Тэкставы рэдактар: прызначэнне і асноўныя функцыі. Да ліку асноўных функцый тэкставага рэдактара ставяцца якія функцыі?

Думаем, што ў цяперашні час вельмі няпроста адшукаць чалавека, які б у паўсядзённым жыцці не сутыкаўся з выкарыстаннем офісных прыкладанняў. Як паказвае практыка, у 90% гэтай праграмай з'яўляецца тэкставы рэдактар. А ў нашай краіне, акрамя гэтага, практычна заўсёды гаворка ідзе пра даволі вядомага «ворд» ад кампаніі "Майкрасофт".

прычыны поспеху

З-за чаго менавіта гэты клас утыліт стаў настолькі распаўсюджаны? Усё проста. Па-першае, мы часта працуем з тэкстам. Па-другое, функцыянальнасць сучасных прыкладанняў такога роду настолькі шырокая, што яны часам замяняюць і электронныя табліцы, і нават самыя простыя графічныя рэдактары. Але ўсё ж да ліку асноўных функцый тэкставага рэдактара адносяцца:

• Стварэнне і рэдагаванне тэксту.
• Да ліку асноўных функцый тэкставага рэдактара ставяцца капіраванне, выразанне і ўстаўка.
• Фарматаванне дакументаў.
• Падрыхтоўка і рэцэнзаванне справаздач, артыкулаў, іншых відаў тэкставых файлаў.

пашыраны функцыянал

Але сучасныя ўмовы офіснай працы дыктуюць свае правілы. Калі ўсяго гэтага было цалкам дастаткова гадоў восем назад, то сёння да ліку асноўных функцый тэкставага рэдактара ставяцца наступныя магчымасці, прычым усе яны вельмі важныя:

• Абавязковая падтрымка розных надбудоў. Калі адкрыць дакумент, створаны з выкарыстаннем якой-небудзь надбудовы, то многія функцыі будуць падтрымлівацца нават у тым выпадку, калі канкрэтна на гэтым кампутары дадзенае пашырэнне па нейкіх прычынах не было ўстаноўлена.
• Выкарыстанне графічных элементаў SmartArt. Пры адкрыцці дакумента, у якім першапачаткова ёсць гэтая опцыя, вы можаце рэдагаваць і ствараць тэкставыя дадзеныя, а таксама выразаць, ўстаўляць і змяняць памер наяўных фігур.
• Стварэнне закладак - абавязковая «фіча»! Пры адкрыцці дакумента, у якім закладкі маюцца, можна працягнуць працу дакладна з таго моманту, дзе яна была спыненая.
• Падтрымліваецца стварэнне крыжаванай спасылкі. Па іх можна пераходзіць (калі перасякальныя дакументы захаваліся), крыжаваныя спасылкі можна выдаляць і рэдагаваць. Вельмі зручна, калі прыходзіцца працаваць з сотнямі розных, але узаемазвязаных тэкставых файлаў.
• Наступны абавязковая функцыя - стварэнне зместа, што асабліва важна для студэнтаў і навуковых работнікаў. Калі ў дакуменце змест было першапачаткова, то яго можна змяняць або выдаляць яго элементы.

Інструменты для сур'ёзнай працы

Але нават гэта - толькі асноўны базіс! Сучасныя тэкставыя рэдактары - наймагутны інструмент. Так што да ліку асноўных функцый тэкставага рэдактара ставяцца і іншыя найважнейшыя опцыі:

• Стварэнне зносак. Можна выразаць, перамяшчаць або выдаляць зноскі, якія змяшчаюцца ў адкрытым дакуменце першапачаткова, ці ж ствараць ўласныя.
• Да ліку асноўных функцый тэкставага рэдактара MS Word адносяцца таксама працэсы стварэння формул і подпісаў. Асабліва важныя першыя, так як і ў навуцы, і ў бізнэсе вельмі важнае значэнне мае нагляднае адлюстраванне спосабаў разліку тых ці іншых паказчыкаў.
• Падтрымліваецца стварэнне спісу ілюстрацый, іх рэдагаванне, а таксама даданне і выдаленне новых малюнкаў.
• Аўтаматычнае стварэнне калантытула, маркераў, спісаў выкарыстанай літаратуры.
• Экспрэс-блокі. Вельмі зручная функцыя, якая моцна эканоміць час тым, хто часта працуе з вялікімі масівамі электронных дакументаў.
• Распрацоўшчыкамі MS Word 2007 прадугледжана магчымасць ажыццяўлення інтэграцыі тэкставага рэдактара з інтэрнэтам, для чаго існуе ўкладка «Рассыланні».
• Група «Пачаць зліццё». За кошт якія ўваходзяць у дадзеную групу каманд можна вырабляць масавую рассылку лістоў, канвертаў, налепак і т. Д. Вялікай колькасці карэспандэнтаў па e-mail.

астатні функцыянал

Нагадаем, што яшчэ ў Office 2007 Microsoft укараніла ў склад пакета велізарная колькасць візуальных эфектаў, якія дазваляюць стварыць эфект святлення, трохмернай дэфармацыі ці ж цені (у дачыненні да любога аб'екта). У Office 2010 гэта пачынанне не толькі захавалі, але і працягнулі. Такім чынам, да ліку асноўных функцый тэкставага рэдактара ставяцца (адказ напэўна ўразіць любога неспрактыкаванага карыстальніка) нават сродкі працы з малюнкамі!

Дадалося шмат эфектаў стылізацыі (да прыкладу, з фатаграфіі цяпер можна стварыць алоўкавы накід), з'явіліся нават складаныя эфекты мазаікі або разбітага шкла. Вядома, гэты тэкставы рэдактар, прызначэнне і асноўныя функцыі якога сёння ведае кожны школьнік, канкурэнтам «Фотошопа» не з'яўляецца і блізка, але ўсё ж найпростыя аперацыі можна выконваць і ў ім.

Праца з графікай

Як могуць ведаць вопытныя карыстальнікі, такія эфекты ёсць у асноўным толькі толькі ў прафесійных графічных рэдактарах, аднак іх наяўнасць у каханым тэкставым рэдактары толькі радуе. Апроч іншага, праграмы атрымалі сродкі для лепшага кіравання кантраснасцю, яркасцю, а таксама гамай малюнка і яго размытасцю. Акрамя таго, былі дададзены новыя прылады для стварэння здымкаў усяго экрана, здымкаў вокнаў прыкладанняў, а таксама функцыя выдалення фонавых малюнкаў.

Таксама да ліку асноўных функцый тэкставага рэдактара ставяцца устаўка і капіраванне. Трэба адзначыць, што ў больш ранніх версіях фарматаванне тэксту было даступна толькі пасля таго, як ён быў устаўлены ў тэкст. Зараз жа ў меню ўстаўкі з'явіўся асобны пункт, у якім можна задаць опцыі фарматавання загадзя. З'явілася і функцыя Paste Preview, якая дазваляе ацаніць, як будзе выглядаць дакумент са ўстаўленым фрагментам тэксту.

Выразанне і ўстаўка

Адным з найбольш распаўсюджаных відаў фарматавання, якія выкарыстоўваюцца як пачаткоўцамі, так і прасунутымі карыстальнікамі, з'яўляецца выразанне вылучанага фрагмента і яго наступная ўстаўка ў іншым месцы дакумента (ці ўвогуле ў іншым дакуменце). Мабыць, гэта асноўныя функцыі тэкставага рэдактара, якімі карыстаецца сярэднестатыстычны офісны працаўнік.

Для ажыццяўлення дадзенай аперацыі пасля вылучэння тэксту можна альбо скарыстацца адпаведнымі кнопкамі, размешчанымі на галоўнай ўкладцы ў групе «Буфер абмену», альбо ўжыць камбінацыі клавіш: «Ctrl + X" - каб выразаць, «Ctrl + C» - каб ўставіць. У тым выпадку, калі неабходна пакінуць вылучаны фрагмент у зыходным тэксце, ужываюць капіраванне: клавіша на галоўнай ўкладцы альбо камбінацыя клавіш «Ctrl + C».

Пашырэнне магчымасцяў стандартнай «ўстаўкі»

У той жа групе «Буфер абмену» прысутнічае надзвычай карысная каманда «Фармат па ўзоры», якая выкарыстоўваецца для таго, каб прымяніць фармат адной часткі тэксту да іншай. Для гэтай каманды таксама прадугледжана свая камбінацыя клавіш: «Ctrl + Shift + C».

Варта адзначыць, што магчыма шматразовае прымяненне аднаго і таго ж фармату. Для гэтага пасля вылучэння жаданага фрагмента варта двойчы клікнуць па кнопцы «Фармат па ўзоры», а затым проста вылучаць левай клавішай мышы тыя часткі дакумента, якія неабходна адфарматаваць.

Пашыраныя магчымасці (ад Word 2010 і старэй)

А як ідуць справы з кантактамі, календаром і раскладам спраў? Уласна, тутэйшыя ўкладкі ад «паштовых» роўным лікам ніяк не адрозніваюцца. Ды і самі змены нібы б былі зведзены нібы пад капіравальную паперу: найбольш значным адзнакай з'явілася з'яўленне буйных абразкоў функцый і прыкладанняў, трапіць па якіх стала прасцей. Акрамя таго, карыстальнік з гэтага часу можа наладжваць пад сябе варыянты адлюстравання календара, што таксама вельмі і вельмі зручна. У цэлым у кантактах змены аналагічныя. Асабліва прыемна, што можна выбіраць варыянты адлюстравання візітак.

Больш няма і вялікі круглай кнопкі «Офіс», бо яе замяніла ўкладка File, актывацыя якой прыводзіць да раскрыцця новага меню, якое можна без лішняй сціпласці назваць адным з асноўных новаўвядзенняў за ўсё Office 2010/2013. Гэта не проста разгорнутае кантэкстнае меню, а магутны інструмент, які дазваляе працаваць практычна з усімі тыпамі офісных файлаў (з файламі Word, PowerPoint і т. Д.). Пры яго распрацоўцы была пастаўлена мэта звесці да мінімуму колькасць разнастайных дыялогавых вокнаў, якія могуць лёгка заблытаць радавога карыстальніка, дазволіўшы апошняму лёгка і без лішніх роздумаў працаваць з дакументамі.

Маецца і немалая колькасць цалкам новых опцый. Да прыкладу, з гэтага часу любы файл Word можна канвертаваць у PDF без выкарыстання іншых прыкладанняў.

Спадзяемся, што з гэтага часу вы ведаеце асноўныя функцыі тэкставага рэдактара.