Дзень нараджэння арганізацыі. Падрыхтоўка і святкаванне ўрачыстасці

У кожнага чалавека ёсць важны ў жыцці дзень, калі ён з'явіўся на свет. Такі дзень ёсць і ў любой фірмы - юрыдычная дата стварэння. Кіраўнікі сумесна з калектывам імкнуцца зрабіць дзень нараджэння арганізацыі запамінальным для супрацоўнікаў. Гэтага патрабуе карпаратыўная культура і неабходнасць стварэння адзінай каманды для выканання складаных задач. Часта ў святкаванні ўдзельнічаюць кліенты, сродкі масавай інфармацыі, вышэйшае начальства і партнёры па бізнесе. Круглыя даты і юбілеі адзначаюць з размахам. Гэта свайго роду справаздача аб праведзеным за працяглы перыяд, парад дасягненняў і заслуг. Шараговыя дні нараджэння могуць быць больш сціплымі і ператварыцца ў звычайны банкет, канферэнцыю ці пікнік для супрацоўнікаў.

Падрыхтоўка да святкавання

Святкаванне дня нараджэння арганізацыі прадугледжвае падрыхтоўку да яго. Планаванне ўрачыстасці пачынаецца з прызначэння дня - гэта неабавязкова юрыдычная дата і вызначэння маштабаў мерапрыемствы.

Непасрэдная падрыхтоўка пачынаецца за два-тры месяцы да запаветнага ліку. Яна павінна ўключаць у сябе:

• выбар месца правядзення (ўласнае памяшканне, арэнда залы, рэстарана або турбазы);
• вызначэнне складу ўдзельнікаў;
• складанне каштарысу выдаткоўвання сродкаў;
• арганізацыю падрыхтоўкі ўзнагароджання або ўшанавання лепшых супрацоўнікаў (вызначэнне дадзеных супрацоўнікаў, падрыхтоўка хадайніцтваў на заахвочванне, купля памятных падарункаў);
• падрыхтоўку відэаматэрыялаў, стэндаў, банэраў і іншай нагляднай інфармацыі, якая патрабуе часу;
• складанне сцэнарнага плана мерапрыемствы;
• заказ імянных сувеніраў для ўдзельнікаў свята.

Святочнае афармленне памяшкання

Стварэнню пазітыўнага настрою спрыяе пісьменнае афармленне. Лагатып фірмы абавязкова павінен заняць ганаровае месца, але узнавіць яго можна з дапамогай паветраных шароў або аб'ёмных фігур. У любы час года дарэчныя жывыя кветкі. Імі можна ўпрыгожыць сталы або сцэну. У вялікіх памяшканнях спатрэбяцца штучныя кветкі, якімі мэтазгодна аформіць памяшканне па перыметры, выкарыстоўваючы вялікія падлогавыя вазы або спецыяльныя падстаўкі.

У дзень нараджэння арганізацыі для зацікаўленасці ўсяго калектыву пажадана падрыхтаваць арт-аб'екты з фотаздымкамі супрацоўнікаў. Усё залежыць ад фантазіі. Гэта можа быць люстра, кніжная стойка, проста стэнд. Можна падрыхтаваць спецыяльны банер. Часта яго вырабляюць з прарэзамі для галавы. Супрацоўнікі могуць зладзіць фотасесію, устаўляючы асобы ў прарэзы і робячы фатаграфіі на яго фоне. Лёгка падрыхтаваць фотобудку з размяшчэннем лагатыпа або назвы фірмы. Усе жадаючыя могуць фатаграфавацца ў ёй па ходзе свята.

праграма забаў

Апытанні паказваюць, што часта да дзён нараджэння фірмы супрацоўнікі ставяцца з нейкай доляй абыякавасці. Мяркуючы, што яны патрэбныя толькі кіраўніцтву фірмы. Гэта адбываецца з-за слабой ўцягнутасць калектыву ў падрыхтоўку і правядзенне мерапрыемства. У дзень нараджэння фірмы, акрамя бяседы і ўручэння сувенірнай прадукцыі, для персаналу павінна быць добра прадумана праграма забаў з улікам узроставых і гендэрных асаблівасцяў. Гэта могуць быць:

• канцэртная праграма з выкарыстаннем творчага патэнцыялу ўдзельнікаў;
• пясочнае або светлавое шоу, падрыхтаванае па сцэнары супрацоўнікаў;
• тэматычны квэст;
• майстар-класы па любых відовішчным напрамках;
• інтэлектуальныя або спартыўныя гульні;
• прафесійны конкурс з элементамі гумару.

святочны стол

Ёсць шмат спосабаў ператварыць віншаванне фірме ў тэматычны фуршэт, што зьявіцца лагічным працягам ідэі імпрэзы. Сярод найбольш яркіх ідэй можна вылучыць:
• спецыяльнае афармленне стала з выкарыстаннем фірмовых сурвэтак, посуду, трымальнікаў з цікавымі фотаздымкамі з гісторыі фірмы;
• выкарыстанне страў, прыгатаваных рукамі ўмелых супрацоўнікаў;
• ўпрыгожванне стала малюнкамі ў выглядзе сяброўскіх шаржаў, раскладзеных па ўсім стале (калі магчыма, ўражанне можа быць ўзмоцнена спецыяльнай падсветкай);
• сервіроўка стала з захаваннем асаблівых традыцый арганізацыі;
• святочны тэматычны торт (у форме лагатыпа кампаніі або даты з дня заснавання).

Святкаванне дня нараджэння фірмы

А што ж з прэзентамі? Адзначаючы дзень нараджэння арганізацыі, госці дораць падарункі і ўшаноўваюць імянінніка. Віноўнікам гэтага ўрачыстасці з'яўляецца кіраўнік і тыя, хто ўзначальваў яе раней. Правілам добрага тону з'яўляецца святочнае віншаванне фірме ў адрас гэтых асоб з боку калектыву. У ходзе забаўляльнай праграмы для іх можна зладзіць шоў з «прыездам» вядомых асоб або уручэннем віншавальных тэлеграм. Важным момантам для таго, каб адсвяткаваць дзень нараджэння арганізацыі, з'яўляецца стварэнне арганізацыйнага камітэта па падрыхтоўцы мерапрыемства, якое можна правесці як сваімі сіламі, так і з прыцягненнем прафесійных арганізацый, якія займаюцца правядзеннем святаў. Усё залежыць ад бюджэту фірмы і наяўнасці таленавітых супрацоўнікаў.

Дзень нараджэння арганізацыі з запрашэннем гасцей патрабуе захавання этычных нормаў падчас іх сустрэчы, рассаживания і ўдзелу ў мерапрыемстве. Свята пройдзе на высокім узроўні, калі будуць вызначаныя супрацоўнікі, якія выконваюць ролю ветлівых гаспадароў у адносінах да запрошаным.