КампутарыПраграмнае забеспячэнне

SharePoint - што гэта за праграма? Як карыстацца праграмай SharePoint?

Асноўнай задачай внутриорганизационного прасторы з'яўляецца якасны і аператыўны абмен інфармацыяй. Каб ўзаемадзеянне паміж супрацоўнікамі было прадуктыўным, кампутарныя карпарацыі працуюць над стварэннем удалай платформы, якая адпавядала б за гэтую задачу. Акрамя ўсіх астатніх, да гэтага пытання сур'ёзна падышла карпарацыя Microsoft са сваім прадуктам SharePoint. Што гэта за праграма?

Што такое SharePoint?

Як вы ўжо зразумелі, мы разбярэмся з Microsoft SharePoint. Што гэта за праграма, якія яе неабходнасць і перавагі? Такім чынам, гэта камфортная праграма, якая адказвае за арганізацыю прадуктыўнасці паміж супрацоўнікамі кампаніі. Дзякуючы платформе, ствараецца партал ўнутры карпарацыі, які і служыць адзіным злучным цэнтрам камунікацыі работнікаў, а таксама месцам захоўвання службовай інфармацыі.

Для чаго патрэбен SharePoint?

У агульнай складанасці мы разабраліся з MS SharePoint: што гэта, і што з гэтым рабіць. Цяпер паглядзім, для чаго ж патрэбна гэтая праграма. Калі ўнутраны камунікатыўны партал створаны, праграма дазваляе нам арганізоўваць агульную сістэму для сумеснай апрацоўкі дакументаў і праектаў. Зараз ёсць магчымасць стварэння онлайн-пляцоўкі для камунікацыі, аўтаматызацыі рабочых працэсаў і рашэнні падобных заданняў.

Што такое SharePoint Designer?

Адной з складнікаў гэтага праекта з'яўляецца SharePoint Designer. Што гэта за праграма і для чаго яна патрэбна, мы разбярэмся далей. Мы зразумелі асноўную мэту працы SharePoint. Што гэта за праграма, нам вядома. Але, як паказвае практыка, не ўсе сродкі працуюць у поўным аб'ёме, а таму даводзіцца пашырыць абмежаванні.

Каб праца з вэб-вузламі была паўнавартаснай, выкарыстоўваюць вэб-рэдактары. SharePoint Designer дапамагае ажыццяўляць пакрокавую хуткую наладу:

  • выкарыстання шаблонаў;
  • напаўнення модульнымі складнікамі;
  • неабходнага афармлення;
  • якаснага дызайну і г.д.

Гэтая праграма змяшчае усё неабходнае, што дапаможа хутка пачаць працу з вэб-вузлом. Пры гэтым усё проста, таму няма неабходнасці ведаць складаныя коды. Трэба толькі мець агульнае ўяўленне аб сродках візуальнага праектавання.

Нягледзячы на тое што SharePoint Designer ставіцца да агульнага сямейства карпарацыі, софт не знайсці ў пастаўцы стандартнага камплекты Office. Таму, калі паўстала неабходнасць у гэтай праграме, прыйдзецца набыць яе асобна. Дарэчы, бясплатна яе таксама можна атрымаць, але толькі на выпрабавальны тэрмін.

Мэты і задачы

Як мы ўжо зразумелі, SharePoint Designer ставіцца да стандартных немудрагелістым вэб-рэдактарам, а таму яго функцыі і задачы таксама досыць знаёмыя:

  • фарміраванне HTML-старонак;
  • стварэнне ASPX-старонак;
  • праца з вэб-прыкладаннямі;
  • кіраванне вэб-сайтам.

Каб працэс быў карэктным, для працы з вэб-вузламі неабходна злучэнне з серверам, дзе ўжо працуюць службы SharePoint. Калі ж ваша задача складаецца ў тым, каб сфармаваць старонку HTML або ASPX, то ў прынцыпе падключэнне да сервера можна не выкарыстоўваць. Адзіны момант - па завяршэнні працы трэба будзе загрузіць усе файлы.

асноўныя прынцыпы

Праца з дадзенай праграмай, як ужо гаварылася, досыць простая. Спачатку вас сустрэне элементарны інтэрфейс, і інтуітыўна вы разбярэцеся з далейшымі дзеяннямі, калі, вядома, вы калісьці працавалі з вэб-рэдактарам.

Наступнае, што вам спатрэбіцца, - гэта ўвод тэксту. Для вас ужо прадстаўлены некаторыя кодавыя камбінацыі, прыдатныя для афармлення HTML. У асноўным жа канструктар нічым не адрозніваецца ад ужо вядомых.

Праграма дазваляе дадаваць элементы афармлення: тэгі і серверныя элементы. Нягледзячы на тое што адрозненне ў гэтых складнікаў ўсё ж такі ёсць, спосаб уводу кожнага з іх у тэкст не адрозніваецца. Дарэчы, ўстаўляць элементы можна з рознай канфігурацыяй, параметрыы можна абраць у кантэкстным меню. Пасля афармлення праекта яго можна папярэдне праглядзець і захаваць.

Што такое SharePoint Workspace?

Наступным кампанентам з'яўляецца SharePoint Workspace. Што гэта за праграма і якое яна мае прызначэнне? Дадзены софт быў выпушчаны ў 2010 годзе карпарацыяй Microsoft і прыйшоў на замену Microsoft Office Groove 2007. Праграма ўяўляе сабой прыкладанне, якое ажыццяўляе аператыўны доступ да бібліятэк дакументаў і іншым службам SharePoint днём і ноччу.

Новая версія старога софту атрымалася больш інтэрактыўнай і гнуткай. Працаваць з дадаткам можна незалежна або ў пары з SharePoint Server. Калі разабрацца з SharePoint Workspace, што гэта і для чаго, то асноўная задача ясная: сінхранізацыя кантэнту на ПК з дакументамі і спісамі ў рэальным часе. У адрозненне ад мінулага кампанента, які адказвае за дызайн, дадзены служыць больш камунікатыўнай платформай на ўжо створаных раней абласцях або сайтах.

магчымасці

Такім чынам, прадмет нашага рассотрения - Microsoft SharePoint Workspace. Што гэта, мы ўжо ведаем, а таму засталося разабрацца з магчымасцямі, якія дае для нас гэты софт. Перш за ўсё гэта афармленне працоўных абласцей, падзеленых на некалькі тыпаў:

  • SharePoint;
  • Groove;
  • вобласць агульных папак.

Першы варыянт адказвае за сінхранізацыю адразу двух напрамкаў наўпрост, без якой-небудзь апрацоўкі. Праца ажыццяўляецца з бібліятэкамі кантэнту і спісамі на асобным ПК. Наступны вобласць разлічана на поўнафункцыянальны працэс паміж усімі супрацоўнікамі. Пры гэтым дадзеная асяроддзі лічыцца найбольш бяспечнай. Трэці варыянт разлічаны на падтрыманне і функцыянаванне доступу супрацоўнікаў да тэчак АС.

Наступныя магчымасці падаюць простую ўстаноўку і запуск без старонняй дапамогі. Пры гэтым, пачынаючы сумесную працу, варта ўлічваць, што софт функцыянуе як у падлучаным, так і ў аўтаномным рэжыме. Таксама, дзякуючы аўтаматычнай сінхранізацыі, для вас будзе даступны вяртанне да апошніх версій дакумента.

Выходзіць, што службы SharePoint (што гэта за праграма, вы ўжо ведаеце) падтрымліваюць наступныя працэсы:

  • аптымізацыя;
  • інтэграцыя;
  • просты карыстацкі інтэрфейс;
  • абмен паведамленнямі;
  • пошук кантэнту;
  • бяспечны рэжым і многае іншае.

Вядома, гэта далёка не ўсе функцыі, якія даступныя для карыстальнікаў.

памылкі налады

Прыйшоў час пагаварыць пра памылкі налады Microsoft SharePoint. Што гэта нам дасць? Магчыма, гэты раздзел нічым вам не дапаможа, але ўсё-ткі, калі вы сутыкнецеся з дадзенай праблемай, то ў вас будзе рашэнне. З-за таго, што дадзены софт вельмі складаны і шматфункцыянальны, карыстальнікам так ці інакш даводзіцца сутыкацца з памылкамі.

  1. Не эканомце! Вельмі важна, каб прыкладанне мела вялікі запас аб'ёму памяці, так як некаторыя функцыі могуць перастаць працаваць.
  2. Правільнае выкарыстанне сервера Microsoft SQL. Пажадана, каб дадзены «супрацоўнік» знайшоў сабе асобнае месца на фізічнай сістэме і не дзяліўся ні з кім рэсурсамі.
  3. Вучыцеся самастойнасці! Часцяком многія памылкі звязаныя з выкарыстаннем майстры налады фермы. Гэты таварыш мае шмат недахопаў і часцяком правакуе сістэму да збояў.
  4. Ўважлівасць пры стварэнні вэб-прыкладанняў кантэнту. Праблема звязаная з выкарыстаннем няслушнага URL. Каб пазбегнуць падобнага роду памылкі, лепш пакрокава дакументаваць ўсе налады вэб-прыкладанні.
  5. Не выкарыстоўвайце адзін уліковы запіс. Гэта адна з хібаў, з-за якіх можа пацярпець сістэма бяспекі. Каб пазбегнуць гэтага, лепш не зацыклівацца на адной ўліковага запісу.
  6. Захаванне! Памятаеце, што па змаўчанні ў дадатку павінна прысутнічаць захаванне налад базы дадзеных. Так вы засцерагчы сябе ад непатрэбных страт.

Вядома, існуюць яшчэ і іншыя памылкі, звязаныя з наладжваць прыкладання.

эфектыўнае выкарыстанне

Мы разабраліся з SharePoint (што гэта за праграма, мы таксама ведаем). Зараз разгледзім, дзе найбольш эфектыўна будзе паводзіць сябе софт. Калі казаць аб сферах, то прыкладанне падыдзе для:

  • кіраўніцтва;
  • маркетынгу і рэкламы;
  • IT-тэхналогій;
  • карыстальнікаў;
  • адміністратараў.

Такім чынам, кіраўніцтва з дапамогай SharePoint зможа ўзгадняць стандарты, сачыць за календаром сустрэч і устаноўкай задач. Таксама ёсць магчымасць рэгістраваць ідэі, фарміраваць аналітыку і наўпрост мець зносіны з калегамі.

Рэкламшчыкі дзякуючы дадаткам могуць ствараць прэзентацыю брэнда або арганізацыі ў Сеткі, праводзіць ўнутраную рэкламу для супрацоўнікаў, а таксама камунікаваць з партнёрамі і заказчыкамі.

Айцішнікі могуць працаваць з парталам абслугоўвання юзэраў, размяркоўваць, ўлічваць і аналізаваць водгукі карыстальнікаў, цэнтралізавана кіраваць парталам, выкарыстоўваць створаныя шаблоны.

Звычайныя карыстальнікі могуць мець доступ да службовай інфармацыі, мець зносіны з калегамі, афармляць заяўкі і весці дакументаабарот.

Адміністратарам даступны ўлік карэспандэнцыі і дакументаў, афармленне візітовак, выклік транспарту і таксі, стварэнне броні на квіткі, гатэлі, канферэнц-залы і іншае.

Увогуле, як паказвае практыка, у буйных кампаніях рады тым, хто ўжо не раз сутыкаўся з SharePoint і яго кампанентамі.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.birmiss.com. Theme powered by WordPress.