Табельны нумар супрацоўніка: як прысвойваецца? Навошта патрэбен табельны нумар?

З такім паняццем, як «табельны нумар супрацоўніка», сутыкаецца далёка не кожны работнік. Часта пра гэта ведаюць тыя, хто вядзе сваю працоўную дзейнасць на буйным або сярэднім па сваім памеры прадпрыемстве. Бухгалтэрыя ТАА невялікага маштабу звычайна не апавяшчае супрацоўнікаў. Буйныя жа заводы заўсёды кажуць супрацоўнікам іх Табельныя нумары. Ведаюць ці не работнікі пра гэта, але прысваенне парадкавага нумара ажыццяўляецца аддзелам кадраў або бухгалтэрыяй. Гэта рэгламентавана дзеючым заканадаўствам, і адсутнасць дадзенага пункта з'яўляецца парушэннем.

Табельны нумар - што гэта такое?

У прынцыпе, з самой назвы становіцца ясна, што такое табельны нумар. Гэта свайго роду лікавае значэнне, якое замацоўваецца за канкрэтным супрацоўнікам. Гэта такі шыфр, які абазначае работніка.

Да асаблівасцяў табельных нумароў можна аднесці тое, што яны індывідуальныя. Гэта значыць няма работнікаў, чый шыфр б цалкам супадаў. Пры гэтым табельны нумар захоўваецца і за звольненым работнікам. Калі ён у далейшым працягвае працоўныя адносіны з дадзеным працадаўцам, то яму прысвойваюць яго стары нумар.

Таксама варта адзначыць, што табельны нумар супрацоўніка прысвойваецца яму пры працаўладкаванні, у далейшым ён не змяняецца. Гэта значыць афармленне на працу замацоўвае пэўны шыфр, які ў далейшым застаецца такім жа, па-за залежнасці ад змены пасады або павышэння акладу.

Неабходнасць у табельных нумарах. Для чаго яны патрэбныя?

Усё-ткі лепш разабрацца, для чаго патрэбныя Табельныя нумары працадаўцу. Супрацоўнік ад гэтага не атрымлівае нічога. Як гаварылася вышэй, работнік можа і не ведаць аб наяўнасці такога шыфра. Аднак для чаго тады быў першапачаткова уведзены табельны нумар супрацоўніка? Як прысвойваецца гэты шыфр і што ён нясе?

Табельныя нумары дапамагаюць бухгалтэрыі ТАА або прадпрыемства. Дзякуючы ім становіцца лягчэй ажыццяўленне электроннага дакументаабароту. Хоць варта адзначыць, што табельная нумары на буйных заводах выкарыстоўваліся ўжо досыць даўно, яшчэ да ўзнікнення праграмы 1С.

У чым асноўныя моманты, якія дазваляюць выкарыстоўваць дадзены шыфр? Гэта, перш за ўсё:

• Палягчэнне працы спецыялістаў аддзела кадраў. Гэта звязана з тым, што адсочванне табельнай нумары дапамагае не "страціць" супрацоўніка пры змене ім пасады.
• Дапамога бухгалтэрыі ў працы з налічэннем і выдачай заработнай платы. Тут наўпрост звязаныя Табельныя нумара ў 1С. Менавіта гэтая праграма дапамагае выбіраць супрацоўніка не па імені ці пасады, а па табельным нумары.
• Адсочванне знаходжання супрацоўніка на працоўным месцы. Актуальна для прадпрыемстваў, якія аснашчаны электроннай сістэмай пропускаў.

Канкрэтныя прыклады. Навошта патрэбен табельны нумар?

Каб зразумець, кім і як прысвойваецца табельны нумар супрацоўніку, неабходна да канца ўсвядоміць, для чаго ж неабходны дадзены параметр.

У першую чаргу, гэта дапамагае пазбегнуць непатрэбных плётак. Так, калі пры налічэнні заработнай платы бухгалтар або спецыяліст па нарміраванню і аплаце працы бачыць толькі Табельныя нумары. Ён не можа зразумець, якую менавіта суму атрымаў Іваноў, а якую - Пятроў. То бок, гэта дазваляе дадаткова ўзмацняць сакрэтнасць.

Таксама табельны нумар дапамагае не памыліцца. Гэта яшчэ адзін параметр, які дазваляе праверыць правільнасць афармлення дакумента. Асабліва актуальна, калі маюцца цёзкі або поўныя цёзкі. Зразумела, можна таксама спраўджваць і параметры па пасадзе або даты прыёму на працу. Аднак Табельныя нумара не варта скідаць з рахункаў.

Хто можа прысвоіць?

Табельныя нумары супрацоўнікам прысвойвае спецыяліст аддзела кадраў. Аднак варта адзначыць, што заканадаўства не рэгламентуе пасаду работніка, які займаецца прысвойваннем шыфраў. Аднак пры афармленні на працу непасрэдна прысутнічаюць менавіта інжынеры па кадравым ўліку.

Займацца гэтым могуць таксама кіраўнікі структурных падраздзяленняў або і зусім кіраўнік прадпрыемства. У выпадку адсутнасці кадравага работніка яго месца ў дадзеным пытанні можа заняць бухгалтар.

Каму можна прысвоіць табельны нумар

Ці ўсім работнікам можна прысвоіць шыфр? Ўлік табельных нумароў звычайна вядзецца па ўсім супрацоўнікам прадпрыемства. А менавіта:

• Супрацоўнікам, якія працуюць на пастаяннай аснове.
• Часовым або сезонным работнікам.
• Знешніх сумяшчальнікам.
• Тым, хто працуе няпоўны працоўны дзень.

Па факце кожны работнік мае свой табельны нумар, па-за залежнасці ад таго, на які тэрмін ён працаўладкаваны. Характэрна, што нават студэнты, якія афармляюцца на практыку ў якой-небудзь аддзел, атрымліваюць свой код.

Варта адзначыць, што калі работнік мае якое-небудзь сумяшчэнне работ або прафесій у рамках аднаго прадпрыемства, ён усё роўна атрымлівае адзін табельны нумар. Работнік ж, які падзарабляе ў дзьвюх фірмах, мае ў кожнай з іх свой, індывідуальны шыфр.

Як прысвойваецца табельны нумар супрацоўніка. Што кажа закон?

Адразу варта адзначыць, што заканадаўства досыць расплывіста кажа пра прысваенне табельнай нумары на прадпрыемстве. Па факце, ніякіх пэўных артыкулаў у Працоўным кодэксе ці ж федэральных законаў, якія рэгламентуюць то, як прысвойваецца табельны нумар супрацоўнікам, няма. Кожны працадаўца для сябе выпрацоўвае тую сістэму, якая дапамагае менавіта яму весці пісьменны і зручны ўлiк гэтых шыфраў. Тут немалаважную ролю адыгрываюць ўнутраныя дакументы арганізацыі. У іх, да прыкладу, можна вызначыць пасаду супрацоўніка, які займаецца прысваеннем нумароў.

Як весці ўлік? практычныя рэкамендацыі

Агульнапрынята, што табельны нумар прысвойваецца кожнаму супрацоўніку, прычым пачынаць варта з першага нумара. Па сутнасці, ён становіцца тоесным паняццю «парадкавы нумар».

Весціся такі ўлік можа ў двух варыянтах:

• З выкарыстаннем спецыяльных праграм.
• Ўручную супрацоўнікам.

Апошні спосаб ужываецца ўсё радзей. Гэта абумоўлена тым, што найбольш папулярная праграма 1С дазваляе аўтаматычна прысвойваць нумары кожнаму зноў быў наладжаны работніку прадпрыемства.

практычныя парады

Прысваенне табельнай нумары можа здацца працаёмкім працэсам. Аднак гэта не так. Варта прытрымлівацца некалькіх простых правілаў, і гэта дзеянне будзе ажыццяўляцца аўтаматычна.

У першую чаргу ўнутранымі дакументамі арганізацыі павінна быць замацавана дадзенае абавязацельства за канкрэтным працаўніком. Гэта дапаможа пазбегнуць супярэчання ў далейшым. Таксама гэта выключыць сітуацыю, калі ніхто не адказвае за дадзеную аперацыю.

Па-другое, непасрэдны замацаванне за работнікам нумары павінна ажыццяўляцца ў першы працоўны дзень супрацоўніка, а ў ідэале - у момант заключэння працоўнага дагавора. У гэтым выпадку нумарацыя будзе дакладнай і без пропускаў.

Канкрэтны лікавы код неабходна даносіць да супрацоўнікаў, так як гэта не толькі павышае іх значнасць у сваіх вачах, але і дапамагае пазбегнуць памылак пры налічэнні заработнай платы. Гэта звязана з тым, што пры напісанні якіх-небудзь заяў на матэрыяльную дапамогу ці ж для афармлення водпуску работнік будзе ўказваць, акрамя ўсяго іншага, і свой табельны нумар.

Таксама дадзены параметр павінен быць у абавязковым парадку паказаны і ў загадзе аб прыёме на працу. Ён можа быць надрукаваны ў праграме ці ж напісаны ад рукі прадстаўніком аддзела кадраў.

Часопіс ўліку. Фіксаванне табельных нумароў

Прадпрыемствы, якія вымушаныя выкарыстаць табельную нумары для сваіх работнікаў, часцяком выкарыстоўваюць і такі дакумент, як часопіс уліку табельных нумароў.

У гэтым ўнутраным дакуменце прадпрыемствы могуць паказвацца наступныя параметры:

• Пашпартныя дадзеныя работніка, у тым ліку яго прозвішча, імя і імя па бацьку, а таксама нумар і серыю дакумента.
• Дата прыёму супрацоўніка на яго асноўнае працоўнае месца.
• Нумар працоўнага дагавора, а таксама дата яго складання.
• Пасаду спецыяліста.
• Падраздзяленне, у якім супрацоўнік будзе ажыццяўляць працоўную дзейнасць.
• Непасрэдна табельны нумар.

Табельны нумар з'яўляецца абавязковым для буйных прадпрыемстваў. Аднак і дробныя кампаніі выкарыстоўваюць дадзены спосаб палегчыць жыццё работнікам аддзела кадраў ці ж бухгалтэрыі. У агульным разуменні гэта нумарацыя работнікаў. Бо кожны нумар унікальны, ён дапамагае прасачыць за тым, каб грашовыя сродкі былі налічаныя патрэбнага чалавеку. Асабліва гэта актуальна пры працаўладкаванні цёзак або цёзак. Само вядзенне ўліку табельных нумароў не з'яўляецца складанай або працаёмкай працэдурай. У асноўным яе ўскладаюць на спецыяліста аддзела кадраў. Аднак заканадаўства дазваляе ускласці дадзеную місію на іншага супрацоўніка. Дадзены факт прапісваюць ў дакументах непасрэдна арганізацыі.