"Пошук рашэння" у Excel 2010. Дзе знаходзіцца надбудова "Пошук рашэнні" Excel

Усё ў свеце змяняецца, прычым адбываецца гэта па-за залежнасці ад нашага з вамі жадання. Гэтую няўхільную ісціну асабліва добра ведаюць карыстальнікі кампутара, ПА якіх ўзяло ў звычку кардынальна абнаўляцца з узрушаючай частатой. На шчасце, офісныя пакеты гэтым не занадта пакутуюць, хоць і сярод іх трапляюцца выключэнні.

У чым важнасць пакетаў ПА для офіса?

Любое ПА для офіса - гэта зручны інструмент, створаны для працы з вялікімі базамі дадзеных, колькасць дапаможных элементаў у якіх значна павялічылася. Зараз з дапамогай сродкаў візуалізацыі, якія з'явіліся ў новых версіях такіх праграм, працаваць стала куды лягчэй. З'явіўся новы фільтр пошуку, значна паскарае працу з вялікім патокам інфармацыі. Ды і сам Microsoft Excel 2010 Працуе нашмат хутчэй.

Здавалася б, зусім яшчэ нядаўна сакратаркі асвойвалі прамудрасці MS Office 2007 г., як адбыўся трыумфальны рэліз Office 2010, які дадаў няшчасным галаўнога болю. Але не варта лічыць, што новая версія праграмы «падкідвае» сваім карыстальнікам толькі толькі складанасці.

Прыклад таму - «пошук рашэнні» ў Excel 2010. Гэтая надбудова не толькі карысная, але і дапамагае зрабіць вашу працу з таблічным рэдактары куды прадуктыўней, дазваляючы вырашаць нашмат больш складаныя задачы. Асабліва ён зручны для аптымізацыі, якая актуальная для многіх сучасных кампаній.

Чаму менавіта 2010 версія?

Што ж тычыцца Excel менавіта гэтай версіі, то з ёй адбыліся яшчэ больш значныя змены. У прыватнасці, было выпраўлена мноства памылак у формулах, з-за чаго ў мінулых выпусках праграмы нярэдка ўзнікалі даволі грубыя памылкі пры разліках. Не варта і згадваць, што найменшы пралік пры выстаўленні памераў прэміі багаты вельмі непрыемнымі наступствамі.

Дзякуючы новаму «істужачны» інтэрфейсу, у якім ёсць магчымасць адлюстравання папярэдняга выгляду дыяграм і графікаў да іх непасрэднай ўстаўкі ў табліцу, карыстачу становіцца прасцей складаць нават складаныя дакументы прафесійнага ўзроўню.

Акрамя таго, у склад цяперашняй версіі гэтага таблічнага рэдактара былі ўведзеныя новыя тыпы формул, якія апынуцца найбольш карыснымі бухгалтарам і эканамістам. Гэтая акалічнасць зноў-такі паказвае «рэверанс» Microsoft у бок менавіта карпаратыўных карыстальнікаў. Улічваючы, што ніжэйпрыведзеныя сітуацыі характэрныя менавіта для іх, то нічога дзіўнага ў гэтым няма.

Важна! Калі вы да гэтага не ўжывалі «пошук рашэнні» ў Excel 2010 г., то дадзеную надбудову трэба ўсталёўваць асобна.

Як яго ўсталяваць?

На шчасце, зрабіць гэта цалкам нескладана. Калі вы выкарыстоўваеце Ексель 2003 і старэй, то для гэтага неабходна зайсці ў пункт меню «Сэрвіс», а затым выбраць там пункт «Надбудовы». А дзе ў Excel «пошук рашэнняў», калі гаворка ідзе пра больш позніх і сучасных версіях праграмы?

У выпадку ж прымянення Ексель ад 2007 версіі кнопку «Пошук рашэнні» можна адшукаць ва ўкладцы «Дадзеныя».

Як з гэтым працаваць?

Нягледзячы на ўяўную вялізнасьці тлумачэнняў, працуе дадзеная надбудова цалкам лагічна, а для яе асваення не трэба быць кампутарным геніем. Каб вы да канца зразумелі прынцып яе прымянення, мы разгледзім яго на найпростым прыкладзе.

Такім чынам, як жа працуе «пошук рашэнні» ў Excel 2010? Выкажам здагадку, што перад вамі стаіць задача - размеркаванне прэміі ў вашай арганізацыі. Для прастаты рашэння задачы выкажам здагадку, што вам трэба будзе размеркаваць прэмію паміж усімі работнікамі нейкага філіяла. Памер прэміяльнага бюджэту - 100 тысяч рублёў. Зрабіць гэта можна прапарцыйна размеркаваўшы памер прэміяльнай выплаты памеру аплаты працы кожнага канкрэтнага работніка.

З чаго пачынаецца праца?

Зразумела, што праца будзе пачынацца з распрацоўкі табліцы, ўнясення ў яе ўсіх патрэбных дадзеных і формульных выразаў. У якасці выніку будзе разглядацца сумарная велічыня ўсёй прэміяльнай сумы.

Важна ведаць, што мэтавая вочка (выкажам здагадку, што гэта будзе С8) была звязана з тым раздзелам, які будзе змяняцца (Е2, да прыкладу). Такім чынам, у дыяпазоне С2-С7 будуць размешчаны дадатковыя формулы, з дапамогай якіх вы разлічыце памер прэміяльнай выплаты для кожнага супрацоўніка.

Пасля гэтага запускаецца надбудова «пошук рашэнні» ў Excel 2010, пасля чаго ў якое адкрылася акне выстаўляюцца патрабаваныя значэння. Звярніце ўвагу, што ў розных версіях офіснага пакета знешні выгляд гэтых дыялогавых вокнаў можа моцна адрознівацца, так што вам прыйдзецца самастойна разбірацца ў сітуацыі. На шчасце, кардынальных адрозненняў там няма, так што доўга разбірацца не давядзецца.

Якія параметры маюцца ў дыялогавым акне?

Каб палегчыць вам працу, мы павінны расказаць пра тых значэннях, якія наогул маюцца ў канкрэтным працоўным дыяпазоне.

Па-першае, гэта сама мэтавая вочка. Звярніце ўвагу! У адрозненне ад некаторых іншых аперацый, якія могуць мець на ўвазе выкарыстанне адразу некалькіх палёў для высновы дадзеных, у гэтым выпадку яна можа быць толькі адна!

Па-другое, абавязкова майце на ўвазе, што варыянтаў аптымізацыі можа быць адразу некалькі. Звярніце ўвагу на максімальную ці мінімальна магчымае выніковае значэнне, а таксама на канкрэтны вынік. Калі вам патрэбен апошні варыянт, то варта дакладна ўказаць які робяць вынік у поле ўводу.

Таксама варта памятаць, што ў ролі змяняных вочак могуць выступаць як асобныя палі, так і цэлы іх дыяпазон. Наогул-то, менавіта з гэтага дыяпазону праграма і бярэ выніковае значэнне, параўноўваючы яго з варыянтамі зыходных дадзеных.

Як дадаць абмежаванні?

Калі вам патрабуецца дадаць нейкія абмежаванні, то неабходна выкарыстоўваць кнопку «Дадаць». Улічыце, што пры заданні такіх значэнняў трэба быць вельмі ўважлівым. Так як у Excel «Пошук рашэнні» (прыклады для якога мы разглядаем) выкарыстоўваецца ў досыць адказных аперацыях, надзвычай важна атрымліваць максімальна правільныя значэння.

Дарэчы, менавіта ад абмежаванняў гэтыя самыя вынікі і залежаць. Майце на ўвазе, што задаваць іх можна не толькі для нейкіх асобных вочак, але і для цэлых іх дыяпазонаў. Якія варыянты знакаў і формул можна пры гэтым выкарыстоўваць?

Вамі могуць прымяняцца знакі: «=», «> =", "<=". Акрамя таго, дапускаюцца формулы: «Цэлы», «Бін» (бінарнае або цэлае значэнне), а таксама «Раз». Важна! Апошні варыянт дапускае выкарыстанне ўсіх розных значэнняў. Гэта даступна толькі ў версіях Ексель 2010 і вышэй, што з'яўляецца яшчэ адной прычынай пераходу менавіта на іх. У гэтых пакетах офіснага ПА «пошук аптымальнага» рашэнні ў Excel выконваецца не толькі хутчэй, але і куды больш якасна.

Калі мы гаворым пра разліку прэміі, то каэфіцыент павінен быць строга станоўчым. Задаць дадзены параметр можна адразу некалькімі метадамі. Лёгка выканаць гэтую аперацыю, скарыстаўшыся кнопкай «Дадаць». Акрамя таго, можна выставіць сцяжок «Зрабіць зменныя без абмежаванняў неадмоўнага». Дзе знайсці гэтую опцыю ў старых версіях праграмы?

Калі вы выкарыстоўваеце ў працы Ексель 2007 года і старэй, то яна знаходзіцца пры націску на кнопку «Параметры», у якім ёсць пункт «Параметры пошуку рашэння».

Шукаем гатовы вынік

Каб выканаць пошук гатовага рашэння, неабходна толькі націснуць на кнопку «Выканаць» (ці «Знайсці рашэнне»). Пасля гэтага перад вамі з'явіцца дыялогавае акно «Вынікі пошуку рашэння».

Калі вас задавальняе выніковы адказ, то вам проста трэба націснуць на кнопку «ОК». Пасля гэтага ўпадабаны вам адказ будзе зафіксаваны ў табліцы. У выпадку ж, калі атрыманае значэнне ў чымсьці разыходзіцца з вашымі перавагамі, трэба проста націснуць на кнопку "Адмена". Тады табліца адразу вернецца да зыходнага значэнню, пасля чаго вы будзеце працягваць пошук аптымальнага рашэння.

Важна! Калі вы хоць неяк змянялі зыходныя дадзеныя, то гэтае рашэнне прыйдзецца выконваць спачатку.

Дзе ж яшчэ можа спатрэбіцца надбудова «пошук рашэння» Excel? Давайце разгледзім іншы прыклад.

мінімізацыя выдаткаў

Як мы ўжо казалі вышэй, такая функцыя можа быць выкарыстана для аптымізацыі вытворчых працэсаў. Паспрабуем знізіць выдаткі фірмы, якая займаецца малоэтажных будаўніцтвам. Маецца сама кампанія, а таксама тры пастаўшчыка, якія займаюцца падвозам будаўнічых матэрыялаў.

Зразумела, што ў сабекошт здадзенага аб'екта будуць унесеныя ўсе выдаткі на яго ўзвядзенне, а таму ў інтарэсах прадпрыемства выбраць таго пастаўшчыка, праца якога абыйдзецца танней за ўсё. Якія дадзеныя трэба забіць у «пошук рашэння» MS Excel?

Варта паказаць выдаткі будаўнічых матэрыялаў, патрэбнасці ў іх на будаўнічай пляцоўцы, а таксама выдаткі на перавозку матэрыялаў, улічваючы кожную пару «Пастаўшчык-пакупнік». У мэтавай вочку павінна быць указана сума агульных выдаткаў на транспарціроўку.

Калі вы ўсё зрабілі правільна, функцыя «пошук рашэнні» ў Excel дазволіць вам стварыць максімальна выгадную стратэгію будаўнічага бізнесу, якая прынясе вам максімальны прыбытак. Ўдачы!