Што такое інфармацыйная сістэма? Школьная інфармацыйная сістэма. Адзіная інфармацыйная сістэма

Калі казаць пра тое, што такое інфармацыйная сістэма (ІС), то варта разгледзець гэтае пытанне з розных пунктаў гледжання, што дасць магчымасць стварыць агульную карціну. Спецыялісты кажуць, што яна ўяўляе сабой узаемазвязаных сукупнасць сродкаў, персаналу і метадаў, якія выкарыстоўваюцца для захавання, апрацоўкі і выдачы інфармацыі, неабходнай для вырашэння нейкіх канкрэтных пастаўленых задач.

Асноўныя моманты

Разглядаючы, што такое інфармацыйная сістэма, неабходна сказаць, што яна можа мець розны маштаб і прызначэнне. Ёсць і іншыя асаблівасці. Сістэмы могуць адрознівацца ступенню ахопу розных сфер дзейнасці кампаніі, могуць прызначацца не толькі для вядзення складскога або бухгалтарскага ўліку, але і фінансаў, ажыццяўлення вытворчага ўліку і кантролю дакументазвароту прадпрыемства.

Па-за залежнасці ад прызначэння, усе яны валодаюць цэлым наборам уласцівасцяў, якія сталі для іх агульнымі. У якасці асноўных тэхнічных сродкаў для апрацоўкі інфармацыі ў любой сучаснай сістэме патрабуецца выкарыстанне кампутараў. Яны з'яўляюцца інструментамі і тэхнічнай базай у сукупнасці са спецыялізаванымі праграмамі, усталяванымі на іх. Калі казаць пра тое, што такое інфармацыйная сістэма, то тут варта адзначыць, што яе асновай можна назваць сродкі, распрацаваныя для захоўвання і доступу да дадзеных. Яны пры гэтым прызначаныя для выкарыстання канчатковым карыстальнікам, які не павінен быць спецыялістам у вобласці кампутарнай тэхнікі. Сюды ўключаны кліенцкія прыкладанні, прызначаныя для забеспячэння інтуітыўна зразумелага інтэрфейсу.

тыпы ІС

Такія сістэмы падзяляюцца на дакументальныя і фактаграфічныя. Першыя арыентаваны на рашэнне задач, звязаных з кіраваннем вытворчасцю, бухгалтарскім улікам і іншых падобных ім. Другія арыентаваны на пошук адназначных адказаў на запыты, а таксама на вырашэнне пастаўленай задачы толькі адным спосабам. Гэта могуць быць разнастайныя сістэмы даведачна-інфармацыйнага характару, пошукавыя, а таксама занятыя аператыўнай апрацоўкай дадзеных. Дакументальныя ІС прызначаныя для вырашэння задач, якія не прадугледжваюць адназначных адказаў на пытанні. Тут можна прывесці ў якасці прыкладу сістэму электроннага дакументазвароту, якая становіцца ўсё папулярней на прадпрыемствах у апошні час. Дапускаецца змешаны тып ІС.

маштабы

Кажучы пра тое, што такое інфармацыйная сістэма, варта закрануць і такое важнае пытанне, як яе маштаб. Прынята адрозніваць індывідуальныя або настольныя ІС, сеткавыя, у якія ўключана некалькі карыстальнікаў, а таксама найбольш буйныя - маштабу прадпрыемства. Сучасную кампанію даволі складана ўявіць без выкарыстання такой сістэмы. Не мае значэння, у якой вобласці сканцэнтравана дзейнасць прадпрыемства, не гэтак важныя і яго памеры, яго ІС ў любым выпадку служыць стрыжнем, якія забяспечваюць эфектыўнае кіраванне вытворчасцю, гандлем або своечасовым якасным аказаннем паслуг. З яе дапамогай спрашчаецца рашэнне кіраўніцкіх задач, атрымоўваецца вызваліць частку супрацоўнікаў ад вырашэння разнастайных руцінных спраў, зніжаецца верагоднасць памылак, памяншаецца лік папяровых дакументаў, а таксама з'яўляюцца магчымасці для істотнага зніжэння выдаткаў. Па гэтай прычыне любое сучаснае прадпрыемства адрозніваецца тым, што ўсё, звязанае з сістэмай інфармацыі і забеспячэннем яе бесперабойнага функцыянавання, стала прадметам асаблівага кантролю з боку кіраўніцкага персаналу.

Гарадская інфармацыйная сістэма кадастравага ўліку

ІС гарадскога кадастру - гэта адзін са спосабаў забеспячэння інфармацыйнага пераўтварэнні кадастравых дадзеных аб аб'ектах розных тыпаў уласнасці ў населеным пункце. Яна ўяўляе сабой комплекс тэхнічных сродкаў і праграмнага забеспячэння, матэрыяльных і працоўных рэсурсаў, якія накіраваны на стварэнне інфармацыі аб аб'ектах нерухомай уласнасці і яе поўнае прадстаўленне ў форме матэрыяльных дакументаў.

Гарадская інфармацыйная сістэма адыгрывае вельмі важную ролю ў забеспячэнні дадзенымі, бо яна служыць у якасці эфектыўнага сродкі фарміравання інфармацыйнай прасторы, якое выкарыстоўваецца для кіравання сацыяльнай, гаспадарчай, эканамічнай і іншымі відамі дзейнасці ў ім. У цяперашніх сацыяльна-эканамічных умовах стварэнне такога прасторы становіцца магчымым толькі на базе абсалютнай аўтаматызацыі такіх працэсаў, як збор, апрацоўка, захоўванне i абнаўленне кадастравых дадзеных аб аб'ектах нерухомасці. Акрамя таго, забеспячэнне інфармацыйных сістэм ўяўляе доступ да ўсіх названым дадзеных, аператыўны абмен паміж дзяржаўнымі і камерцыйнымі структурамі рознага роду, службамі і арганізацыямі горада.

Неабходнасць такой структуры

На дадзены момант пэўныя дзяржаўныя, камерцыйныя і муніцыпальныя арганізацыі (зямельныя рынкі, іпатэчныя банкі, камітэты па прыватызацыі нерухомасці, падатковыя інспекцыі, страхавыя кампаніі і іншыя) амаль не могуць выконваць свае прамыя абавязкі без арганізацыі своечасовага абмену кадастравай інфармацыяй, дакладнай ў гэты перыяд часу. Менавіта таму распрацоўка інфармацыйнай сістэмы падобнага роду дазваляе вырашаць не толькі задачы абароны правоў уласнасці і падаткаабкладання, але і іншыя пытанні.

Некадастровые задачы

- аператыўнае, поўнае і якаснае інфармацыйнае забеспячэнне органаў, якія ажыццяўляюць кіраванне горадам, камерцыйных, гаспадарчых і іншых структур і асобных грамадзян паўнавартаснай і дакладнай інфармацыяй аб фізічным стане аб'ектаў нерухомасці розных формаў уласнасці і іншых элементаў гарадскога асяроддзя;

- аналіз выкарыстання інфраструктурных, прыродных, працоўных, матэрыяльных, тэхнічных сродкаў і рэсурсаў горада, іх размеркаванне па формах уласнасці і іншае;

- работы па падрыхтоўцы горадабудаўнічых і архітэктурных праектаў, па праектаванні інжынерных сетак і іншага.

Складанасці ў працы

Праектаванне інфармацыйных сістэм падобнага роду стала неабходна ў сувязі з тым, што да нядаўняга часу на айчынным рынку не было аналагаў, здольных вырашаць гэтак складаныя задачы. За мяжой таксама адсутнічаюць падобныя рашэнні, аднак у апошнія гады актывізацыя работ у гэтай галіне проста дзівіць. Першай расійскай распрацоўкай у дадзенай вобласці стала АІС ГК, створаная Новасібірскага філіялам РосНИЦ «Зямля». Яна арыентавана на забеспячэнне разнастайных структур дакладнай кадастравай інфармацыяй: адміністрацыі, камітэта па прыватызацыі, страхавых бюро, падатковых інспекцый, устаноў і прадпрыемстваў, іпатэчных, зямельных і інвестыцыйных банкаў, а таксама асобных асоб, якія валодаюць нерухомасцю.

Асаблівасці ўліку дадзеных

Важна разумець, што пэўныя службы і арганізацыі горада здольныя з'яўляцца не толькі пасіўнымі спажыўцамі кадастравай інфармацыі, але і фарміраваць яе, аказваючы вялікі ўплыў на фарміраванне гарадскога інфармацыйнай прасторы. Менавіта з гэтай прычыны распрацоўка АІС ГК вялася з улікам магчымасці выкарыстання праграмных прадуктаў падобных карыстальнікаў, а таксама прадугледжвала захаванасць іх парка тэхнічных сродкаў вымярэнняў. Адзіная інфармацыйная сістэма распрацоўвалася з улікам усіх названых асаблівасцяў.

Выкарыстоўваюцца прынцыпы пабудовы

- модульнасць ў плане пабудовы, што дазваляе забяспечыць нармальнае функцыянаванне кожнага асобнага элемента, а значыць, і ўсёй іх сукупнасці ў цэлым;

- інфармацыйныя тэхналогіі інфармацыйных сістэм валодаюць вельмі гнуткай архітэктурай праграмнага забеспячэння, што дазваляе ўключаць у сетку новых абанентаў і выключаць іх з яе, не зніжаючы працаздольнасці, надзейнасці і прадукцыйнасці ўсёй структуры, а таксама не патрабуе якіх-небудзь перенастроек;

- дадзеныя цалкам абаронены ад страты пры збоях альбо несанкцыянаваным доступе да ІС;

- класіфікацыя і кадаваньне дадзеных пра элементы гарадскога асяроддзя з'яўляецца адзінай;

- увод інфармацыі ажыццяўляецца ў адзіным фармаце, што стала магчымым дзякуючы выкарыстанню сістэмных сродкаў налады, якія падаюцца аперацыйнай сістэмай і сеткавымі СКБД;

- вынікі геадэзічных змяненняў апрацоўваюцца ў цалкам аўтаматызаваным рэжыме па-за залежнасці ад таго, якія метады выкарыстоўваліся для іх збору;

- інфармацыя ў базе даных прадстаўлена ў тапалагічнай цэласнасці, ёсць магчымасць для рэдагавання ўсіх відаў кадастравых дадзеных;

- аператыўны кантроль дакладнасці і правільнасці дадзеных пры ўсіх аперацыях з імі.

Такая адзіная інфармацыйная сістэма здольная вырашаць не толькі непасрэдна кадастравыя задачы, але і многія іншыя, спалучаныя з распрацоўкай планаў развіцця тэрыторый і іх перабудовы, абаронай навакольнае асяроддзя, рацыянальным размяшчэннем жыллёвых аб'ектаў, мадэляваннем патокаў транспарту, кіраваннем маёмасцю і многім іншым. Акрамя гэтага, такая сістэма лёгка ў сябе ўбірае прыстасаваныя прыборы, інструменты і кампутары.

альтэрнатыўныя варыянты

Школьная інфармацыйная сістэма ўяўляе сабой цалкам новы падыход да пытанняў адукацыі. З дапамогай важных элементаў дасягаецца своечасовае забеспячэнне дадзенымі. Да прыкладу, такі элемент, як электронны дзённік, выкарыстоўваецца для размяшчэння інфармацыі аб ацэнках і хатніх заданнях, дазваляючы аператыўна ўзаемадзейнічаць настаўнікам з вучнямі. Сюды ўключаецца вучнёўскае партфоліо, якое дэманструе яго актыўнасць у школе і за яе межамі. Школьная інфармацыйная сістэма падтрымлівае выкарыстанне асабістых налад прыватнасці з дапамогай асабістага кабінета. Бацькі могуць аператыўна атрымліваць праўдзівую інфармацыю не толькі аб паспяховасці, але і пра хатніх заданнях.

Такім чынам, усё гэта дазваляе зразумець, што такое інфармацыйная сістэма, як яна дапамагае ў вырашэнні многіх важных пытанняў.