Калі і як святкуюць Дзень сакратара

Да 2005 года ў Расіі не існавала свята сакратара. Але, пачынаючы з гэтага перыяду, сітуацыя ў корані змянілася. І па гэты дзень, пачынаючы з 2005 года, у нашай краіне адзначаюць гэты выдатны прафесійнае свята, якое прыпадае на трэцюю пятніцу першага месяца восені. У гэтым годзе Дзень сакратара выпадае на дваццаць першае чысло.

На сённяшні дзень дадзеная прафесія вельмі папулярная і запатрабаваная. І сапраўды, бо ні адно прадпрыемства, ні адна фірма не можа абысціся без сакратара. Гэта правая рука кіраўніка - адміністрацыйны работнік, які забяспечвае паўнавартасную працу офіса. Дзень сакратара - гэта прафесійнае свята ўсіх тых, хто прысвяціў сябе даволі нялёгкай, але ў той жа час вельмі цікавай прафесіі. У абавязкі гэтых работнікаў ўваходзіць адказнасць за пошук неабходнай інфармацыі, праца з дакументамі. Акрамя таго, сакратар вядзе тэлефонныя перамовы, сустракае кліентаў, прыносяць чай ці кава падчас размовы кіраўніка з наведвальнікамі.

Гэтае свята адзначаюць не толькі ў Расіі, але і ў іншых краінах. І ўсюды дадзеная прафесія вельмі шануецца. Так, яшчэ ў 1952 годзе з'явіўся цудоўнае свята ў Амерыцы - Дзень сакратара. Тут праходзіць святкаванне тыдня офіснага працаўніка, якое захоплівае апошнія сем дзён у красавіку. Але менавіта свята сакратара адзначаюць у сераду сярод гэтага тыдня.

У сучасным свеце існуе такая пасада, як сакратар-рэферэнт. Гэта чалавек, які прадстаўляе кампанію, гэта яе твар. З галоўных якасцяў прафесійнага сакратара можна вылучыць ўменне мець зносіны з людзьмі, цярпенне і такт, прыязнасць і настойлівасць. У наш час сакратар абавязкова павінен умець карыстацца кампутарам, выдатна ведаць справаводства, таксама пажадана, а ў многіх кампаніях і абавязкова, веданне замежных моў. Гэта выдатны арганізатар і памочнік, які робіць усё для таго, каб нарада прайшла на належным узроўні. Калі не хапае якіх-небудзь канцтавараў або іншых неабходных для працы прыладаў, сакратар займаецца тым, што робіць заказ за ўсё, якога не стае ў офісе.

У дзень сакратара ўсіх тых, хто маюць дачыненне да дадзенай прафесіі, віншуюць калегі з гэтым святам, яны прымаюць віншаванні ад сваіх сяброў, блізкіх, начальніка і ўсіх, хто з дня ў дзень працуе побач.

Вельмі цікавая гісторыя з'яўлення гэтай прафесіі. Так, у старажытныя часы гэтая пасада была толькі мужчынскі. Знаходзячыся побач з царскімі асобамі, гэтыя людзі валодалі дастатковай уладай. З з'яўленнем друкаванай машынкі ў 1880-х гадах, на пасаду сакратара сталі прымаць жанчын. Цяпер у іх абавязкі ўваходзіць друкаванне самых розных дакументаў. І ўжо да канца Першай сусветнай вайны мужчын на гэтай пасадзе практычна не засталося.

Сёння міжнародны Дзень сакратара святкуюць ярка, урачыста і маштабна. У гэты дзень у фірмах праходзяць карпаратывы, у парках праходзяць мерапрыемствы, прысвечаныя гэтаму дню. Кветкі, віншаванні, выдатны настрой чакае ўсіх сакратароў ў гэтай выдатны дзень. Цяпер вы сапраўды ведаеце, калі дзень сакратара ў 2012 годзе - дваццаць першага верасня.

Вельмі важная культура зносін у працы сакратароў, бо яны маюць зносіны з людзьмі непасрэдна пры сустрэчы, альбо ў тэлефонным рэжыме. Зносіны з супрацоўнікамі і наведвальнікамі адбываецца кожны дзень, і менавіта ад прадстаўнікоў гэтай прафесіі залежыць, наколькі прыязна, станоўча будуць настроены людзі. Пісьменная гаворка, а таксама далікатнасць і тактоўнасць заўсёды павінны прысутнічаць у сакратара. Бо першым, хто сустракае наведвальніка, з'яўляецца менавіта гэты чалавек.

Гэта даволі стрэсавая праца, бо працоўны дзень ненормарован, усю агрэсію неадэкватных наведвальнікаў гэты чалавек прымае на сябе. Акрамя таго, трэба прыходзіць на працу раней начальніка, а сыходзіць значна пазней, і пры ўсім пры гэтым трэба абавязкова выглядаць на ўсе сто адсоткаў, незалежна ад таго, што ў вас у душы. Спазнення для гэтых людзей проста недапушчальныя. Ды і апранацца сакратар павінен подобающе. Лепшым рашэннем будзе строгі дзелавы касцюм.