Спецыяльныя магчымасці: як пабудаваць графік у «Эксэля»

Цяжка знайсці праграму, якая можа замяніць Excel: праца з лічбамі, табліцамі, формуламі ў ёй простая і зручная. Але далёка не заўсёды дадзеныя, размешчаныя ў табліцы, зручна аналізаваць, а вось на дыяграме можна наглядна ўбачыць, што адбывалася з паказчыкамі ў які вывучаецца перыяд.

Праўда, не ўсе ведаюць, як пабудаваць графік у «Эксэля», многія нават не здагадваюцца пра тое, што гэтую праграму можна выкарыстоўваць не толькі як замену для калькулятара. Дапусцім, вам трэба наглядна прадэманстраваць, як мяняўся аб'ём продажаў на працягу года. Для пачатку стварыце табліцу, у якой будзе пазначаны месяцы і колькасць прададзенага тавару ў кожны з іх, для нагляднасці лепш выкарыстоўваць дадзеныя хоць бы за 2 гады. Каб убачыць гэтыя паказчыкі на малюнку, вылучыце усе ўведзеныя вамі дадзеныя і на ўкладцы «Устаўка», абярыце пункт «Дыяграма». Давайце разгледзім, якія магчымасці вам прапануе Excel.

Пасля таго як вы абралі ўказаны пункт меню, перад вамі з'явіцца адмысловая ўбудаваная праграма «Майстар дыяграм». Звычайна з гэтага моманту многім становіцца зразумела, як пабудаваць графік у «Эксэля», бо многія не спрабуюць разабрацца, якія яшчэ магчымасці перад імі адкрываюцца.

Так, у залежнасці ад патрэбаў, вы можаце выбраць прыдатны вам тып дыяграмы: гэта можа быць адзін з стандартных або нестрандартных варыянтаў. Перш чым разбірацца, як пабудаваць графік у «Эксэля», спачатку варта вызначыцца, у якім выглядзе павінны адлюстроўвацца значэння. Так, праграма прапануе вам пабудаваць просты або аб'ёмны графік, гістаграму, адлюстраваць дадзеныя ў форме круга або кольцы (дзе будзе пазначана, якую частку займае той ці іншы паказчык у агульнай суме). Вы можаце выбраць і іншы варыянт, які будзе наглядна адлюстроўваць вашы дадзеныя.

Пасля таго як вы вызначыцеся з найбольш прыдатным тыпам графіка, у праграме «Майстар дыяграм» неабходна націснуць кнопку «Далей». На наступным кроку вам будзе прапанавана ўдакладніць дыяпазон дадзеных і выбраць спосаб адлюстравання вынікаў. Напрыклад, вы можаце пабудаваць графік у «Эксэля», на якім будзе адлюстроўвацца дынаміка змены аб'ёмаў продажаў на працягу года, або паказана, вырасла або ўпала колькасць рэалізаваных тавараў у кожным месяцы ў адносінах да папярэдняга перыяду.

Пасля вызначэння з гэтымі паказчыкамі на наступным этапе вам будзе прапанавана падпісаць восі, ўвесці назву для дыяграмы, дадаць легенду (падпісаць прама на графіцы ўмоўныя абазначэння, дзе і які год адлюстраваны), размеціць лініі сеткі і паказаць значэння дадзеных, калі гэта неабходна. Не варта лічыць, што гэтая інфармацыя вам не спатрэбіцца. Калі на лісце ў вас будзе больш аднаго графіка, то вельмі важна падпісаць і размеціць належным чынам кожны з іх. Нават калі вы ведаеце, як пабудаваць графік у «Эксэля», гэта не гарантуе вам, што вы будзеце заўсёды памятаць, якія дадзеныя адлюстроўвае кожны з іх.

Апошнім этапам з'яўляецца выбар месца размяшчэння пабудаванай дыяграмы: часцей за ўсё іх змяшчаюць побач з табліцай, прама на рабочай старонцы Excel, але можна іх вынесці і на асобны ліст. Калі вам трэба намаляваць графік у «ворд», то вы можаце яго проста скапіяваць з «Эксэля». Вядома, Word прапануе магчымасць пабудовы дыяграм: Select на ўкладцы «Устаўка» меню "Малюнак", адным з пунктаў у ім і будзе «Дыяграма». Але пры націску на яго вы ўсё роўна будзеце аўтаматычна перанакіраваны ў праграму Excel.