Як у "Эксэля" зрабіць расчыняецца спіс (пакрокавая інструкцыя)

Даданне расчыняецца спісу ў табліцу Excel дапаможа зрабіць ўвод дадзеных больш хуткім, прапаноўваючы для карыстальнікаў спіс элементаў, з якіх варта абраць патрабаванае замест таго, каб выконваць ўвод інфармацыі кожны раз. Калі вы змяшчаеце такія дадзеныя ў вочка электроннай табліцы, у ёй пачынае адлюстроўвацца стрэлка. Вы ўводзіце дадзеныя, націскаючы на стрэлку, пасля чаго выбіраеце патрэбную запіс. Можна наладзіць ў праграме "Эксэля" расчыняецца спіс на працягу некалькіх хвілін, тым самым значна палепшыўшы хуткасць ўводу дадзеных. Ніжэй прадстаўлена апісанне гэтага працэсу.

Інструкцыя для Excel

Адкрыйце табліцу, на старонцы якога вы жадаеце стварыць расчыняецца спіс. Стварыце пералік пунктаў, якія павінны быць адлюстраваны ў спісе. Ўпішыце дадзеныя ў той паслядоўнасці, у якой яны будуць пасля адчыняцца. Запісы павінны быць выкананы ў адной і той жа радку ці слупкі, і не павінны ўтрымліваць пустых вочак.

Каб зрабіць спіс патрэбных элементаў у асобным лісце, варта пстрыкнуць ярлычок ліста, дзе вы хочаце ўвесці дадзеныя. Выберыце тып і затым вылучыце змесціва, якое з'явіцца ў спісе. Націсніце правай кнопкай мышы па вылучаным дыяпазоне вочак і ўвядзіце назву для дыяпазону ў полі «Імя», пасля чаго выберыце «OK». Вы можаце абараніць ці схаваць ліст, каб іншыя карыстальнікі не маглі ўносіць змены ў спіс.

Асновы таго, як у «Эксэля» зрабіць расчыняецца спіс

Націсніце на вочка, якую вы абралі для гэтай мэты. Перайдзіце ва ўкладку «Дадзеныя» ў стужцы Microsoft Excel. З'явіцца дыялогавае акно пад назвай «Праверка дадзеных». Перайдзіце ва ўкладку «Настройкі» і націсніце «Спіс» з меню «Дазволіць», размешчанага ў расчыняецца спісе. Націсніце на кнопку-перамыкач у меню «Крыніца». Выберыце спіс элементаў, якія вы хочаце ўключыць у ваш расчыняецца спіс у «Эксэля».

Калі вы стварылі імя дыяпазону ў полі «Крыніца», увядзіце значок роўнасці, пасля чаго ўпішыце назву дыяпазону.

Неабходныя настройкі для стварэння

Усталюйце або зніміце сцяжок у графе "Ігнараваць пустыя» у залежнасці ад таго, ці можа вочка, якая змяшчае расчыняецца спіс, заставацца пусты.

Перайдзіце на ўкладку "Увод паведамленні", каб адлюстраваць акно паведамлення, адкрыванае пры націску выпадальнага спісу. Пераканайцеся, што сцяжок насупраць пункта меню "Паказаць уваходнае паведамленне пры выбары ячэйкі" устаноўлены, і ўвядзіце загаловак. Так вы выканаеце ўсё ўказанні па тым, як у "Эксэля" зрабіць расчыняецца спіс.

Перайдзіце на ўкладку "Памылка абвесткі" для адлюстравання паведамленні пра памылку, калі будуць уведзеныя няправільныя дадзеныя. Пераканайцеся, што папярэджаньне "Паказаць памылку» уключана шляхам ўстаноўкі адпаведнага сцяжка.

Націсніце "OK" для таго, каб былі захаваны крытэры праверкі і створаны расчыняецца спіс.

Як у «Эксэля» зрабіць расчыняецца спіс - карысныя заўвагі

Калі выпадальная запіс у спісе больш, чым памер клеткі, якая змяшчае дадзены спіс, вы можаце змяніць шырыню ячэйкі, каб праглядаць ўвесь тэкст.

Каб выдаліць расчыняецца спіс, выберыце вочка, якая змяшчае яго. Перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя» ў стужцы Microsoft Excel. Націсніце кнопку «Праверка дадзеных» з гурту «Праца з дадзенымі". Перайдзіце на ўкладку «Настройкі», націсніце кнопку «Ачысціць ўсё», а затым - «OK».

Як можна ўбачыць, кіраўніцтва пра тое, як у «Эксэля» зрабіць расчыняецца спіс, з'яўляецца досыць простым. Дадзеная інструкцыя не патрабуе якіх-небудзь спецыяльных ведаў, неабходна толькі на пачатковым узроўні ўмець працаваць з электроннымі табліцамі. Таксама варта адзначыць, што ў розных версіях праграмы «Эксэля» пункты меню могуць мець некаторыя адрозненні з вышэйазначанымі, гэта варта ўлічваць пры працы.