Прамежкавы вынік у Excel

Падчас працы ў праграме "Эксэля" элемент можа сутыкнуцца з патрэбай падвесці прамежкавы вынік, акрамя звыклага агульнага.

У артыкуле будзе разглядацца табліца рэалізацыі тавараў за месяц, бо часцей за ўсё менавіта гэтую функцыю выкарыстоўваюць для прадстаўленай аперацыі. Выглядаць яна будзе ў выглядзе трох слупкоў: найменне тавару, дата і сума выручкі. Выкарыстоўваючы ў "Эксэля" прамежкавыя вынікі, ёсць магчымасць разлічыць штодзённы заробак той ці іншай прадукцыі. Акрамя гэтага, у канцы можна падвесці суму рэалізацыі тавараў. Зараз мы падрабязна разгледзім, як робяцца прамежкавыя вынікі ў "Эксэля".

Умовы выкарыстання функцыі

Варта адразу ўдакладніць, што для выкарыстання прадстаўленай аперацыі табліца павінна адпавядаць патрабаванням. Усяго варта выконваць тры пункты:

• шапка у табліцы павінна размяшчацца на першым радку ліста;
• вобласць вочак павінна быць адфарматавана па змаўчанні;
• табліца павінна быць запоўненая дадзенымі.

Калі ўсе гэтыя патрабаванні вамі выкананыя, то ў вас папросту атрымаецца падвесці прамежкавы вынік. Зараз давайце падрабязней разгледзім сам працэс.

Стварэнне прамежкавага выніку. Выкарыстанне адмысловай прылады

Як стварыць прамежкавы вынік у "Эксэля"? Першы спосаб будзе прадэманстраваны пры выкарыстанні стандартнага аднайменнага інструмента ў праграме. Такім чынам, непасрэдна да справы.

Крок 1: Адкрыццё інструмента

Спачатку трэба адкрыць сам інструмент "Прамежкавы вынік". Ён знаходзіцца на панэлі інструментаў ва ўкладцы "Дадзеныя" (у групе інструментаў "Структура"). Перад яго адкрыццём вам неабходна будзе вылучыць вочка, у якой размешчана адно з найменняў тавару, у дадзеным прыкладзе вылучаем "Бульба".

Крок 2: Настройка адлюстравання

Пасля націску па інструменту адкрыецца акно, у якім неабходна задаць параметры вывядзення інфармацыі ў праграме. У гэтым выпадку варта даведацца суму выручкі за вызначаны дзень, таму ў выпадальным спісе "Пры кожным змене" трэба абраць "Дата".

Бо разлічваць мы будзем суму, то ў выпадальным спісе "Аперацыя" неабходна выбраць значэнне "Сума". Варта таксама адзначыць, што на дадзеным этапе можна выбраць іншыя зменныя, у залежнасці ад вашай патрэбы. Сярод прапанаваных маюцца:

• мінімум;
• колькасць;
• максімум;
• твор.

Застаецца вызначыць толькі тое, куды будзе выводзіцца вынік. Для гэтага ў полі "Дадаць вынік па" вам неабходна ўсталяваць галачку побач з назвай слупка, у якім будзе адлюстроўвацца вынік. Так як мы вылічаем суму, то выбіраем "Сума выручкі, руб.".

Таксама ў гэтым акне ёсць яшчэ некалькі зменных: "Замяніць бягучыя вынікі", "Канец старонкі паміж групамі" і "Вынікі пад дадзенымі". З важных можна адзначыць толькі першы пункт, а астатнія ўстанаўлівайце па жаданні.

Крок 3: Фінал

Пасля правядзення ўсіх налад вам застаецца толькі націснуць на кнопку "ОК". Цяпер у праграме вы можаце назіраць прамежкавыя вынікі па дат. Варта адзначыць, што з дапамогай знака «мінус» ў левай частцы акна вы можаце згортваць і разгортваць групы. У самым нізе будзе падведзены агульны вынік.

Стварэнне прамежкавага выніку. Выкарыстанне спецыяльнай формулы

Акрамя вышэй прадстаўленага спосабу, як можна яшчэ разлічыць ў "Эксэля" прамежкавыя вынікі? Формула - вось што нам дапаможа.

Тыя, хто часта працуюць з праграмай, ведаюць, што для ўводу формул лягчэй карыстацца адмысловай прыладай "Майстар функцый". Менавіта да яго і звернемся.

Крок 1: Адкрыццё майстры функцый

Перад тым як падбіваць патрэбныя вынікі, неабходна вылучыць тую вочка, у якой яны будуць адлюстроўвацца.

Проста выберыце любую вочка, без уведзеных у яе дадзеных. Далей трэба націснуць на значок "Уставіць функцыю", што размяшчаецца побач са радком ўводу. Дакладнае месцазнаходжанне можаце бачыць на малюнку ніжэй.

Адкрыецца акно майстры функцый, у якім у поле "Выбраць функцыю" трэба вылучыць "ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ" і націснуць "ОК". Каб палегчыць пошукі, можна скарыстацца упарадкавана па алфавіце, выбраўшы ў выпадальным спісе "Катэгорыя" пункт "Поўны алфавітны пералік".

Крок 2: Увод аргументаў функцыі

Па выніку правядзення ўсіх вышэйпералічаных дзеянняў адкрыецца акно, у якім трэба задаць усе неабходныя аргументы. Разгледзім усё па парадку. У радку "Нумар функцыі" неабходна ўказаць нумар з пераліку, дзе:

У нашым выпадку неабходна вылічыць суму, таму трэба ўпісаць лік "9".

У поле для ўводу "Спасылка 1" трэба выбраць вобласць вочак з дадзенымі, якія будуць апрацаваны з дапамогай функцыі. Каб гэта зрабіць, можна скарыстацца двума шляхамі: увесці усё самастойна ці ж пазначыць пры дапамозе курсора. Мы будзем выкарыстоўваць другі варыянт, бо ён прасцей. Для гэтага націсніце на кнопку справа і вылучыце патрэбную вобласць, а па выніку націсніце на гэтую кнопку зноў.

Зноў з'явіцца знаёмае нам акно, у якім можна паказаць другую спасылку (усяго іх чатыры). Калі рабіць гэтага вам не трэба, то націскайце на кнопку "ОК" і вынікі выведуцца ў табліцы.