Як прашываць дакументы правільна?

Некаторыя віды дзелавых дакументаў патрабуюць абавязковай прашыўкі. Пытанне можа здацца нескладаным, але маладыя спецыялісты часта сутыкаюцца з падобнай задачай і не ведаюць, як правільна адштабнаваць дакументы, каб яны адпавядалі агульным патрабаванням. Галоўная мэта прашыўкі - абарона і ўлік дакументацыі. Акрамя таго, прашытыя дакументы зручней транспартаваць, нічога не разгубіўшы па шляху, падчас пераезду напрыклад. Згубленыя дакументы складана, а ў некаторых выпадках наогул немагчыма аднавіць. Таму звяртацца з імі трэба акуратна.

Аб патрабаваннях, што прад'яўляюцца да прашыўцы важных папер

Як прашываць дакументы? Адзінага стандарту па прашыўцы дакументацыі, які мае афіцыйнае зацвярджэнне, на сённяшні дзень не існуе. Кожная інстанцыя можа прад'явіць свае патрабаванні. Аднак у любым выпадку трэба ведаць агульнапрынятыя прынцыпы і правілы, як правільна прашываць дакументы. Гэта дазволіць пазбегнуць многіх непрыемных момантаў у дакументаабароце. Ніжэй прывядзем спіс асноўных момантаў, якія трэба ведаць і заўсёды памятаць для таго, каб адказаць на пытанне аб тым, як прашываць дакументы.

Асноўныя правілы, якія варта ўлічваць пры прашыўцы важнай дакументацыі

Кожны ліст павінен быць пранумараваны (карты, схемы і іншыя дакументы, якія маюць некалькі старонак, але злепленыя паміж сабой, нумаруюцца як адзін ліст). Нумары прапісваюцца з правага боку ў верхнім куце. Пасля нумарацыі на абароце ўсёй прашыўкі запісваецца агульная колькасць лістоў. З дакументаў выдаляюцца ўсе сашчэпкі, клямары і шпількі. Пронумерованные лісты складваюцца па парадку. Пасля гэтага на левым шырокім полі робіцца ад 3-х да 5-ці праколаў. Адлегласць паміж праколамі часцей за ўсё складае тром см. У рэдкіх выпадках замест гэтых праколаў з дапамогай канцылярскай шыла або дзіраколам робіцца два адтуліны. Не ведаеце, як прашываць дакументы?
Варта зразумець, што лепш за ўсё гэта рабіць з дапамогай іголкі і моцнай ніткі (часцей за ўсё капронавай) або банкаўскім шпагатам. Існуюць таксама і спецыяльныя прошивочные ніткі. Нітка трэба прапускаць праз адтуліны двойчы (для надзейнасці). Пасля таго як пакет дакументаў прашыты, нітка, якой сшываюць паперы, неабходна вывесці на адваротны бок апошняга ліста і звязаць вузлом, пакінуўшы канец у 6 см.

Трохі ў заключэнне

Вы атрымалі адказ на пытанне "як прашываць дакументы". Цяпер дакументацыю можна апячатаць. Для гэтага на канец ніткі трэба прыклеіць налепку з паперы (прыкладны памер 5х4 см). На налепку ўжо ставіцца друк і подпіс, а пры жаданні можна апячатаць сургучнай пячаткай.
Прашыўка дакументацыі часцей за ўсё даручаецца супрацоўнікам тых аддзелаў, да якіх дадзеныя дакументы ставяцца. Цяпер вы ведаеце, што трэба зрабіць для прашыўкі дакументаў і зможаце вырабіць дадзеную працэдуру. Поспехаў вам у гэтай справе! Галоўнае, памятаеце, што ўвесь працэс неабходна прарабіць з вялікай доляй акуратнасці. У адваротным выпадку вас папросяць ўсё перарабіць ці зробяць вымову за няправільны падыход да працоўнага працэсу.