб у далейшым яна правільна адлюстраванне было?

Для гэтага трэба загрузіць на флешку не толькі прэзентацыю, але і дадатковыя файлы, якія вы хочаце ўставіць. І дадаваць іх трэба не з тэчкі на ПК, а з USB-назапашвальніка. Калі вы проста запампуеце фільм ці музыку на знешні носьбіт, але не памяняеце у прэзентацыі шлях да файлаў, праграма іх ня знойдзе. Захоўваць на кампутар трэба таксама цэлую тэчку - з прэзентацыяй і мультымедыя.